Software de tempo e materiais que conhece sua taxa de fatura e sua taxa de custo
Pare de executar o faturamento de T&M por meio de três planilhas e um contador. Peça ao hice.ai os valores faturáveis deste mês e calcule-os, aprove-os e prepare-os para exportação.
Por que T&M é o modelo de faturamento mais difícil de acertar
T&M parece simples – registrar horas, multiplicar por taxa, enviar fatura – até que você tenha 50 consultores em 30 clientes, cada um com sua própria tabela de preços, regras de horas extras, políticas de despesas e fluxo de trabalho de aprovação. Então se torna um incêndio mensal.
- As taxas de cobrança variam de acordo com o cliente, função, antiguidade e trimestre – o Excel não consegue acompanhar
- As taxas de custo (salário + despesas gerais + benefícios) estão desatualizadas, então a margem é uma ficção
- Horas extras e finais de semana obedecem a regras diferentes por cliente – fácil de cobrar menos
- Orçamentos pré-aprovados são excedidos silenciosamente – o cliente se recusa a pagar o excesso
- O faturamento mensal leva de 4 a 6 dias e gera disputas que levam semanas para serem resolvidas
Taxa de faturamento, taxa de custo, margem – no chat
hice.ai foi desenvolvido para o modelo T&M. Cada taxa, cada substituição, cada regra de horas extras está a um chat de distância. Os consultores registram horas, a IA aplica a taxa certa, o setor financeiro aprova os dados de faturamento, a margem é real.
- «Qual é a nossa margem no envolvimento da Northrop este mês?» → Receita de £ 42 mil, custo de £ 28 mil, margem de 33%, com detalhamento por consultor
- «Calcule os valores de abril para faturar para todos os clientes T&M, exclua horas não aprovadas» → 17 resumos de faturamento prontos para revisão com detalhes de apoio
- «Mike trabalhou 14 horas no sábado para a Acme – qual taxa se aplica?» → taxa padrão × multiplicador de fim de semana de 1,5, com o limite específico do cliente sinalizado
Examples you can ask:
Static demo of hice's AI chat.
O que recebe
Tabelas de preços multidimensionais
Taxa de faturamento por cliente × função × antiguidade × período × moeda. A mudança de data efetiva é automática. Fluxos de trabalho de aprovação para substituições.
Mecanismo de taxa de custo ao vivo
A taxa de custo inclui salário, encargos sociais, benefícios, despesas gerais e acúmulo de PTO – atualizada automaticamente quando a folha de pagamento muda.
Regras de horas extras e fim de semana
Multiplicadores por cliente (1,5x, 2x), limites, períodos de indisponibilidade — definidos uma vez, aplicados para sempre, visíveis para os consultores quando eles registram o tempo.
Protetores de orçamento
Orçamentos pré-aprovados aplicados no momento do registro. Os consultores não podem ultrapassar 110% do limite sem a aprovação do parceiro – protege você contra disputas.
Dados de tempo de avaliação da fatura
Cada hora faturável possui uma descrição, um código de projeto e um status de aprovação. Gere detalhes do suporte da fatura em 30 segundos.
hice.ai vs Excel + Harvest + uma ferramenta de faturamento
| Funcionalidade | hice.ai | Excel + Colheita + faturamento separado |
|---|---|---|
| Margem por engajamento | Viva, todos os dias | Mensalmente, após uma reconciliação de 2 dias |
| Atualizações da tabela de preços | Comando de bate-papo entra em vigor hoje | Atualize três folhas, espero que nada quebre |
| Regras de horas extras e fim de semana | Codificado uma vez, aplicado sempre | Feito manualmente todos os meses |
| Aplicação do limite orçamentário | Bloqueia no momento do registro, o parceiro aprova | Descoberto quando a fatura é rejeitada |
| Fechamento mensal | 1-2 dias | 4-6 dias |
| Resolução de disputas | Detalhe de apoio em 30 segundos | Horas vasculhando planilhas de horas |
FAQ
Ele consegue lidar com taxas de cobrança que variam por semana (por exemplo, semanas de feriados)?+
Sim. As tabelas de preços têm intervalos de datas efetivas. Semanas especiais, sobretaxas de feriados e taxas de fase de projeto são tratadas nativamente.
E quanto aos T&M com limites (T&M que não devem ser excedidos)?+
Os bonés são de primeira classe. Os consultores veem o limite ao registrar o tempo, os parceiros recebem alertas em 70/80/90% e os excedentes exigem aprovação explícita do cliente antes do faturamento.
Como ele calcula as taxas de custo do consultor?+
A partir dos dados da sua folha de pagamento: salário bruto, encargos sociais, benefícios, acúmulo de bônus, além de uma alocação de despesas gerais configurável. Atualizado automaticamente quando a folha de pagamento muda.
Os consultores veem sua taxa de faturamento?+
Configurável. Algumas empresas mostram isso (transparência, motivação), outras escondem. A taxa de custo é exclusiva para parceiros por padrão.
Ele pode lidar com subcontratados com taxas de custo diferentes das dos funcionários?+
Sim. Cada recurso tem seu próprio tipo de taxa de custo – funcionário, contratado, freelancer – e hice.ai os combina corretamente nos relatórios de margem.
E quanto ao retentor mais o excedente de T&M?+
Os contratos híbridos são padrão: um retentor fixo cobre N horas, horas adicionais cobram T&M à taxa contratada. hice.ai rastreia ambos os saldos ao vivo.
As finanças ainda podem usar QuickBooks ou Xero?+
Sim. hice.ai é o front-end e PSA; QuickBooks, Xero, NetSuite ou Sage cuidam do GL e do faturamento. Os dados de faturamento são enviados automaticamente com mapeamento completo.
Feche o mês em 1,5 dias
Traga o problema do faturamento do mês passado para uma demonstração de 30 minutos. Modelaremos suas tabelas de preços ao vivo e mostraremos como seria.