ATS y CRM para agencias de reclutamiento, del cliente a la colocación

Name: hice.ai
Availability: InStock

Gestiona empresas, contactos, búsquedas y candidatos junto a los encargos comerciales. Relaciona selección, colocaciones y honorarios sin confundir datos económicos y emisión de facturas fiscales.

Consulta los procesos del producto y los límites

La selección no termina en la ficha del candidato

Una agencia necesita seguir tanto a los candidatos como el acuerdo con el cliente. Si los datos están separados, una colocación no explica los honorarios acordados, el vencimiento o las condiciones de garantía.

Mantén identificables cliente, contactos y búsqueda
Sigue candidatos y avances en el pipeline de selección
Consulta acuerdos y colocaciones con permisos económicos

Un proceso concreto que probar en el ATS

Abre una búsqueda vinculada a una empresa, consulta candidatos y actualiza su avance. El lado comercial conserva honorarios, condiciones de pago y garantías; las colocaciones y eventos de honorarios permiten seguir el contexto económico.

Consulta una búsqueda y su pipeline de candidatos.
Revisa CV, actividades e información de la persona antes de evaluarla.
Comprueba colocación, acuerdo de honorarios y vencimientos con un usuario autorizado.

ATS y CRM para agencias de reclutamiento, del cliente a la colocación — Pantalla real del producto con datos demo e interfaz en español. Ilustra el producto, no resultados ni clientes reales.

Qué obtienes

Empresas y contactos

Relaciona la actividad comercial con las personas involucradas en la búsqueda.

Búsquedas y pipeline

Sigue candidatos durante la selección y mantén visibles estado y avances.

Base de candidatos y CV

Consulta perfiles, documentos y actividades sin delegar la evaluación en una puntuación automática.

Acuerdos de honorarios

Registra honorarios porcentuales, fijos o híbridos, importe inicial y condiciones acordadas.

Colocaciones y eventos económicos

Consulta importes, estado, fechas y referencia de factura de los eventos registrados.

Pago y garantías

Conserva condiciones de pago, sustitución o reembolso en el acuerdo.

Del cliente a la búsqueda y la shortlist

Empieza por empresa y contactos: la búsqueda conserva el contexto de selección y su pipeline sigue a los candidatos. Abre un perfil para revisar CV y actividades antes de actualizar el avance. La shortlist sigue siendo una decisión del recruiter, no una contratación automática de la IA.

Usa una búsqueda de prueba y comprueba que el equipo encuentra los mismos candidatos y avances. Para guardar un perfil de LinkedIn, la extensión requiere vista previa y confirmación, un perfil cada vez. No prometemos recopilación masiva ni acceso a datos no disponibles en tu cuenta.

Después de la colocación: honorarios, vencimientos y garantías

El acuerdo comercial permite registrar modelo de honorarios, importe fijo o porcentaje, importe inicial, condiciones de pago y garantías. Los eventos conservan importe, fecha, estado, vencimiento y referencia de factura; el vínculo con la colocación mantiene el contexto.

Registrar un número de factura o el estado de unos honorarios no equivale a emitir o transmitir una factura fiscal, conciliar una cuenta bancaria ni realizar un pago. Prueba el paso al sistema administrativo y verifica por separado cualquier integración necesaria.

Cuándo necesitas también staffing y horas

En selección a success fee, el proceso central es encargo, candidato y colocación. Si asignas consultores a clientes, comprueba también proyecto, duración, tarifas, horas y aprobaciones. El recorrido de staffing profundiza en esta parte distinta.

No deduzcas publicación en una bolsa de empleo concreta, background screening o nóminas por la sola presencia de un ATS. Comprueba cada requisito; las personas autorizadas siguen siendo responsables de evaluar y decidir sobre candidatos.

La experiencia de quien usa Hice

“La base de candidatos es muy intuitiva y ya no se pierde tiempo copiando y pegando.”

Lucia Barbieri · HR Manager, STI Srl

Traducción al español de un extracto de un testimonio recibido por email en italiano y publicado con autorización. Es la experiencia individual del autor, no una reseña verificada por un directorio ni un resultado garantizado.

Un ejemplo que reproducir en la demo

Ejemplo de demostración, no caso cliente: Cliente Demo abre una búsqueda Data Engineer. El recruiter revisa CV y actualiza el pipeline; el responsable revisa colocación y honorarios. Administración registra un evento económico y la referencia de una factura emitida en su sistema. El ejemplo no garantiza resultados comerciales ni plazos de contratación.

Alcance del producto y comprobaciones necesarias

Característica	hice.ai	Verificar por separado
Datos operativos	CRM, ATS, proyectos, asignaciones y horas	Campos, permisos y límites de tu proceso
Administración	Datos económicos y documentos operativos	Emisión fiscal, contabilidad y conectores específicos
IA	Lee datos accesibles y propone cambios que revisar	Operaciones, clientes y requisitos del proveedor

Preguntas frecuentes sobre software para agencias de reclutamiento

¿Hice es solo una base de candidatos?

No. Une candidatos y búsquedas con CRM, encargos comerciales, colocaciones y datos económicos del recruiting, según permisos.

¿Puedo registrar success fee y garantías?

Sí. El acuerdo contempla honorarios porcentuales, fijos o híbridos, importe inicial, condiciones de pago y garantías. Prueba tu modelo contractual en la demo.

¿La gestión de honorarios emite la factura fiscal?

No debe interpretarse así: los eventos y referencias de factura son datos operativos. Emisión, transmisión fiscal e integración contable deben verificarse por separado.

¿Cómo funcionan precios y roles?

El precio distingue usuarios MAIN y BASIC y explica los límites de los planes gratuitos. Comprueba precios regionales y requisitos o costes del proveedor de IA por separado. No es una licencia única e ilimitada para toda la empresa.