Modelo gratuito de banco de dados de candidatos

Comece com colunas ordenadas para um arquivo de candidatos pesquisável que você pode usar em uma planilha.

Pré-visualização do modelo

ID	Nome	E-mail	Telefone	Função	Habilidades	Antiguidade	Palco	Fonte	Data de consentimento	Próxima ação
C-001	Júlia Rossi	julia@exemplo.com	+1 555 0100	Engenheiro de dados	Pitão; SQL; AWS	Sênior	Entrevista técnica	Referência	2026-07-01	Enviar scorecard

Como utilizar

Baixe o CSV e abra-o no Excel, Planilhas Google ou LibreOffice.

Adapte categorias e estágios sem remover identificadores estáveis.

Quando a manutenção do arquivo ficar difícil, crie um espaço de trabalho HICE gratuito e gerencie o processo diretamente lá.

Que colunas importam e porquê

Uma base de candidatos numa folha de cálculo funciona se responder a perguntas, e para isso bastam poucas colunas bem escolhidas. Um identificador estável evita que duas linhas da mesma pessoa se transformem em dois candidatos distintos. As competências separadas por ponto e vírgula permitem filtrar; escritas em prosa, não.

As duas colunas mais esquecidas são a data de consentimento e a próxima ação. A primeira é a que permite aplicar uma política de conservação sem apagar às cegas. A segunda é a que evita que um processo fique parado sem ninguém dar por isso, que é a forma mais habitual de perder um bom candidato.

Um identificador estável que nunca é reutilizado
Competências em lista, não em texto livre
Data de consentimento e origem do contacto
Próxima ação com data em cada linha ativa

Sinais de que o ficheiro se tornou pequeno para si

O modelo aguenta bem até algumas centenas de perfis e uma pessoa a mantê-lo. A partir daí aparecem três sintomas: duplicados descobertos quando um cliente recebe o mesmo perfil duas vezes, currículos que vivem em pastas enquanto a folha guarda apenas o nome, e pesquisas que já não se conseguem fazer porque ninguém escreveu as competências da mesma maneira.

Quando isso acontece, o modelo continua útil como ferramenta autónoma para uma análise pontual, mas o processo precisa de outro sítio. No plano gratuito da HICE carregam-se os currículos e a plataforma extrai a informação para criar perfis estruturados e pesquisáveis.

Duplicados difíceis de detetar a olho
Currículos separados da ficha do candidato
Um vocabulário de competências que já não é coerente
Várias pessoas a editar a mesma folha ao mesmo tempo

Quando a folha de cálculo já não chega

Quando quiser passar da folha para um workflow, crie um workspace HICE e gira dados, funções, aprovações e histórico num só lugar.

Mudar gratuitamente para a HICE

Baixe um banco de dados de candidatos gratuito com campos de contato, habilidade, status, consentimento e próxima ação. Pronto para Excel ou Planilhas Google.

Perguntas frequentes

Preciso me cadastrar para baixá-lo?+

Não. Baixe o modelo sem e-mail ou cartão de pagamento.

Funciona com Excel e Planilhas Google?+

Sim. O CSV UTF-8 funciona com ferramentas de planilha convencionais.

O modelo é importado para o HICE?+

Não. O modelo é uma ferramenta independente. No HICE, adicione candidatos fazendo upload de currículos e configure os demais fluxos de trabalho diretamente no espaço de trabalho.

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