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Selección y asesoría son dos negocios en una firma

Una boutique de personas suele vender a la vez procesos de selección y proyectos de asesoría, y cada uno se mide de forma distinta. La selección se controla por embudo, tiempos por etapa y calidad de la contratación; la asesoría se controla como cualquier proyecto de servicios, con esfuerzo, avance y margen.

Intentar gestionar ambos con la misma vista produce siempre el mismo resultado: uno de los dos acaba en una hoja de cálculo. Conviene que compartan clientes, contactos y personas, pero que cada uno conserve sus propios indicadores y su propio ritmo de revisión.

  • Clientes y contactos compartidos entre ambas líneas
  • Indicadores separados para selección y para asesoría
  • Margen de proyecto también en el trabajo de asesoría
  • Historial de lo entregado visible al renovar

Datos de personas: la parte que no admite improvisación

Una firma de este sector maneja información especialmente sensible: evaluaciones, expectativas salariales, notas de entrevista y a veces datos de empleados de sus propios clientes. Conviene decidir desde el principio qué se guarda, con qué base legal, cuánto tiempo y qué sale exactamente de la firma en cada envío.

El control de acceso importa tanto como la conservación. Probar los permisos con un usuario real de cada perfil, y no con una cuenta de administrador, suele revelar políticas que nunca se habían formulado, y es mejor tenerlas claras antes de que la información empiece a circular.

  • Base legal, origen y fecha de consentimiento por perfil
  • Caducidad automática de los registros sin actividad
  • Permisos probados con un usuario de cada rol
  • Control de qué datos se comparten con cada cliente

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