Margen de proyecto

El margen de proyecto es la métrica económica fundamental de cada engagement: mide cuánto valor neto aporta el proyecto al P&L corporativo. Se calcula como (ingresos - costes directos) / ingresos, donde los costes directos incluyen cost rate de las personas asignadas, subcontratistas y gastos no refacturados.

Benchmarks del sector: consultoría estratégica 50-65%, IT advisory 35-50%, body rental 15-25%. Márgenes por debajo del target indican scope creep, day rate por debajo de mercado o utilización baja. Un PSA calcula el margen en tiempo real, distinguiendo planned, recognized y cash margin, alimentando dashboards de project portfolio review.

El margen de proyecto solo es comparable si la definición está publicada y es estable. Las tres decisiones que más lo alteran son si el coste de las personas incluye estructura, si los gastos no repercutidos se restan del proyecto o del centro de coste, y si el tiempo de gestión y de apoyo comercial cuenta como coste directo.

En proyectos por tiempo el margen se construye semana a semana y se escapa por vías conocidas: horas no registradas, imputaciones fuera de contrato, tarifas desactualizadas y trabajo entregado sin facturar. A ellas se suma la desviación en la mezcla de perfiles, que es la más silenciosa porque el importe facturado no cambia y el coste sí.

En proyectos a precio cerrado el margen se decide al estimar y se confirma o se pierde en función del esfuerzo restante. Por eso el seguimiento no puede basarse en horas consumidas: hace falta una estimación honesta de lo que falta, revisada cada quincena. Cuando el avance sube y el esfuerzo restante no baja, el margen ya está cayendo aunque el presupuesto aún no se haya agotado.