Operaciones de reclutamiento y staffing — software y guías
Recursos para managers de agencias de reclutamiento y staffing: plataforma all-in-one para vacantes, candidatos, clientes, placements, consultores y horas, con guías de automatización, ATS, CRM y back office.
Dónde se pierde el tiempo en una agencia
El tiempo de un recruiter se va en tareas que no requieren criterio profesional: copiar datos entre sistemas, perseguir aprobaciones, coordinar agendas, recordar evaluaciones pendientes y reconstruir el estado de una búsqueda para la reunión del lunes. Ese es el bloque que debe desaparecer.
La medida que mejor anticipa el problema es cuántas veces se vuelve a teclear el mismo dato en un ciclo completo. En una agencia con herramientas separadas, una sola colocación de cesión de personal puede obligar a introducir a la misma persona en el sistema de candidaturas, en el CRM, en la hoja de asignaciones, en el registro de horas y en la plantilla de facturación.
- Publicación, confirmaciones y recordatorios automáticos
- Identidad única de la persona en todo el recorrido
- Estado de cada búsqueda sin preparar informes a mano
- Motivo de cierre con lista definida y reutilizable
Colocación permanente y cesión no son el mismo negocio
Bajo el mismo techo conviven dos modelos con exigencias operativas distintas. La colocación permanente termina con una comisión y un periodo de garantía; la cesión de personal empieza justo ahí y genera durante meses horas, aprobaciones, facturación recurrente y control de margen por consultor.
Un software excelente para el primero puede ser inservible para el segundo, y las agencias mixtas suelen descubrir esa diferencia tarde. Si hay componente de cesión, la capa de operaciones deja de ser opcional: sin ella el resultado económico se conoce con semanas de retraso y siempre en una hoja de cálculo paralela.
- Comisión, garantía y causas de devolución bien definidas
- Asignaciones con tarifa, coste y margen por consultor
- Horas y aprobaciones conectadas al contrato del cliente
- Facturación recurrente sin recopilación manual
