Ferramentas gratuitas para consultoras
Cálculos rápidos de utilization, custo de bench e margens para tomar decisões com dados reais.
Calculadora de utilization rate
Introduza as médias mensais da equipa para ver utilization real, receita faturável e custo de bench.
Modelos gratuitos prontos a usar
Comece com colunas ordenadas para um arquivo de candidatos pesquisável que você pode usar em uma planilha.
Baixe o modelo CSV gratuitoMantenha juntos cliente, contato, solicitação, valor, estágio e próxima ação comercial.
Baixe o modelo CSV gratuitoAcumule tempo por pessoa, cliente e projeto, mantendo o status de envio e aprovação.
Baixe o modelo CSV gratuitoRegistre cada despesa com seu documento, motivo, projeto e aprovador responsável.
Baixe o modelo CSV gratuitoCompare capacidade, competências, demanda do cliente e alocações futuras sem perder restrições críticas.
Baixe o modelo CSV gratuitoComo ler o número que sai da calculadora
Um valor de utilization não significa nada sem o seu denominador, e é aí que começam quase todas as discussões. Se as férias, a formação e o trabalho interno reduzem ou não as horas disponíveis muda o resultado em dez pontos ou mais: a primeira coisa a fixar não é o objetivo, é a definição, escrita uma vez e aplicada da mesma maneira em cada período.
As bandas realistas também mudam consoante a função. Quem entrega fica acima dos responsáveis e dos sócios, que dedicam tempo real a vender e a gerir pessoas; compará-los com um único número produz uma discussão e não uma decisão. E um só mês diz muito pouco: é o padrão ao longo de um trimestre que indica se o problema é o pipeline ou a alocação.
- Fixe o denominador antes de discutir o objetivo
- Bandas diferentes para delivery, gestão e sócios
- Leia um trimestre, não um mês
- A mesma definição em cada período, ou a tendência não vale nada
Do cálculo à decisão
Uma utilization baixa quase nunca é um problema de esforço, e tratá-la como tal prejudica a equipa sem mexer no número. Costuma ser uma de três coisas: trabalho vendido insuficiente, trabalho vendido para competências que a bench não tem, ou pessoas mantidas em projetos que já não precisam delas.
Cada uma tem uma resposta diferente e um responsável diferente. A primeira é de quem governa o pipeline, a segunda de quem planeia capacidade e contratações, a terceira dos responsáveis de projeto. Perceber qual das três se aplica leva vinte minutos com os dados de alocação, e é o passo que quase toda a gente salta.
- Separe as três causas antes de agir sobre o número
- O custo da bench por semana torna a decisão concreta
- Alocações que terminam nas próximas seis semanas, listadas
- Um responsável e uma data em cada ação, não apenas um alerta