As empresas de consultoria de software estavam esperando por

    Uma plataforma. Um bate-papo de IA. Tudo o que você precisa para administrar uma empresa de consultoria moderna, sem planilhas e CRMs genéricos.

    O problema das empresas de consultoria hoje

    A maioria das empresas de consultoria ainda trabalha com ferramentas desenvolvidas para outros setores: CRMs B2C, sistemas ERP, planilhas compartilhadas. Nenhum deles se enquadra no modelo de negócios de consultoria.

    • Salesforce é demais: muito caro, muito lento, muito genérico
    • Excel não escala: acima de 30 consultores vira um caos
    • Ferramentas verticais (ATS, CRM, faturamento) não conversam entre si
    • O know-how permanece na cabeça das pessoas, não nos sistemas
    • Os relatórios do conselho ainda são feitos manualmente todos os meses

    Software projetado especificamente para consultoria moderna

    hice.ai entende o que significam T&M, marco, avaliação e proposta. Você não precisa adaptar seu negócio ao software.

    • “Quantos consultores seniores propusemos à TIM nos últimos 6 meses?”
    • "Gerar uma proposta comercial para o projeto de engenharia de dados da Eni"
    • “Mostre-me projetos com margem abaixo de 25%”
    • "Avise Anna que a entrevista do Generali está confirmada para terça-feira"
    Experimente no chat

    Exemplos do que pode pedir:

    Demonstração estática do chat de IA da hice.

    O que recebe

    Consultoria em primeiro lugar CRM

    Pipeline projetado para os longos ciclos de vendas típicos da consultoria.

    ATS integrado

    Banco de dados de candidatos com correspondência automática de IA para projetos abertos.

    Gestão de T&M

    Taxas por função, horas, marcos, margem do projeto em tempo real.

    Painel executivo

    KPIs de vendas, operações e finanças em uma única visualização para o conselho.

    Multi-language

    EN, IT, FR, ES para empresas transfronteiriças.

    Conectores padrão

    Faturamento eletrônico, folha de pagamento, BI, MS365.

    Que processos o sistema tem de cobrir e em que ordem implementá-los

    Uma empresa de consultoria tem quatro percursos que se devem encadear sem reintrodução manual: da oportunidade ao projeto, da necessidade de perfil ao consultor alocado, do trabalho entregue à hora registada e da hora aprovada ao valor faturável. Sempre que um dos quatro se parte, alguém mantém uma folha de cálculo para tapar o buraco.

    Não é preciso unificar tudo ao mesmo tempo, e fazê-lo costuma esgotar a paciência da equipa. A ordem de menor risco começa pelo par projeto-horas, porque é aí que nasce o dado económico e onde a melhoria se nota no primeiro fecho. Seguem-se a capacidade e as alocações, depois o pipeline com os campos de procura e, por fim, os candidatos.

    • Da oportunidade ao projeto sem reintroduzir o cliente
    • Da necessidade de perfil à alocação com disponibilidade real
    • Da hora registada ao valor faturável sem trabalho de recolha
    • Definições partilhadas de utilization, custo e margem

    Quando um ERP não resolve o problema de uma consultora

    Um ERP é desenhado em torno do produto, do stock e da contabilidade. Uma empresa de consultoria não vende unidades: vende a disponibilidade de pessoas concretas em datas concretas, e a sua demonstração de resultados depende de decisões tomadas semanas antes de existir qualquer documento contabilístico.

    Adaptar um ERP aos serviços profissionais costuma, por isso, resolver bem a parte final do processo e deixar a descoberto a que mais valor tem: planear capacidade, decidir alocações e ver a margem de um projeto enquanto ainda é corrigível. A conclusão prática não é substituir a contabilidade, mas não lhe pedir que governe a operação.

    • Contabilidade e fiscalidade no sistema contabilístico, com integração
    • Capacidade, alocações e margem de projeto na camada operacional
    • Um único sistema proprietário para cada dado partilhado
    • Dados de faturação exportados no formato do contabilista

    Como avaliar o encaixe antes de se comprometer

    As demonstrações parecem-se todas, e a diferença entre um produto usado todos os dias e um que apenas se mostra bem aparece quando é o comprador a trazer o cenário. Vale a pena preparar um caso próprio, não o enviar antecipadamente e pedir o teclado durante quinze minutos.

    O cenário deve percorrer um ciclo completo com dados reais: uma oportunidade que se transforma em projeto, uma alocação com conflito de disponibilidade, uma folha de horas com uma imputação fora de contrato e um fecho de mês com preparação da faturação. As exceções mostram o produto; o caminho ideal mostra o marketing.

    • Cenário próprio, não a demonstração padrão do fornecedor
    • Teste de permissões com um utilizador real de cada função
    • Verificação da exportação completa dos dados antes de assinar
    • Operações e finance presentes, não apenas a direção

    Boutique de consultoria estratégica com 35 pessoas

    Antes: 1 venda, 1 RH, 1 PM, cada um com seu Excel. A gestão nunca teve uma visão unificada em tempo real. Com hice.ai: uma fonte de verdade, acessível via chat. O CEO pergunta “Como estamos neste trimestre?” e obtém a resposta em 5 segundos durante uma reunião com o cliente.

    hice.ai vs alternativas comuns

    Funcionalidadehice.aiExcel + CRM genérico
    Custo totalUma licençaMúltiplas ferramentas + integrações + tempo humano
    Construído para consultoriaSim, nativoNão, B2B genérico
    IA para correspondênciaIncluídoManual ou ausente
    Hora de gerar relatórioSegundosHoras
    Adoção internaAltoBaixo
    Nativo multilíngueSimMuitas vezes apenas em inglês

    FAQ

    Para que tipo de empresa de consultoria se destina?+

    TI, engenharia, estratégia, RH, consultoria financeira. Todas as empresas que vendem projetos, resultados ou horas de consultoria.

    Ele substitui o Salesforce?+

    Sim. Para empresas de consultoria, é uma alternativa mais focada, mais barata e de adoção mais rápida. Veja a página de comparação.

    Posso continuar usando o Excel em paralelo?+

    Sim inicialmente. Importamos suas planilhas como linha de base e, em seguida, o uso muda gradualmente para chat.

    Ele lida com freelancers?+

    Sim. Distinção entre funcionários e freelancers, tarifas diferenciadas, cobrança separada.

    Posso integrar a fatura eletrónica?+

    Sim, conectores padrão para os principais fornecedores de faturação eletrónica.

    Diferença versus um ERP?+

    Um ERP administra toda a empresa; hice.ai foca no núcleo operacional de consultoria (projetos, pessoas, clientes, faturas).

    Quanto custa a implementação?+

    Configuração padrão incluída. Para empresas com mais de 100 consultores, oferecemos integração dedicada.

    Posso experimentar antes de comprar?+

    Sim, acesso gratuito instantâneo. Para uma demonstração guiada de 30 minutos, entre em contato conosco.

    Substitua Excel, CRM e ATS por um chat

    Demonstração de 30 minutos ou acesso gratuito instantâneo.