Perangkat lunak PSA untuk perusahaan konsultan — panduan lengkap
Semua yang perlu Anda ketahui tentang Otomatisasi Layanan Profesional: platform khusus, artikel mendalam, dan istilah glosarium utama. Titik awal untuk perusahaan konsultan dengan 10 hingga 500 konsultan.
Apa yang diselesaikan platform PSA, dan apa yang tidak
Cakupan berguna sebuah platform otomatisasi jasa profesional terdiri atas empat alur yang saling tersambung: dari peluang ke proyek, dari kebutuhan peran ke penugasan, dari pekerjaan selesai ke jam yang disetujui, dan dari jam yang disetujui ke nilai yang dapat ditagih. Setiap kali salah satu dari keempatnya putus, muncul spreadsheet paralel untuk menambal celahnya.
Segala hal di luar keempatnya lebih baik diselesaikan lewat integrasi ketimbang dengan memperlebar cakupan. Akuntansi, penggajian, dan tanda tangan elektronik adalah sistem yang matang, punya kewajiban hukumnya sendiri dan siklus pembaruan yang berbeda, dan menyerapnya ke dalam lapisan operasional hanya menambah kerumitan tanpa memperbaiki satu pun keputusan.
- Pipeline dengan data permintaan yang bisa dipakai tim pengerjaan
- Kapasitas, keterampilan, dan penugasan dalam satu tampilan bersama
- Pencatatan dan persetujuan jam yang tersambung ke kontraknya
- Data penagihan yang siap untuk sistem akuntansi
Cara menilainya, dan urutan penerapannya
Daftar fitur saling mirip karena memang ditulis agar mirip. Yang membedakan produknya adalah perilakunya pada pengecualian: konsultan yang berganti di tengah proyek, jam yang dicatat di luar kontrak, klien dengan ketentuan khusus, proyek yang mencampur skema waktu dan harga tetap.
Untuk penerapannya, urutan dengan risiko terkecil dimulai dari pasangan proyek dan jam, karena di situlah data ekonominya lahir dan perbaikannya terlihat pada tutup bulan pertama. Berikutnya kapasitas dan penugasan, lalu pipeline dengan field permintaan, dan terakhir proses yang paling banyak menumpuk riwayat.
- Skenario Anda sendiri, dengan pengecualian nyata perusahaan itu
- Uji izin akses dengan satu pengguna dari tiap peran
- Satu tutup bulan penuh dijalankan di dalam masa uji coba
- Kriteria tertulis untuk mematikan sistem lama