Modelo de quadro de horários gratuito para funcionários

Acumule tempo por pessoa, cliente e projeto, mantendo o status de envio e aprovação.

Pré-visualização do modelo

Data	Funcionário	Cliente	Projeto	Atividade	Horas	Faturável	Status de aprovação	Aprovador	Notas
2026-07-20	Ana Verde	Acme	Migração para nuvem	Pipeline de dados	8	Sim	Enviado	Marca

Como utilizar

Baixe o CSV e abra-o no Excel, Planilhas Google ou LibreOffice.

Adapte categorias e estágios sem remover identificadores estáveis.

Quando a manutenção do arquivo ficar difícil, crie um espaço de trabalho HICE gratuito e gerencie o processo diretamente lá.

Como pedir as horas para que sejam mesmo preenchidas

O detalhe excessivo é o motivo mais comum para uma folha de horas ser mal preenchida. Pedir blocos de quinze minutos e dezenas de códigos faz com que as pessoas a completem à sexta-feira de memória, e esse dado acaba a sustentar faturas e margens.

A regra prática é pedir a granularidade que produz uma decisão ou uma obrigação contratual, e mais nada. Ajuda também muito fixar um dia e uma hora conhecidos para o fecho semanal: os lembretes funcionam quando a equipa sabe antecipadamente quando chegam.

Poucas atividades, alinhadas com o contrato
Uma marca de faturável clara em cada linha
Fecho semanal num dia e numa hora conhecidos
Ausências e feriados registados como tudo o resto

Das horas registadas ao valor a faturar

O percurso entre a hora trabalhada e a fatura emitida tem cinco passos, e quase todos os atrasos são internos: registo tardio, uma aprovação à espera de alguém, validação de tarifas, preparação da fatura e envio. Cortar dois dias em cada um antecipa a faturação numa semana inteira.

Numa folha de cálculo esse percurso é feito à mão todos os meses e sempre no pior momento possível. Vale a pena pelo menos separar em colunas próprias o estado de aprovação e a tarifa aplicada, para que o cálculo não dependa da memória de quem prepara a fatura.

Estado de aprovação com responsável e data
Tarifa aplicada visível ao lado das horas
Horas entregues e ainda não faturadas identificadas
Detalhe da fatura no formato acordado com o cliente

Quando a folha de cálculo já não chega

Quando quiser passar da folha para um workflow, crie um workspace HICE e gira dados, funções, aprovações e histórico num só lugar.

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Modelo de quadro de horários gratuito com funcionário, cliente, projeto, horário, atividade e status de aprovação.

Perguntas frequentes

Preciso me cadastrar para baixá-lo?

Não. Baixe o modelo sem e-mail ou cartão de pagamento.

Funciona com Excel e Planilhas Google?

Sim. O CSV UTF-8 funciona com ferramentas de planilha convencionais.

O modelo é importado para o HICE?

Não. O modelo é uma ferramenta independente. No HICE, adicione candidatos fazendo upload de currículos e configure os demais fluxos de trabalho diretamente no espaço de trabalho.

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