Software de consultoria de RH que cuida de sua empresa e de seus clientes

Pare de executar o BambooHR para seu próprio pessoal, um ATS separado para pesquisas de clientes e o Excel para cobrança de consultoria. Um bate-papo, uma fonte de verdade.

Por que as consultorias de RH têm a pior pilha de ferramentas

As empresas de RH sentam-se em ambos os lados da mesa: contratam para si próprias, contratam para clientes, aconselham os clientes sobre políticas e cobram tudo isso. A maioria executa três ou quatro ferramentas desconectadas e concilia no Excel.

O RH interno (sua equipe) e o ATS voltado para o cliente vivem em sistemas diferentes com regras diferentes
O faturamento consultivo (retenção, taxa diária, projeto) é rastreado no Excel pelo líder da prática
Os consultores passam de 4 a 5 horas por semana alternando entre o BambooHR, um ATS e o rastreador de tempo
O trabalho de conformidade para clientes (GDPR, legislação trabalhista, ED&I) não deixa rastros de auditoria no sistema da empresa
As transferências de integração entre o recrutador e o consultor consultivo perdem metade do contexto do candidato

Uma ferramenta para sua empresa e seus clientes

hice.ai lida com seu próprio pessoal, seus compromissos com clientes, seus pipelines de candidatos e seu faturamento de consultoria em um único chat. Os processos internos de RH e o trabalho de clientes externos compartilham dados com segurança onde deveriam e permanecem separados onde não deveriam.

«Temos um consultor sênior de remuneração gratuito para um contrato de 3 meses na Acme?» → lista classificada com disponibilidade, taxa e projetos de comparação anteriores
«Status do pipeline para a pesquisa de HRD da Hartmann e a revisão de D&I da Diageo» → ambos os compromissos em uma visão com as próximas etapas e proprietários
«Calcule o valor de abril para faturar a consultoria de RH da Acme mais os dois dias ad-hoc» → valor faturável com registros de tempo de apoio, pronto para exportação

Experimente no chat

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

O que recebe

Espaços de trabalho de modo duplo

O RH interno da sua empresa funciona em um espaço de trabalho, com os dados de cada cliente em seu próprio ambiente, com pool de recursos compartilhados e faturamento unificado na parte superior.

Modelos de faturamento consultivo

Retenção, taxa diária, taxa de projeto, taxa de sucesso - hice.ai lida com todos os modelos comerciais comuns de consultoria de RH prontos para uso.

ATS integrado para pesquisas de clientes

Gerencie pipelines de candidatos para pesquisas de clientes com a mesma ferramenta — sem assinatura ATS separada, sem ginástica de sincronização de dados.

Acompanhamento de projetos de compliance

Auditorias GDPR, revisões de transparência salarial, avaliações de ED&I – cada um é um projeto com resultados, registros de tempo e documentação pronta para auditoria.

Margem de nível de prática

Margem em tempo real por prática (busca de executivos, remuneração e benefícios, legislação trabalhista, design organizacional) — detalhamento para consultor ou cliente.

Aconselhar sobre pessoas empregando pessoas: a parede que tem de aguentar

Uma consultora de recursos humanos guarda duas categorias de dados pessoais que nunca se podem misturar: os registos dos seus próprios colaboradores e os dados sobre colaboradores e candidatos dos seus clientes. As obrigações são diferentes, as bases legais são diferentes e, num litígio, a empresa tem de demonstrar qual era qual.

Desenhar essa separação dentro do sistema é muito mais barato do que instalá-la depois. Na prática significa que os dados de um cliente ficam no seu próprio espaço com o seu próprio relógio de conservação, que o registo interno de recursos humanos nunca é cruzado com um conjunto de dados de cliente e que qualquer exportação indica que população cobre. Os consultores que circulam entre os dois veem apenas aquilo a que cada projeto lhes dá direito.

Dados do cliente isolados por projeto, com o seu relógio de conservação
Registos internos de colaboradores nunca cruzados com dados de clientes
Cada exportação identificada com a população que cobre
Acesso concedido por projeto e revogado quando este fecha

Cotar consultoria que não tem unidade natural

O recrutamento tem uma unidade que toda a gente reconhece: uma colocação, uns honorários, uma garantia. A consultoria não. Uma análise de disparidade salarial, a reescrita de uma política e um apoio a reestruturação consomem esforços radicalmente diferentes, e as empresas que os cotam a olho só descobrem a variação depois de entregar.

A solução é pouco glamorosa: registar o estimado e o real em cada projeto de consultoria, categorizado por tipo de trabalho, e olhar para o rácio uma vez por trimestre. Ao fim de dois ou três trimestres o padrão é suficientemente claro para cotar a partir do histórico e não do instinto, e os projetos que perdem dinheiro sistematicamente tornam-se visíveis enquanto ainda podem ser recotados ou recusados.

Estimativa congelada na proposta e comparada no fecho
Tipo de trabalho registado para comparar o comparável
Consumo da avença visível para ambas as partes
Pedidos fora de âmbito registados quando acontecem, não na faturação

Passagens entre a pesquisa e a consultoria

A falha interna mais comum numa empresa mista de recursos humanos é a passagem de testemunho. Um recrutador que passou seis semanas a compreender a cultura de um cliente entrega o projeto a um colega de consultoria, e a maior parte dessa compreensão é transmitida de viva voz numa chamada de vinte minutos, e depois perde-se.

O que sobrevive a uma passagem é o que foi escrito na ficha do cliente e não na da pessoa: quem decide de facto, o que a última reestruturação fez à confiança interna, que políticas são contestadas e o que o cliente já tentou. Tornar esses campos parte do projeto, em vez de notas opcionais, é o que transforma a experiência de uma empresa num ativo que ela conserva.

Contexto do cliente registado na conta, não nas notas de alguém
Decisores e as suas posições mapeados e mantidos atualizados
O que o cliente já tentou e como correu
Uma passagem escrita e curta exigida antes de o projeto mudar de dono

Caso real: consultoria de RH com 35 consultores em Sydney

Rebecca, diretora administrativa de uma consultoria de RH que atende clientes listados na ASX, estava fazendo malabarismos com o BambooHR para sua própria equipe, o JazzHR para pesquisas de clientes, o Toggl para o tempo e o Xero para o faturamento. Depois de mudar para hice.ai, seus líderes de prática economizaram 7 horas por semana cada, ela lançou uma quarta prática (experiência do funcionário) sem adicionar funcionários administrativos, e seus sócios podem ver a margem em tempo real por cliente pela primeira vez nos 15 anos de história da empresa.

hice.ai vs BambooHR + ATS + Toggl + Xero

Funcionalidade	hice.ai	BambooHR + ATS separado + tempo + faturamento
Ferramentas para gerenciar sua empresa + clientes	Um bate-papo	Quatro ou mais, com reconciliação manual
Mudando o trabalho interno de RH/cliente	Mesmo chat, espaço de trabalho diferente	Ferramenta diferente, login diferente
Modelos de faturamento consultivo suportados	Retentor, taxa diária, projeto, sucesso	Tudo o que você puder hackear na ferramenta de faturamento
Margem de nível de prática	Real-time	Trimestralmente, se alguém tiver tempo
Trilha de auditoria de conformidade	Nativo, imutável	Documentos do Word em um drive compartilhado
Custo	Uma assinatura	Três a quatro, mais tempo de reconciliação

FAQ

Podemos manter o BambooHR para nossos próprios funcionários e usar hice.ai para o trabalho do cliente?+

Sim. hice.ai integra-se ao BambooHR se você quiser mantê-lo. A maioria das empresas acaba aposentando-o porque hice.ai cobre nativamente o RH interno.

Como você lida com a confidencialidade dos dados do cliente?+

Cada cliente obtém um espaço de trabalho isolado. As consultas entre clientes são bloqueadas por padrão. Os dados são hospedados e criptografados na UE, atendendo a requisitos rígidos de residência de dados.

Apoia pesquisas contingentes e retidas juntamente com trabalho de consultoria?+

Sim. Os tipos de envolvimento incluem pesquisa contingente, pesquisa retida, consultoria de retenção, consultoria de taxa diária, trabalho de taxa de projeto e mandatos de taxa de sucesso.

Ele pode gerar relatórios de conformidade prontos para o cliente (auditoria GDPR, análise de disparidades salariais)?+

Sim. Defina o modelo de entrega uma vez e o hice.ai o preenche a partir dos dados do trabalho — rascunhos prontos para revisão do parceiro em minutos.

E quanto ao consentimento do candidato GDPR e ao direito de ser esquecido?+

Integrado: captura de consentimento, períodos de retenção por jurisdição, fluxos de trabalho de eliminação automatizados e exportação de trilhas de auditoria para DSARs.

Como ele se compara ao Bullhorn ou JobAdder no lado do recrutamento?+

Essas são ferramentas puras de ATS – elas não cuidam de sua prática de consultoria, de seu próprio RH ou da margem de nível de parceiro. hice.ai cobre tudo isso em um só lugar.

Os consultores e parceiros juniores podem ver coisas diferentes?+

Sim. Visões baseadas em funções: os consultores veem seus projetos e tempo, os líderes de prática veem o P&L de sua prática, os parceiros veem toda a empresa. Mesmo bate-papo, respostas conscientes da função.