Operações de recrutamento e staffing — software e guias
Recursos para gestores de agências de recrutamento e staffing: plataforma tudo-em-um para vagas, candidatos, clientes, colocações, consultores e horas, com guias sobre automação, ATS, CRM e back office.
Onde se perde o tempo numa agência
O tempo de um recrutador vai-se em tarefas que não exigem critério profissional: copiar dados entre sistemas, perseguir aprovações, coordenar agendas, lembrar avaliações pendentes e reconstruir o estado de uma pesquisa para a reunião de segunda-feira. É esse o bloco que tem de desaparecer.
A medida que melhor antecipa o problema é quantas vezes o mesmo dado volta a ser digitado num ciclo completo. Numa agência com ferramentas separadas, uma única colocação de cedência de pessoal pode obrigar a introduzir a mesma pessoa no sistema de candidaturas, no CRM, na folha de alocações, no registo de horas e no modelo de faturação.
- Publicação, confirmações e lembretes automáticos
- Uma identidade única da pessoa em todo o percurso
- Estado de cada pesquisa sem relatórios feitos à mão
- Motivo de fecho a partir de uma lista definida e reutilizável
Colocação permanente e cedência não são o mesmo negócio
Sob o mesmo teto convivem dois modelos com exigências operacionais distintas. A colocação permanente termina com uma comissão e um período de garantia; a cedência de pessoal começa precisamente aí e gera durante meses horas, aprovações, faturação recorrente e controlo de margem por consultor.
Um software excelente para o primeiro pode ser inútil para o segundo, e as agências mistas costumam descobrir essa diferença tarde. Havendo componente de cedência, a camada de operações deixa de ser opcional: sem ela o resultado económico conhece-se com semanas de atraso e sempre numa folha de cálculo paralela.
- Comissão, garantia e causas de devolução bem definidas
- Alocações com tarifa, custo e margem por consultor
- Horas e aprovações ligadas ao contrato do cliente
- Faturação recorrente sem recolha manual
