Relatório de despesas gratuito e modelo de recibo

    Registre cada despesa com seu documento, motivo, projeto e aprovador responsável.

    Pré-visualização do modelo

    DataFuncionárioCategoriaDescriçãoClienteProjetoQuantidadeMoedaReciboRefaturávelEstadoAprovador
    2026-07-20Ana VerdeViajarTreinamento do clienteAcmeMigração para nuvem48.90eurosrecibo-001.pdfSimEnviadoMarca

    Como utilizar

    1

    Baixe o CSV e abra-o no Excel, Planilhas Google ou LibreOffice.

    2

    Adapte categorias e estágios sem remover identificadores estáveis.

    3

    Quando a manutenção do arquivo ficar difícil, crie um espaço de trabalho HICE gratuito e gerencie o processo diretamente lá.

    Categorias e comprovativos que evitam discussões

    A maioria dos conflitos com despesas não é sobre valores altos, é sobre regras que ninguém escreveu. O que entra em cada categoria, a partir de que valor é preciso comprovativo, o que precisa de autorização prévia e o que nunca é reembolsado são quatro perguntas que cabem em meia página.

    Quando essas regras estão escritas e são conhecidas, a aprovação deixa de ser uma negociação caso a caso. E a equipa deixa de adiantar dinheiro sem saber se o vai recuperar, que é a parte do processo que mais mal-estar gera pelo menor valor em jogo.

    • Categorias fechadas com exemplos do que cada uma inclui
    • O limiar a partir do qual se exige comprovativo
    • Despesas que exigem autorização prévia
    • Um prazo de reembolso assumido por escrito

    O que verificar antes de aprovar

    Uma revisão útil olha para quatro coisas e não para dez: que o comprovativo existe e é legível, que o cliente e o projeto estão preenchidos, que a marca de repercutível é coerente com o contrato e que o valor encaixa na categoria declarada.

    O ponto que mais dinheiro recupera é o terceiro. Numa empresa de serviços, parte da despesa é repercutida ao cliente, e quando essa distinção é feita no fecho fica sempre alguma coisa por faturar. Não é muito por operação, mas repete-se todos os meses.

    • Comprovativo anexado e legível em cada linha
    • Cliente e projeto sempre atribuídos
    • Marca de repercutível coerente com o contrato
    • Despesas por repercutir revistas antes do fecho

    Quando a folha de cálculo já não chega

    Quando quiser passar da folha para um workflow, crie um workspace HICE e gira dados, funções, aprovações e histórico num só lugar.

    Mudar gratuitamente para a HICE
    Modelo gratuito de relatório de despesas com recibo, categoria, projeto, valor, status e aprovador.

    Perguntas frequentes

    Preciso me cadastrar para baixá-lo?+

    Não. Baixe o modelo sem e-mail ou cartão de pagamento.

    Funciona com Excel e Planilhas Google?+

    Sim. O CSV UTF-8 funciona com ferramentas de planilha convencionais.

    O modelo é importado para o HICE?+

    Não. O modelo é uma ferramenta independente. No HICE, adicione candidatos fazendo upload de currículos e configure os demais fluxos de trabalho diretamente no espaço de trabalho.

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