Operasional rekrutmen & staffing — software dan panduan
Sumber daya untuk manajer agensi rekrutmen dan staffing: platform all-in-one untuk lowongan, kandidat, klien, placement, konsultan, dan waktu, beserta panduan otomatisasi, ATS, CRM, dan back office.
Ke mana waktu pergi di sebuah agensi
Waktu seorang perekrut lenyap ke dalam tugas yang tidak menuntut pertimbangan profesional: menyalin data antarsistem, mengejar persetujuan, mengatur jadwal, mengingat penilaian yang tertunda, dan menyusun ulang status sebuah pencarian untuk rapat hari Senin. Blok itulah yang harus lenyap.
Ukuran yang paling baik meramalkan masalahnya adalah berapa kali data yang sama diketik ulang dalam satu siklus penuh. Di agensi dengan alat yang terpisah-pisah, satu penempatan tenaga kontrak saja bisa menuntut memasukkan orang yang sama ke sistem lamaran, ke CRM, ke lembar penugasan, ke catatan jam, dan ke templat penagihan.
- Pemasangan lowongan, konfirmasi, dan pengingat berjalan otomatis
- Satu identitas untuk satu orang di sepanjang alurnya
- Status tiap pencarian tanpa laporan yang disusun manual
- Alasan penutupan dari daftar yang baku dan bisa dipakai ulang
Penempatan tetap dan tenaga kontrak bukan bisnis yang sama
Dua model dengan tuntutan operasional yang berbeda hidup di bawah satu atap. Penempatan tetap berakhir dengan fee dan masa jaminan; penyediaan tenaga kontrak justru dimulai di titik itu dan selama berbulan-bulan menghasilkan jam, persetujuan, penagihan berulang, dan pengendalian margin per konsultan.
Perangkat lunak yang sangat baik untuk yang pertama bisa tak berguna untuk yang kedua, dan agensi campuran biasanya terlambat menyadari perbedaan itu. Bila ada komponen tenaga kontrak, lapisan operasi berhenti menjadi pilihan: tanpanya hasil ekonominya baru diketahui berpekan-pekan kemudian dan selalu di dalam spreadsheet paralel.
- Fee, jaminan, dan sebab pengembaliannya ditetapkan jelas
- Penugasan dengan tarif, biaya, dan margin per konsultan
- Jam dan persetujuan tersambung ke kontrak kliennya
- Penagihan berulang tanpa pengumpulan data manual
