Le PSA conversationnel pour cabinets de conseil en Time & Materials

hice.ai remplace votre PSA et vos timesheets, et prépare vos données de facturation, dans un seul chat IA en français. Pensé pour les cabinets qui facturent en T&M avec des bill rates différenciés par seniorité et une exigence de pilotage de la marge réelle.

Le T&M sans pilotage fin, c'est de la marge qui fuit chaque mois

Vos consultants saisissent des heures dans un coin, votre directeur financier reconstitue la marge réelle au bilan trimestriel et vos partners forecastent à l'instinct. Avec des bill rates de 700 à 1 500 €/j et des coûts complets de 350 à 800 €/j, chaque point d'utilisation perdu et chaque heure non facturée se voient immédiatement sur le résultat. La plupart des cabinets en T&M perdent 5 à 12% de marge faute de pilotage temps réel.

Utilisation consultant connue avec deux mois de retard, impossible de réagir sur le bench avant qu'il ne soit chronique
Bill rates par seniorité (Analyst, Consultant, Senior, Manager, Partner) mélangés sur les factures, erreurs récurrentes de tarification
Marge réelle par mission calculée à la fin, jamais en cours, perte de levier sur les missions qui dérivent
Forecasting de revenu trimestriel basé sur le ressenti des partners, écarts de 15 à 25% avec le réalisé
Heures non facturables (commercial, formation, admin) noyées dans les déclarations, biais sur l'utilisation réelle facturable

Une IA qui pilote votre marge T&M en temps réel

Vous demandez en français à hice.ai, il calcule, alerte et exécute. Bill rates par grade, utilisation par consultant, marge réelle par mission, forecasting et capacity planning : un seul chat.

« Utilisation facturable de l'équipe Strategy en avril » → Moyenne 74% vs cible 80%, 4 consultants sous 60% à réaffecter en priorité
« Marge réelle de la mission Veolia Transformation Digitale à ce jour » → 31,2% vs 38% budgétée, dépassement heures Senior, alerte pour avenant ou réallocation
« Forecast de revenu Q3 par practice et par partner » → 4,2 M€ pondéré, dont 1,1 M€ sécurisé (signé), 2,3 M€ probable (proposition envoyée)
« Bill rate à appliquer pour Pierre, Senior Consultant, sur la mission Orange » → 1 150 €/j HT selon proposition signée du 12 mars, applicable jusqu'au 30 juin

Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Bill rates par grade et par mission

Grilles tarifaires différenciées par seniorité (Analyst à Partner) et par mission. L'IA applique automatiquement le bon tarif sur chaque heure facturée et alerte en cas d'incohérence avec la proposition signée.

Utilisation et bench tracking

Suivi quotidien de l'utilisation facturable par consultant, par practice et par bureau. Alertes automatiques sur bench prolongé (>2 semaines), proposition de réaffectation IA.

Marge réelle par mission en temps réel

Marge calculée en continu : bill rate moins coût complet chargé (salaire, charges, frais structure). Alerte automatique en dessous de seuil cible défini par practice.

Capacity planning IA à 90 jours

L'IA modélise les fins de mission, les rotations planifiées et les besoins commerciaux pour proposer un plan de staffing à 90 jours actualisé chaque semaine.

Forecasting de revenu pondéré

Forecast trimestriel basé sur le pipeline commercial pondéré, les missions signées et les renouvellements probables. Mise à jour quotidienne, écart historique avec le réalisé inférieur à 5%.

Heures facturables vs non-facturables

Catégorisation automatique des heures (mission, commercial, formation, R&D, admin). L'IA détecte les saisies suspectes (consultants à 100% non-facturable) et propose des requalifications.

Cas réel : cabinet de conseil en stratégie, 90 consultants

Un cabinet de stratégie parisien avec 90 consultants en T&M opérait avec un PSA legacy et trois Google Sheets partagés. L'utilisation facturable moyenne était estimée à 78% mais le calcul fin n'était fait qu'au trimestre. Après bascule sur hice.ai en 3 semaines, le suivi quotidien a révélé une utilisation réelle à 71%, avec 8 consultants sous-staffés. La réallocation pilotée par l'IA a remonté l'utilisation à 82% en deux mois, ajoutant environ 380 k€ de marge annualisée. Le forecast trimestriel de revenu a un écart historique avec le réalisé inférieur à 4%, contre 18% auparavant. Les partners ont récupéré 5 heures par semaine d'admin chacun.

hice.ai vs Kantata / Mavenlink

Fonctionnalité	hice.ai	Kantata / Mavenlink
Interface principale	Chat IA en français, conversationnel	Modules classiques, formation 1 à 2 semaines
Marge réelle temps réel	Calcul live par mission et par consultant	Rapports à exécuter périodiquement
Capacity planning IA	Proposition automatique à 90 jours	Module à paramétrer, allocation manuelle
Tarification	Par Manager actif, consultants gratuits	Par utilisateur, 40 à 80 €/mois/poste
Forecasting de revenu	Pondération IA, écart <5% avec réalisé	Module à construire, faible automatisation
Mise en service	3 à 4 semaines	3 à 6 mois

FAQ

Comment hice.ai gère-t-il les bill rates par seniorité ?+

Vous définissez vos grades (Analyst, Consultant, Senior Consultant, Manager, Senior Manager, Partner) et leur bill rate de référence. Pour chaque mission, vous pouvez surcharger les rates selon la proposition signée. L'IA applique automatiquement le bon tarif sur chaque heure et alerte en cas d'écart.

Quelle est la formule de calcul de la marge réelle ?+

Bill rate facturé moins coût complet chargé (salaire, charges patronales, frais de structure imputés, sous-traitance le cas échéant). Vous paramétrez votre taux de coût structure par practice ou par bureau, et la marge se calcule en temps réel sur chaque heure saisie.

Le logiciel calcule-t-il l'utilisation facturable distincte de l'utilisation totale ?+

Oui, c'est central. Les heures sont catégorisées en facturable (mission client), non-facturable productif (commercial, formation, R&D) et non-productif (admin, congés). Vous visualisez les trois ratios séparément par consultant, practice et bureau.

Peut-on modéliser des missions hybrides T&M et forfait ?+

Oui, une même mission peut avoir une partie au forfait (cadrage) et une partie en T&M (exécution). hice.ai calcule le montant à facturer de chaque partie selon son mode, calcule la marge globale et alerte sur les dérives respectives.

Comment fonctionne le forecasting de revenu trimestriel ?+

L'IA combine missions signées (revenu sécurisé), missions en cours avec calendrier de prestations restant à exécuter, pipeline commercial pondéré par stade, et taux historique de renouvellement par practice. Mise à jour quotidienne, vue par partner et par practice.

Combien coûte hice.ai pour un cabinet de 100 consultants ?+

Tarification par Manager actif (Managers, Senior Managers, Partners). Pour un cabinet de 100 consultants avec 18 Managers, comptez environ 1 620 €/mois HT. Les 82 consultants Analyst à Senior accèdent gratuitement au chat pour leurs heures et déclarations.

Peut-on intégrer hice.ai à notre comptabilité existante ?+

Oui, connecteurs natifs Sage X3, Cegid, Pennylane, NetSuite, QuickBooks et Xero. Les données de facturation, les écritures de revenu reconnu et les provisions de marge sont passées dans votre outil comptable sans double saisie.

Combien de temps prend la mise en service ?+

3 à 4 semaines pour un cabinet de 50 à 150 consultants. Semaine 1 : import grilles de bill rates, missions actives, pipeline. Semaine 2 : paramétrage des seuils de marge cible et règles d'utilisation. Semaine 3-4 : formation Managers et bascule des timesheets.