Le logiciel tout-en-un pour cabinets de chasse de têtes executive
hice.ai remplace votre ATS, votre CRM et vos tableurs de suivi par un seul chat IA. Pensé pour les cabinets executive search qui gèrent retainer, vesting, clawback et longlists confidentielles.
Un cabinet executive search ne peut plus tourner sur Bullhorn + Excel + Outlook
Vos consultants jonglent entre un ATS qui n'a pas évolué depuis dix ans, des longlists sur Notion, des contrats retainer sur Word et un suivi de facturation 1/3-1/3-1/3 dans un Google Sheet partagé. Quand un candidat décroche après signature, personne ne sait si la clause de clawback s'applique ni à quel montant. Et votre top biller passe 40% de son temps en admin au lieu d'appeler des CEO.
- Mission retainer signée à 90 k€ découpée en trois tiers (engagement, shortlist, placement) suivie à la main, erreurs de facturation récurrentes
- Longlist confidentielle de 80 dirigeants stockée dans un Excel local sur le portable du consultant, jamais réconciliée avec l'ATS
- Vesting des honoraires sur 12 mois post-placement non suivi : difficile de savoir combien doit le client si le candidat part au mois 7
- Clauses de clawback (off-limits, replacement guarantee) mal documentées, sources de litiges avec les clients corporate
- Pas de visibilité sur le pipeline réel : combien de missions actives, à quel stade, avec quelle probabilité de closing dans les 90 jours
Un chat IA qui pense comme un partner de cabinet executive
Demandez en français, hice.ai fait. Mandats retainer, suivi de longlist, contrats avec clauses de vesting et clawback, facturation au tiers, pipeline et reporting au comité de direction : tout en conversation.
- « Crée un mandat retainer à 120 k€ pour le poste de CFO chez Mirova, 1/3-1/3-1/3, clawback 25% si départ avant M12 » → Contrat généré, échéancier de facturation, alertes vesting actives
- « Qui dans ma base a piloté une fonction CFO PE-backed en SaaS B2B FR/UK ? » → Liste de 23 dirigeants avec dernière interaction, off-limits status et exit récent
- « Le candidat placé chez Bpifrance vient de démissionner à M5, calcule le clawback » → 30 000 € à rembourser au client selon clause contractuelle, projet de courrier prêt
- « Pipeline missions Q2 par partner et probabilité » → 14 mandats actifs, 1,4 M€ pondéré, 3 closings probables sous 45 jours
Exemples de demandes :
Démo statique du chat IA de hice.
Ce que vous obtenez
Mandats retainer avec échéancier
Modélisez chaque mission executive avec fee fixe ou pourcentage de rémunération annuelle. Facturation 1/3-1/3-1/3, milestones personnalisables, alertes automatiques à chaque jalon.
Vesting et clawback automatisés
Définissez vos clauses de garantie (3, 6, 12 mois) et de clawback. L'IA calcule en temps réel les montants à rembourser si un candidat part dans la période protégée.
Off-limits et confidentialité
Marquez clients et candidats en off-limits avec durée paramétrable. L'IA bloque les approches sur les sociétés en off-limits et trace toute consultation de profil sensible.
ATS conversationnel pour longlists
Ajoutez des dirigeants à une longlist en chat, attachez CV, notes d'entretien et références. L'IA déduplique, enrichit via LinkedIn et identifie les off-limits actifs.
Pipeline et reporting partner
Dashboard pondéré par partner, par stade et par secteur. Reporting hebdomadaire automatique au comité, KPIs sur fee per partner, time to placement et hit ratio.
GDPR-ready pour les candidats
Consentement candidat tracé, droit à l'oubli automatisé à 24 mois, hébergement EU. Conformité aux exigences DPO de vos clients corporate les plus regardants.
Cas réel : boutique executive search, 8 partners
Une boutique parisienne spécialisée en C-level pour PE-backed companies pilotait 35 mandats actifs avec Bullhorn, Excel et Pipedrive. Les partners consacraient en moyenne 12 heures par semaine à de l'admin : facturation au tiers, suivi des clauses retainer, mise à jour des longlists. Après migration sur hice.ai en 3 semaines, l'admin a chuté à 4 heures par partner et par semaine. Le chiffre d'affaires facturé en avance (engagement fee) a augmenté de 22% car aucun jalon n'était plus oublié. Le suivi des clauses de vesting et clawback a évité un litige client à 45 k€ dès le deuxième trimestre d'utilisation.
hice.ai vs Bullhorn / Invenias
| Fonctionnalité | hice.ai | Bullhorn / Invenias |
|---|---|---|
| Interface | Chat IA en français, conversation naturelle | ATS classique, 30+ écrans à maîtriser |
| Modélisation des mandats retainer | Native, avec vesting et clawback | Workflows à personnaliser, paramétrage lourd |
| Off-limits automatique | L'IA bloque en temps réel les approches | Tag manuel, contrôle a posteriori |
| Facturation au tiers | Échéancier généré au chat, factures auto | Module billing séparé, double saisie fréquente |
| Tarification | Par partner actif, assistants gratuits | Licence par utilisateur, 150 à 250 €/mois/poste |
| Conformité GDPR | Hébergement EU, consentement tracé, RTBF auto | Conformité à configurer, peu d'automatismes |
FAQ
hice.ai gère-t-il les clauses de replacement guarantee ?+
Oui, nativement. Vous définissez la durée de garantie (typiquement 6 à 12 mois) et hice.ai alerte automatiquement si un candidat placé part dans la période. Le calcul du remplacement gratuit ou du remboursement partiel est généré dans le chat.
Peut-on importer une base candidats Bullhorn ou Invenias ?+
Oui, import natif depuis Bullhorn, Invenias, Cluen Encore et Vincere. L'historique des interactions, les notes confidentielles et les statuts off-limits sont préservés. Migration typique en 7 à 10 jours pour 50 000 contacts.
Comment l'IA gère-t-elle la confidentialité des longlists ?+
Chaque longlist a un niveau de confidentialité (équipe, partner, mandat). L'IA refuse de divulguer un nom hors du périmètre autorisé, même à un autre partner du cabinet. Toute consultation est tracée pour audit.
Le logiciel supporte-t-il les fees en pourcentage de rémunération ?+
Oui, fee fixe (retainer pur), pourcentage de package (typiquement 25 à 33%) ou modèle mixte. Le fee se recalcule automatiquement à la signature du candidat si le package final diffère du budget initial.
Comment fonctionne le suivi des off-limits clients ?+
Vous déclarez en chat les sociétés en off-limits avec leur durée (souvent 12 à 24 mois après placement d'un dirigeant). L'IA bloque toute proposition de candidats issus de ces sociétés et alerte si un partner tente de l'approcher.
Combien coûte hice.ai pour un cabinet de 10 partners ?+
Tarification par Manager actif (partners et principals). Pour un cabinet de 10 partners et 6 assistants, comptez environ 900 €/mois HT. Les assistants, researchers et analystes accèdent gratuitement au chat.
Peut-on générer les contrats de mission au format cabinet ?+
Oui, vous chargez vos templates de letter of engagement et l'IA les remplit depuis le chat avec les clauses spécifiques (retainer, replacement, off-limits, clawback). Signature électronique DocuSign ou Yousign intégrée.
Comment se passe l'export comptable des honoraires ?+
Export automatisé vers Sage, Cegid, Pennylane ou QuickBooks. Les données de facturation retainer en trois tiers, les indemnités de remplacement et les montants d'avoir de clawback sont exportés avec les bons comptes auxiliaires et les bonnes TVA (FR ou intracom).
Remplacez Bullhorn par une IA qui pense executive search
Plan gratuit sans carte, avec migration depuis votre ATS actuel.