Relatório de despesas gratuito e modelo de recibo

Registre cada despesa com seu documento, motivo, projeto e aprovador responsável.

Pré-visualização do modelo

Data	Funcionário	Categoria	Descrição	Cliente	Projeto	Quantidade	Moeda	Recibo	Refaturável	Estado	Aprovador
2026-07-20	Ana Verde	Viajar	Treinamento do cliente	Acme	Migração para nuvem	48.90	euros	recibo-001.pdf	Sim	Enviado	Marca

Como utilizar

Baixe o CSV e abra-o no Excel, Planilhas Google ou LibreOffice.

Adapte categorias e estágios sem remover identificadores estáveis.

Quando a manutenção do arquivo ficar difícil, crie um espaço de trabalho HICE gratuito e gerencie o processo diretamente lá.

Categorias e comprovativos que evitam discussões

A maioria dos conflitos com despesas não é sobre valores altos, é sobre regras que ninguém escreveu. O que entra em cada categoria, a partir de que valor é preciso comprovativo, o que precisa de autorização prévia e o que nunca é reembolsado são quatro perguntas que cabem em meia página.

Quando essas regras estão escritas e são conhecidas, a aprovação deixa de ser uma negociação caso a caso. E a equipa deixa de adiantar dinheiro sem saber se o vai recuperar, que é a parte do processo que mais mal-estar gera pelo menor valor em jogo.

Categorias fechadas com exemplos do que cada uma inclui
O limiar a partir do qual se exige comprovativo
Despesas que exigem autorização prévia
Um prazo de reembolso assumido por escrito

O que verificar antes de aprovar

Uma revisão útil olha para quatro coisas e não para dez: que o comprovativo existe e é legível, que o cliente e o projeto estão preenchidos, que a marca de repercutível é coerente com o contrato e que o valor encaixa na categoria declarada.

O ponto que mais dinheiro recupera é o terceiro. Numa empresa de serviços, parte da despesa é repercutida ao cliente, e quando essa distinção é feita no fecho fica sempre alguma coisa por faturar. Não é muito por operação, mas repete-se todos os meses.

Comprovativo anexado e legível em cada linha
Cliente e projeto sempre atribuídos
Marca de repercutível coerente com o contrato
Despesas por repercutir revistas antes do fecho

Quando a folha de cálculo já não chega

Quando quiser passar da folha para um workflow, crie um workspace HICE e gira dados, funções, aprovações e histórico num só lugar.

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Modelo gratuito de relatório de despesas com recibo, categoria, projeto, valor, status e aprovador.

Perguntas frequentes

Preciso me cadastrar para baixá-lo?

Não. Baixe o modelo sem e-mail ou cartão de pagamento.

Funciona com Excel e Planilhas Google?

Sim. O CSV UTF-8 funciona com ferramentas de planilha convencionais.

O modelo é importado para o HICE?

Não. O modelo é uma ferramenta independente. No HICE, adicione candidatos fazendo upload de currículos e configure os demais fluxos de trabalho diretamente no espaço de trabalho.

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