Modelo de quadro de horários gratuito para funcionários

    Acumule tempo por pessoa, cliente e projeto, mantendo o status de envio e aprovação.

    Pré-visualização do modelo

    DataFuncionárioClienteProjetoAtividadeHorasFaturávelStatus de aprovaçãoAprovadorNotas
    2026-07-20Ana VerdeAcmeMigração para nuvemPipeline de dados8SimEnviadoMarca

    Como utilizar

    1

    Baixe o CSV e abra-o no Excel, Planilhas Google ou LibreOffice.

    2

    Adapte categorias e estágios sem remover identificadores estáveis.

    3

    Quando a manutenção do arquivo ficar difícil, crie um espaço de trabalho HICE gratuito e gerencie o processo diretamente lá.

    Como pedir as horas para que sejam mesmo preenchidas

    O detalhe excessivo é o motivo mais comum para uma folha de horas ser mal preenchida. Pedir blocos de quinze minutos e dezenas de códigos faz com que as pessoas a completem à sexta-feira de memória, e esse dado acaba a sustentar faturas e margens.

    A regra prática é pedir a granularidade que produz uma decisão ou uma obrigação contratual, e mais nada. Ajuda também muito fixar um dia e uma hora conhecidos para o fecho semanal: os lembretes funcionam quando a equipa sabe antecipadamente quando chegam.

    • Poucas atividades, alinhadas com o contrato
    • Uma marca de faturável clara em cada linha
    • Fecho semanal num dia e numa hora conhecidos
    • Ausências e feriados registados como tudo o resto

    Das horas registadas ao valor a faturar

    O percurso entre a hora trabalhada e a fatura emitida tem cinco passos, e quase todos os atrasos são internos: registo tardio, uma aprovação à espera de alguém, validação de tarifas, preparação da fatura e envio. Cortar dois dias em cada um antecipa a faturação numa semana inteira.

    Numa folha de cálculo esse percurso é feito à mão todos os meses e sempre no pior momento possível. Vale a pena pelo menos separar em colunas próprias o estado de aprovação e a tarifa aplicada, para que o cálculo não dependa da memória de quem prepara a fatura.

    • Estado de aprovação com responsável e data
    • Tarifa aplicada visível ao lado das horas
    • Horas entregues e ainda não faturadas identificadas
    • Detalhe da fatura no formato acordado com o cliente

    Quando a folha de cálculo já não chega

    Quando quiser passar da folha para um workflow, crie um workspace HICE e gira dados, funções, aprovações e histórico num só lugar.

    Mudar gratuitamente para a HICE
    Modelo de quadro de horários gratuito com funcionário, cliente, projeto, horário, atividade e status de aprovação.

    Perguntas frequentes

    Preciso me cadastrar para baixá-lo?+

    Não. Baixe o modelo sem e-mail ou cartão de pagamento.

    Funciona com Excel e Planilhas Google?+

    Sim. O CSV UTF-8 funciona com ferramentas de planilha convencionais.

    O modelo é importado para o HICE?+

    Não. O modelo é uma ferramenta independente. No HICE, adicione candidatos fazendo upload de currículos e configure os demais fluxos de trabalho diretamente no espaço de trabalho.

    Mais modelos gratuitos

    Modelo gratuito de banco de dados de candidatosCRM de cliente gratuito e modelo de vagaRelatório de despesas gratuito e modelo de reciboModelo gratuito de consultor e planejamento de equipe