ATS (Sistem Pelacakan Pelamar)
Juga dikenal sebagai: Sistem Pelacakan Pelamar, Perangkat lunak perekrutan, Sistem manajemen kandidat
Perangkat lunak yang mengelola lamaran, jalur perekrutan, wawancara, dan orientasi untuk tim SDM dan agen kepegawaian.
ATS adalah inti operasional dari setiap tim akuisisi bakat. Ini memusatkan CV, posisi terbuka, tahapan wawancara, umpan balik dan komunikasi kandidat, mengotomatiskan tugas berulang seperti penguraian CV, penjadwalan, dan email pengingat.
Di perusahaan konsultan, ATS yang terintegrasi dengan PSA sangatlah penting: platform yang sama dapat menghubungkan permintaan penempatan staf mulai dari pengiriman hingga posisi terbuka dalam perekrutan, sehingga memangkas waktu pengisian dari 60 menjadi 30 hari. Fitur utama mencakup saluran kanban, integrasi LinkedIn dan papan pekerjaan, penilaian otomatis, manajemen biaya dan cakar kembali untuk posisi biaya penempatan.
Setiap pemeringkatan kandidat secara otomatis harus dapat dijelaskan, dan itu kebutuhan praktis sebelum menjadi kebutuhan hukum. Jika perekrut tidak bisa menerangkan kepada hiring manager mengapa satu profil berada di atas profil lain, shortlist-nya diabaikan dan semua orang kembali mencari manual. Menjaga model tetap berada di ranah pengurutan dan manusia tetap di ranah keputusan itulah yang membuat perkakasnya dipercaya.
Basis datanya melapuk lebih cepat daripada dugaan sebagian besar tim. Keterampilan bertambah, ketersediaan berubah, ekspektasi gaji bergeser, dan orang yang menolak pada bulan Maret bisa menerima pada bulan Oktober. Menempelkan tanggal pembaruan pada field yang cepat berubah, dan menurunkan bobot profil usang alih-alih menyembunyikannya, menjaga pencariannya tetap jujur dan menyelamatkan perekrut dari panggilan yang dibuka dengan informasi kedaluwarsa.
ATS menerima 250 CV untuk peran konsultan senior: penyaringan otomatis menyaring hingga 40 kandidat, 8 mencapai wawancara akhir dan 1 dipekerjakan dalam 28 hari.