O software PSA que você gerencia falando

Automação de serviços profissionais nativa de IA: gerencie projetos, consultores, candidatos e clientes em inglês simples. Chega de cliques intermináveis.

Por que os PSAs tradicionais não funcionam mais

As ferramentas clássicas de PSA foram construídas há 15 anos: tabelas, formulários, dashboards cheios de campos obrigatórios. Resultado: os gestores gastam mais tempo inserindo dados do que vendendo consultoria.

Várias planilhas Excel desconectadas entre vendas, RH e finanças
CRMs genéricos que não entendem projetos de T&M
Ferramentas de recrutamento separadas do gerenciamento de projetos
Horas perdidas semanalmente reconciliando planilhas de horas, candidatos e faturamento
Dados dispersos: ninguém sabe realmente quantos consultores são faturáveis hoje

A solução: uma IA, uma conversa

hice.ai substitui 5 ferramentas por um chat. Você escreve o que deseja, a IA executa: lê currículos, combina candidatos com projetos, atualiza o status do negócio, prepara faturas de T&M.

“Propor Anna para o projeto Amazon” → AI verifica a disponibilidade e prepara a proposta
"Encontre-me um Senior React em Milão com mais de 3 anos" → Pesquisas de IA e ordena resultados por correspondência
"Quem será cobrado na próxima semana?" → AI faz referência cruzada de planilhas de horas, contratos, projetos
"Preparar dados de faturamento de novembro para Generali" → AI calcula valores, horas e marcos de T&M, prontos para exportação

Experimente no chat

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

O que recebe

Chat AI como única interface

Sem menus, sem guias. Escreva naturalmente, a IA entende e age com base em dados reais.

Gerenciamento de projetos nativos de T&M

Tempo e Materiais, preço fixo, centro de serviços: tarifas, horas, margem em tempo real.

ATS integrado com correspondência de IA

Os currículos são lidos, analisados e vinculados a projetos abertos automaticamente.

Pipeline de vendas claro

Leads, negócios, contratos assinados: histórico completo com previsão de receitas.

Hospedado na UE, criptografado e GDPR

Para dados confidenciais: hospedagem na UE, criptografia em repouso e em trânsito, backups diários.

Dados de faturamento do consultor prontos

De planilhas de horas a valores de T&M para faturar em um único comando. Multilocatário, multicliente, multimoeda.

O que separa um PSA de uma ferramenta de projeto

Ambos mostram tarefas e datas, e é essa semelhança que costuma dar cabo da comparação. A diferença é que uma ferramenta de projeto modela o trabalho e um PSA modela o negócio em torno do trabalho: quem está disponível, quanto custa uma hora, por quanto se vende e o que sobra depois de comparar as duas coisas.

O teste prático é simples. Pergunte o que acontece quando um projeto atrasa duas semanas. Uma ferramenta de projeto move as barras. Um PSA move as barras, mostra que outros projetos ficam sem as pessoas, recalcula a margem e assinala a fatura que passa agora para o trimestre seguinte.

Custo e tarifa associados a cada hora registada
Disponibilidade recalculada quando um projeto se desloca
Margem do projeto visível enquanto o projeto decorre
Consequências de faturação de um atraso tornadas explícitas

Escolher entre uma suite e o melhor de cada categoria

As duas abordagens funcionam e falham de maneiras diferentes, e é assim que convém escolher. Uma suite dá dados coerentes e módulos individualmente mais fracos; o melhor de cada categoria dá módulos fortes e trabalho de integração que nunca acaba.

A pergunta que decide é onde está de facto a dor da empresa. Se o problema é que ninguém concorda com os números, uma suite resolve a questão real mesmo com um CRM medíocre. Se o problema é um único processo especializado que um módulo genérico não trata, o custo de integração é o preço de o resolver. As empresas que escolhem por contagem de funcionalidades em vez de por esta pergunta acabam normalmente com os dois problemas.

Decidir pela dor atual, não por listas de funcionalidades
Um sistema dono de cada definição partilhada
Esforço de integração orçamentado para três anos, não para o arranque
Caminho de saída verificado antes de assumir compromisso, nos dois sentidos

Os números a verificar noventa dias depois do arranque

A maioria das implementações de PSA é avaliada pelo facto de a implementação ter terminado, o que mede o projeto e não o resultado. Ao fim de noventa dias já existem dados para fazer perguntas melhores, e fazê-las cedo é o que impede um sistema de se instalar na condição de meramente tolerado.

Quatro números dizem quase tudo: a completude das folhas de horas ao terceiro dia útil, o intervalo entre o fecho do mês e o envio das faturas, a percentagem de projetos cuja margem é visível antes de fecharem e quantas pessoas continuam a manter uma folha de cálculo privada. Este último é a medida mais honesta de se o sistema está mesmo a ser usado.

Completude das folhas de horas ao terceiro dia útil
Dias entre o fecho do mês e o envio da fatura
Percentagem de projetos com margem visível antes do fecho
Número de folhas de cálculo privadas ainda em circulação

Caso real: empresa de TI com 80 consultores

Marco é gerente de contas. Ele costumava passar duas horas da manhã no Excel para descobrir quem propor para o novo projeto da Amazon. Com hice.ai ele escreve: "Encontre 3 React Seniors disponíveis a partir de 15 de dezembro". Em 10 segundos ele tem 3 perfis classificados. Economia: 2-3 horas/dia por Gerente. Em uma empresa com 10 gerentes = 20 horas/dia recuperadas.

hice.ai vs PSAs tradicionais

Funcionalidade	hice.ai	PSAs clássicos
Interface	Bate-papo com IA	Formulários e tabelas infinitas
Curva de aprendizado	Zero - você já fala	Semanas de treinamento
Correspondência candidato-projeto	Automático via IA	Pesquisa manual de filtro
Tempo e materiais	Nativo	Personalização cara
Dados da UE e GDPR	Hospedado na UE, criptografado	Muitas vezes, nuvem dos EUA
Tempo médio por operação	10 segundos	10 minutos

FAQ

O que é software PSA?+

PSA significa Professional Services Automation: uma plataforma que integra gerenciamento de projetos, equipe de consultores, planilhas de horas, faturamento e CRM em um único sistema. O núcleo operacional de uma empresa de consultoria.

O que torna hice.ai diferente de outros PSAs?+

Todos os PSAs tradicionais usam formulários e tabelas. hice.ai usa um chat de IA: você pergunta, a IA faz. Um gerente economiza de 2 a 3 horas por dia.

Posso gerenciar projetos de Tempo e Materiais?+

Sim, T&M é nativo. Taxas por função, cálculo pessoa-hora, margem em tempo real, valores faturáveis prontos no final do mês.

Funciona se eu já tiver um CRM ou ATS?+

hice.ai substitui CRM, ATS e gerenciamento de projetos. Mas pode coexistir: importamos os seus dados existentes em dias.

Meus dados estão seguros?+

Sim. Dados hospedados na UE, criptografados em repouso e em trânsito, com backups diários e trilha de auditoria completa. Compatível com GDPR.

Quanto custa?+

Preços por Gestor ativo e não por funcionário. Consulte a página de preços ou solicite uma demonstração personalizada.

Quanto tempo para começar?+

Integração típica de 1 a 2 semanas: importação de dados, treinamento (mínimo, é um chat), taxa e configuração de função.

Para quem é?+

Empresas de consultoria de 10 a 500 consultores. Abaixo de 10 ferramentas mais simples funcionam; acima de 500, projetamos implantações dedicadas.