プロジェクトの進捗率を確認し、合意した分割金額の請求を承認する定期的な書類です。
進捗に基づく請求の節目
別の呼び方: マイルストーン請求 · 進捗支払い · SAL(進捗に応じた請求の節目)
定義
仕組み
イタリア語でSAL(Stato Avanzamento Lavori)と呼ばれる進捗報告書は、固定価格プロジェクトで合意した段階別の請求に使えます。毎月、2か月ごと、節目の到達時など、合意した時点で、提供側は完成した成果物、進捗率、対応する請求金額を提示します。必要な証拠と承認は契約で定めます。
顧客は進捗報告を承認するか、修正を求めます。契約上、請求に承認が必要なら、承認後に請求書を発行できます。請求の節目に達しただけで、自動的に収益認識が決まるわけではありません。IFRS 15では、履行義務と、それが一定期間にわたり充足されるか、一時点で充足されるかに基づいて判断します。PSAは、節目、成果物、タイムシート、請求書を一つの業務手順でつなげられます。
進捗請求を停滞させる紛争は、ほぼ常に書面化されていない受入基準に関するものです。「レポート」と記述された成果物は、納品時に完了とみなされるか、承認時に完了とみなされるかで解釈が異なり、その差は6週間にも及ぶことがあります。受入の定義と、顧客が応答するまでの期間(それ以降は受入とみなされる)を事前に合意することで、摩擦の大部分を発生する前に解消できます。
進捗請求では、報告を作る時点の基礎データも信頼できる必要があります。タイムシートの締めが五営業日目なのに二営業日目に報告すれば、その月の実績はまだ不完全です。後の訂正が通常の更新ではなく、報告の修正と受け取られかねません。報告日と時間記録の締め日を合わせる小さな変更で、繰り返す信頼性の問題を避けられます。
例
説明用の例:ERP導入の契約額は200,000ユーロです。進捗40%までに80,000ユーロを請求済みとします。10月12日に顧客が進捗60%を承認すると、累計額は120,000ユーロになります。差額40,000ユーロの請求書を10月15日に発行し、支払期限は60日後とします。