Perangkat lunak PSA yang Anda kelola dengan berbicara

Otomatisasi Layanan Profesional asli AI: kelola proyek, konsultan, kandidat, dan klien dalam bahasa Inggris yang sederhana. Tidak ada lagi klik tanpa akhir.

Mengapa ILM tradisional tidak lagi berfungsi

Alat PSA klasik dibuat 15 tahun yang lalu: tabel, formulir, dasbor yang penuh dengan bidang wajib. Hasilnya: Manajer menghabiskan lebih banyak waktu untuk memasukkan data dibandingkan menjual konsultasi.

Beberapa lembar Excel terputus antara penjualan, SDM, dan keuangan
CRM Generik yang tidak memahami proyek T&M
Alat kepegawaian dipisahkan dari manajemen proyek
Berjam-jam terbuang setiap minggu untuk merekonsiliasi lembar waktu, kandidat, dan penagihan
Data tersebar: tidak ada yang tahu berapa banyak konsultan yang dapat ditagih saat ini

Solusinya: satu AI, satu percakapan

hice.ai menggantikan 5 alat dengan satu obrolan. Anda menulis apa yang Anda inginkan, AI mengeksekusi: membaca CV, mencocokkan kandidat dengan proyek, memperbarui status kesepakatan, menyiapkan faktur T&M.

"Usulkan Anna untuk proyek Amazon" → AI memeriksa ketersediaan dan menyiapkan proposal
"Temukan saya Senior React di Milan dengan usia 3+ tahun" → Pencarian AI dan hasil pesanan berdasarkan pertandingan
"Siapa yang bisa ditagih minggu depan?" → AI referensi silang timesheets, kontrak, proyek
"Siapkan data penagihan bulan November untuk Generali" → AI menghitung jumlah T&M, jam kerja, dan pencapaian, siap untuk diekspor

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Obrolan AI sebagai satu-satunya antarmuka

Tidak ada menu, tidak ada tab. Menulis secara alami, AI memahami dan bertindak berdasarkan data nyata.

Manajemen proyek T&M asli

Waktu & Bahan, harga tetap, pusat layanan: tarif, jam kerja, margin waktu nyata.

ATS bawaan dengan pencocokan AI

CV dibaca, diurai, dan ditautkan ke proyek terbuka secara otomatis.

Hapus jalur penjualan

Prospek, kesepakatan, kontrak yang ditandatangani: riwayat lengkap dengan perkiraan pendapatan.

Dihosting di UE, terenkripsi, dan GDPR

Untuk data sensitif: hosting UE, enkripsi saat disimpan dan dalam perjalanan, pencadangan harian.

Data penagihan konsultan sudah siap

Dari lembar waktu hingga jumlah T&M hingga faktur dalam satu perintah. Multi-penyewa, multi-klien, multi-mata uang.

Apa yang membedakan PSA dari alat manajemen proyek

Keduanya menampilkan tugas dan tanggal, dan kemiripan itulah yang biasanya membuat perbandingannya meleset. Bedanya, alat proyek memodelkan pekerjaannya sementara PSA memodelkan bisnis di sekeliling pekerjaan itu: siapa yang tersedia, berapa biaya satu jam, berapa harga jualnya, dan berapa sisanya setelah keduanya dibandingkan.

Ujinya sederhana. Tanyakan apa yang terjadi ketika sebuah proyek molor dua pekan. Alat proyek menggeser batangnya. PSA menggeser batangnya, menunjukkan proyek lain mana yang kehilangan orangnya, menghitung ulang marginnya, dan menandai faktur yang kini akan tergelincir ke kuartal berikutnya.

Biaya dan tarif melekat pada setiap jam yang dicatat
Ketersediaan dihitung ulang saat sebuah proyek bergeser
Margin proyek terlihat selagi proyeknya berjalan
Akibat sebuah keterlambatan pada penagihan dinyatakan terbuka

Memilih antara satu suite dan yang terbaik di tiap kategori

Kedua pendekatan itu berhasil dan gagal dengan cara yang berbeda, dan justru itulah cara yang berguna untuk memilih. Suite memberi data yang koheren dan modul yang masing-masing lebih lemah; yang terbaik di tiap kategori memberi modul yang kuat dan pekerjaan integrasi yang tak pernah selesai.

Pertanyaan penentunya adalah di mana sebenarnya rasa sakit firma itu. Jika masalahnya tak seorang pun sepakat soal angka, sebuah suite menyelesaikan persoalan yang sesungguhnya bahkan dengan CRM yang biasa saja. Jika masalahnya satu proses khusus yang tak bisa ditangani modul generik, biaya integrasi adalah harga untuk menyelesaikannya. Firma yang memilih berdasarkan jumlah fitur alih-alih pertanyaan ini biasanya berakhir dengan kedua masalah itu sekaligus.

Putuskan berdasarkan rasa sakit yang ada sekarang, bukan daftar fitur
Satu sistem yang memiliki tiap definisi bersama
Biaya integrasi dihitung untuk tiga tahun, bukan untuk peluncuran
Jalan keluar diperiksa sebelum berkomitmen, ke dua arah

Angka yang perlu diperiksa sembilan puluh hari setelah go-live

Sebagian besar penerapan PSA dinilai dari apakah peluncurannya selesai, dan itu mengukur proyeknya alih-alih hasilnya. Pada hari kesembilan puluh, datanya sudah cukup untuk mengajukan pertanyaan yang lebih baik, dan mengajukannya lebih awal itulah yang mencegah sebuah sistem berakhir sekadar ditoleransi.

Empat angka sudah mengatakan hampir segalanya: kelengkapan lembar waktu pada hari kerja ketiga, jeda antara tutup bulan dan pengiriman faktur, porsi proyek yang marginnya terlihat sebelum ditutup, dan berapa banyak orang yang masih menyimpan spreadsheet pribadi. Yang terakhir adalah ukuran paling jujur apakah sistemnya benar-benar dipakai.

Kelengkapan lembar waktu pada hari kerja ketiga
Jumlah hari dari tutup bulan sampai faktur terkirim
Porsi proyek yang marginnya terlihat sebelum ditutup
Jumlah spreadsheet pribadi yang masih beredar

Kasus nyata: 80 perusahaan konsultan IT

Marco adalah Manajer Akun. Dia biasa menghabiskan 2 jam pagi di Excel untuk mencari tahu siapa yang akan diusulkan untuk proyek Amazon baru. Dengan hice.ai dia menulis: "Temukan saya 3 React Senior yang tersedia mulai 15 Desember". Dalam 10 detik dia memiliki 3 profil peringkat. Hemat: 2-3 jam/hari per Manajer. Di perusahaan yang memiliki 10 Manajer = 20 jam/hari yang direklamasi.

hice.ai vs ILM tradisional

Fitur	hice.ai	ILM klasik
Antarmuka	obrolan AI	Bentuk dan tabel yang tak ada habisnya
Kurva belajar	Nol — Anda sudah berbicara	Pelatihan berminggu-minggu
Pencocokan kandidat-proyek	Otomatis melalui AI	Pencarian filter manual
Waktu & Bahan	Asli	Kustomisasi yang mahal
Data UE & GDPR	Dihosting di UE, terenkripsi	Seringkali awan AS
Waktu rata-rata per operasi	10 detik	10 menit

FAQ

Apa itu perangkat lunak PSA?+

PSA adalah singkatan dari Professional Services Automation: sebuah platform yang mengintegrasikan manajemen proyek, staf konsultan, timesheets, penagihan, dan CRM dalam satu sistem. Inti operasi dari sebuah perusahaan konsultan.

Apa yang membedakan hice.ai dengan ILM lainnya?+

Semua ILM tradisional menggunakan formulir dan tabel. hice.ai menggunakan obrolan AI: Anda bertanya, AI melakukannya. Seorang Manajer menghemat 2-3 jam per hari.

Bisakah saya mengelola proyek Waktu & Material?+

Ya, T&M itu asli. Tarif per peran, penghitungan jam kerja, margin waktu nyata, jumlah yang dapat ditagih siap di akhir bulan.

Apakah berfungsi jika saya sudah memiliki CRM atau ATS?+

hice.ai menggantikan CRM, ATS, dan manajemen proyek. Tapi itu bisa hidup berdampingan: kami mengimpor data Anda yang ada dalam hitungan hari.

Apakah data saya aman?+

Ya. Data yang dihosting di UE, dienkripsi saat disimpan dan dalam perjalanan, dengan pencadangan harian dan jejak audit lengkap. Sesuai dengan GDPR.

Berapa biayanya?+

Penetapan harga per Manajer aktif, bukan per karyawan. Lihat halaman harga atau minta demo yang dipersonalisasi.

Berapa lama untuk memulai?+

Orientasi tipikal 1-2 minggu: impor data, pelatihan (minimal, berupa obrolan), tarif, dan konfigurasi peran.

Untuk siapa ini?+

Perusahaan konsultan dari 10 hingga 500 konsultan. Di bawah ini 10 alat sederhana berfungsi; di atas 500 kami merancang penerapan khusus.