Le logiciel PSA pour bureaux d'études et conseil en ingénierie

hice.ai remplace votre CRM, votre PSA et vos timesheets, et prépare vos données de facturation, le tout dans un seul chat IA en français. Pensé pour les sociétés d'ingénierie qui pilotent des projets en phases SAL, BIM et T&M.

Le pilotage d'un bureau d'études en 2026 est ingérable avec Excel

Vos chefs de projet passent leurs vendredis à consolider des heures sur 15 affaires en parallèle. Entre Eurocode, AFNOR, livrables BIM et avenants client, la marge réelle d'un projet n'est connue que trois mois après sa clôture. Pendant ce temps, vos meilleurs ingénieurs sont sous-staffés ou en sur-allocation sans que personne ne le voie à temps.

Heures saisies dans Excel ou sur des feuilles papier, ressaisies en fin de mois, écarts de 8 à 12% entre temps facturé et temps réel
Avenants techniques validés par mail, jamais réintégrés au planning, glissements de phases SAL invisibles jusqu'à la livraison
Staffing à la main sur un tableau blanc : impossible de savoir si Marie (structure béton) est dispo en S42 sans appeler trois chefs de projet
Facturation à l'avancement physique calculée à la louche, retards de 30 à 60 jours sur l'émission des factures intermédiaires
CRM commercial déconnecté de la production : on apprend qu'on a gagné l'appel d'offres une fois que les équipes sont déjà sur autre chose

Une IA qui pilote votre bureau d'études en français

Vous demandez en langage naturel, hice.ai exécute. Les heures, le staffing, les phases SAL, la facturation à l'avancement et le suivi de marge réelle tiennent dans un seul chat. Plus de copier-coller entre 5 outils.

« Qui est dispo en S46 sur béton armé avec maîtrise Revit ? » → Liste de 4 ingénieurs avec charge actuelle, taux et certifications
« Bascule la phase PRO du projet Lyon-Confluence en facturable à 60% d'avancement » → Mise à jour planning, calcul du montant à facturer intermédiaire de 47 200 €, prêt à exporter
« Marge réelle du projet Aéroport Toulouse à ce jour » → 18,4% vs 22% budgétée, alerte sur dépassement heures dessinateur
« Crée un avenant pour 35 jours dessin supplémentaires à 620 €/jour HT » → Devis avenant prêt à envoyer, intégré au CRM et au planning

Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Phases SAL et avancement physique

Découpez vos projets en phases ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, EXE. Suivi d'avancement physique et financier en temps réel, alertes automatiques sur glissements.

Staffing IA multi-compétences

L'IA propose des affectations en croisant disponibilité, compétences (Eurocode, BIM LOD 350, HQE), seniorité et coût horaire. Vous validez en un message.

T&M et forfait dans le même outil

Gérez régies, forfaits-phases et marchés mixtes. Bill rates par grade (junior, confirmé, senior, expert), suivi de marge réelle par mission et par collaborateur.

Timesheets sans friction

Vos ingénieurs déclarent leurs heures en chat depuis leur mobile, par projet et par phase. Rappels automatiques le vendredi, validation chef de projet en un clic.

Données de facturation automatisées

Montants à facturer à l'avancement, situations mensuelles, retenues de garantie, DGD : tout est calculé depuis le chat. Export comptable Sage, Cegid, EBP en deux clics.

Données en UE et RGPD

Vos dossiers techniques sensibles (défense, nucléaire, infrastructures critiques) : hébergement en UE, chiffrement au repos et en transit, permissions granulaires et journal d'audit.

Cas réel : bureau d'études structure, 45 ingénieurs

Un bureau d'études parisien spécialisé en structure béton et charpente métallique pilotait 32 affaires en parallèle avec Excel, MS Project et une instance Sage. Le directeur technique passait 6 heures par semaine à consolider des timesheets et à arbitrer le staffing. Après bascule sur hice.ai, les ingénieurs déclarent leurs heures par chat en 30 secondes par jour, le staffing hebdomadaire se prépare en 20 minutes au lieu de 3 heures. La facturation à l'avancement est passée de J+45 à J+3 en moyenne, libérant 180 k€ de BFR sur le premier trimestre. La marge réelle est désormais connue à la semaine, pas au bilan annuel.

hice.ai vs Akuiteo / Sage X3 Projets

Fonctionnalité	hice.ai	Akuiteo / Sage X3
Interface principale	Chat IA en français, mobile et desktop	Écrans ERP classiques, 60+ menus à apprendre
Déploiement	Opérationnel en 2 semaines	Projet d'intégration 6 à 18 mois
Tarification	Par Manager actif, ingénieurs et dessinateurs gratuits	Licence par utilisateur, 1 200 à 2 400 €/an/poste
Staffing multi-compétences	IA propose les affectations en langage naturel	Modules de planification à paramétrer, requêtes SQL
Saisie des heures	30 secondes par chat, mobile-first	Formulaire web, 3 à 5 minutes par jour
Souveraineté des données	Hébergement EU, chiffré et RGPD	Cloud propriétaire, peu d'options on-premise

FAQ

hice.ai gère-t-il les phases SAL et la facturation à l'avancement ?+

Oui, nativement. Vous découpez chaque projet en phases ESQ à EXE avec leur pourcentage d'avancement, et les montants à facturer à l'avancement physique se calculent automatiquement, prêts à exporter. Les retenues de garantie de 5% et le DGD sont gérés sans paramétrage spécifique.

Peut-on importer un planning MS Project ou Primavera existant ?+

Oui, import .mpp et .xer en quelques clics. L'IA reconstruit la WBS, les jalons et les dépendances dans hice.ai, et vous continuez à piloter depuis le chat plutôt que depuis un Gantt figé.

Comment fonctionne le suivi des bill rates par grade ?+

Vous définissez vos grilles tarifaires par grade (junior, confirmé, senior, expert) et par spécialité (structure, fluides, BIM coordination). Le bill rate s'applique automatiquement à chaque heure saisie et la marge réelle se calcule en temps réel par mission.

Le logiciel est-il conforme RGPD pour les données collaborateurs ?+

Oui, hébergement EU (Francfort ou Paris), DPA signé, durées de conservation paramétrables. Données chiffrées au repos et en transit, avec journal d'audit complet de chaque accès.

Quels exports comptables sont supportés ?+

Sage 100, Sage X3, Cegid Loop, EBP, Quadratus et formats FEC standards. L'export se déclenche depuis le chat (« exporte les données de facturation de mars vers Sage ») et inclut les écritures de TVA et les comptes auxiliaires.

Combien coûte hice.ai pour un bureau d'études de 40 ingénieurs ?+

La tarification est par Manager actif (chefs de projet, directeurs d'études, dirigeants), pas par employé. Pour un BE de 40 personnes avec 6 Managers, comptez environ 540 €/mois HT. Les ingénieurs et dessinateurs accèdent gratuitement au chat pour saisir leurs heures.

Peut-on gérer des co-traitances et des sous-traitances ?+

Oui, vous déclarez les co-traitants et sous-traitants par projet avec leur quote-part et leurs bill rates. Les montants à facturer et à recevoir sont suivis séparément, et l'IA alerte sur les écarts d'avancement entre lots.

Combien de temps prend la mise en place ?+

Deux semaines en moyenne pour un bureau de 30 à 60 personnes. Semaine 1 : import des projets en cours, des grilles de bill rates et du carnet de commandes. Semaine 2 : formation des Managers en 2 heures et bascule progressive de la saisie des heures.