Recruiting & staffing operations — software e guide
Risorse per manager di agenzie recruiting e staffing: piattaforma all-in-one per vacancy, candidati, clienti, placement, consulenti e ore; guide operative su automazione, ATS, CRM e architettura back office.
Dove si perde il tempo in un'agenzia
Il tempo di un recruiter se ne va in attività che non richiedono giudizio professionale: copiare dati fra sistemi, inseguire approvazioni, coordinare agende, ricordare valutazioni in sospeso e ricostruire lo stato di una ricerca per la riunione del lunedì. È quello il blocco che deve sparire.
La misura che meglio anticipa il problema è quante volte si ridigita lo stesso dato in un ciclo completo. In un'agenzia con strumenti separati, un solo placement di somministrazione può obbligare a inserire la stessa persona nel sistema candidature, nel CRM, nel foglio delle assegnazioni, nel registro ore e nel modello di fatturazione.
- Pubblicazione, conferme e reminder automatici
- Identità unica della persona lungo tutto il percorso
- Stato di ogni ricerca senza preparare report a mano
- Motivo di chiusura con elenco definito e riutilizzabile
Collocamento permanente e somministrazione non sono lo stesso business
Sotto lo stesso tetto convivono due modelli con esigenze operative diverse. Il collocamento permanente finisce con una fee e un periodo di garanzia; la somministrazione inizia proprio lì e genera per mesi ore, approvazioni, fatturazione ricorrente e controllo del margine per consulente.
Un software eccellente per il primo può essere inservibile per il secondo, e le agenzie miste lo scoprono di solito tardi. Se c'è componente di somministrazione, il livello operativo smette di essere opzionale: senza di esso il risultato economico si conosce con settimane di ritardo e sempre in un foglio di calcolo parallelo.
- Fee, garanzia e cause di restituzione ben definite
- Assegnazioni con tariffa, costo e margine per consulente
- Ore e approvazioni collegate al contratto del cliente
- Fatturazione ricorrente senza raccolta manuale
