Alat gratis untuk perusahaan konsultan
Perhitungan cepat untuk utilization, biaya bench, dan margin agar keputusan dibuat berdasarkan data nyata.
Kalkulator utilization rate
Masukkan rata-rata bulanan tim untuk melihat utilization aktual, pendapatan billable, dan biaya bench.
Template gratis siap pakai
Mulailah dengan kolom berurutan untuk arsip kandidat yang dapat dicari dan dapat Anda gunakan dalam spreadsheet.
Unduh templat CSV gratisSatukan klien, kontak, permintaan, nilai, tahapan, dan tindakan komersial berikutnya.
Unduh templat CSV gratisKumpulkan waktu per orang, klien, dan proyek sambil mempertahankan status pengajuan dan persetujuan.
Unduh templat CSV gratisCatat setiap pengeluaran dengan dokumen, alasan, proyek, dan pemberi persetujuan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Unduh templat CSV gratisBandingkan kapasitas, keterampilan, permintaan klien, dan alokasi di masa depan tanpa menghilangkan kendala penting.
Unduh templat CSV gratisCara membaca angka yang keluar dari kalkulator
Angka utilisasi tidak berarti apa-apa tanpa penyebutnya, dan di situlah hampir semua perselisihan bermula. Apakah cuti, pelatihan, dan kerja internal mengurangi jam yang tersedia atau tidak mengubah hasilnya sepuluh poin atau lebih, jadi hal pertama yang harus ditetapkan bukan targetnya melainkan definisinya — ditulis sekali dan diterapkan dengan cara yang sama tiap periode.
Rentang yang realistis juga berbeda menurut peran. Konsultan yang mengerjakan proyek berada lebih tinggi daripada manajer dan partner, yang memang menghabiskan waktu nyata untuk menjual dan memimpin orang; membandingkan keduanya dengan satu angka menghasilkan perdebatan alih-alih keputusan. Dan satu bulan berkata sangat sedikit: pola sepanjang satu kuartal itulah yang menunjukkan apakah masalahnya ada pada pipeline atau pada penempatan orang.
- Tetapkan penyebutnya sebelum memperdebatkan targetnya
- Rentang berbeda untuk pengerjaan, manajemen, dan partner
- Baca satu kuartal, bukan satu bulan
- Definisi yang sama tiap periode, kalau tidak trennya tak bermakna
Dari perhitungan menuju keputusan
Angka utilisasi yang rendah hampir tidak pernah merupakan masalah kesungguhan kerja, dan memperlakukannya begitu merusak tim tanpa menggerakkan angkanya. Biasanya ia salah satu dari tiga hal: pekerjaan terjual yang kurang, pekerjaan yang dijual untuk keterampilan yang tidak dimiliki orang di bench, atau orang yang ditahan pada proyek yang sudah tidak membutuhkannya.
Masing-masing menuntut tanggapan dan penanggung jawab yang berbeda. Yang pertama milik orang yang mengelola pipeline, yang kedua milik orang yang merencanakan kapasitas dan perekrutan, yang ketiga milik para pemilik proyek. Menentukan mana dari ketiganya yang berlaku memakan dua puluh menit dengan data penugasan, dan itulah langkah yang dilewati sebagian besar perusahaan.
- Pisahkan ketiga sebabnya sebelum bertindak atas angkanya
- Biaya bench per pekan membuat keputusannya menjadi konkret
- Penugasan yang berakhir dalam enam pekan ke depan, didaftar
- Penanggung jawab dan tanggal pada tiap tindakan, bukan sekadar peringatan