ATS e CRM per agenzie di recruiting, dal cliente al placement

Gestisci aziende, referenti, ricerche e candidati insieme agli incarichi commerciali. Collega selezione, placement e condizioni fee senza confondere la gestione economica con l’emissione della fattura.

Guarda i percorsi del prodotto e i limiti da verificare

La selezione non finisce nella scheda candidato

Un’agenzia deve seguire sia l’avanzamento dei candidati sia l’accordo con il cliente. Se questi dati sono separati, il placement non racconta quale fee è prevista, quando scade e quali condizioni sono state concordate.

  • Mantieni cliente, contatti e ricerca riconoscibili
  • Segui candidati e avanzamenti nella pipeline della ricerca
  • Consulta accordi fee e placement con permessi sui dati economici

Un percorso concreto da provare nell’ATS

Apri una ricerca associata all’azienda, consulta i candidati e aggiorna il loro avanzamento. Il lato commerciale conserva accordi fee, condizioni di pagamento e garanzie; i placement e gli eventi fee rendono consultabile il seguito economico.

  • Consulta una ricerca e la sua pipeline candidati.
  • Rivedi CV, attività e informazioni della persona prima di valutarla.
  • Controlla placement, accordo fee e scadenze con un utente autorizzato.
ATS e CRM per agenzie di recruiting, dal cliente al placement
Schermata reale con dati demo, interfaccia in spagnolo. Illustra il prodotto, non risultati o clienti reali.

Cosa ottieni

Aziende e referenti

Collega la relazione commerciale ai contatti coinvolti nella ricerca.

Ricerche e pipeline

Segui i candidati nella selezione e mantieni visibili stato e avanzamenti.

Database e CV

Consulta profili, documenti e attività senza affidare la valutazione a un punteggio automatico.

Accordi fee

Registra fee percentuali, fisse o ibride, entry fee e condizioni concordate.

Placement ed eventi fee

Consulta importi, stato, date e riferimento fattura degli eventi economici registrati.

Pagamento e garanzie

Conserva termini di pagamento e condizioni di sostituzione o rimborso nell’accordo.

Dal cliente alla ricerca e alla shortlist

Parti dall’azienda e dai referenti: una ricerca conserva il contesto della selezione, mentre la pipeline segue i candidati. Apri un profilo per rivedere CV e attività prima di aggiornare l’avanzamento. La shortlist deve essere una decisione del recruiter, non un’assunzione automatica dell’AI.

Nella demo usa una ricerca campione e controlla che il team ritrovi gli stessi candidati e i relativi avanzamenti. Per acquisire un profilo LinkedIn, l’estensione richiede anteprima e conferma di un profilo alla volta: non promettiamo raccolte massive o accesso a dati non disponibili al tuo account.

Dopo il placement: fee, scadenze e garanzie

L’accordo commerciale permette di registrare modello fee, importo fisso o percentuale, entry fee, termini di pagamento e garanzie. Gli eventi fee possono conservare importo, data, stato, scadenza e riferimento fattura; il collegamento al placement mantiene riconoscibile il contesto.

Registrare un numero di fattura o lo stato di una fee non significa emettere o trasmettere una fattura fiscale, riconciliare un conto bancario o eseguire un pagamento. Chiedi di provare il passaggio al sistema amministrativo che usi e verifica separatamente qualsiasi integrazione richiesta.

Quando servono anche staffing e ore

Se vendi ricerche a success fee, il centro del processo è incarico, candidato e placement. Se assegni consulenti ai clienti, devi verificare anche progetto, durata, tariffe, ore e approvazioni: il percorso staffing approfondisce questa parte distinta.

La pubblicazione su una specifica job board, un servizio di background screening o il payroll non vanno dedotti dalla presenza di un ATS. Verifica singolarmente questi requisiti; valutazioni e decisioni occupazionali restano alle persone autorizzate.

L’esperienza di chi usa Hice

“Il database dei candidati è super intuitivo e non si perde più tempo a fare copia e incolla.”

Lucia Barbieri · HR Manager, STI Srl

Estratto di una testimonianza ricevuta via email e pubblicata con autorizzazione. È l’esperienza individuale dell’autore, non una recensione verificata da una directory né un risultato garantito.

Un esempio da riprodurre nella demo

Esempio dimostrativo, non caso cliente: il cliente Demo apre una ricerca Data Engineer. Il recruiter consulta i CV e aggiorna la pipeline; il responsabile rivede il placement e l’accordo fee. L’amministrazione registra un evento economico e il riferimento della fattura emessa nel proprio sistema. Nessun risultato commerciale o tempo di assunzione è garantito da questo esempio.

Perimetro del prodotto e verifiche necessarie

Caratteristicahice.aiDa verificare separatamente
Dati operativiCRM, ATS, progetti, assegnazioni e timesheetCampi, permessi e limiti per il tuo processo
AmministrazioneDati economici e documenti operativiEmissione fiscale, contabilità e connettori specifici
AILettura dei dati accessibili e proposte da rivedereOperazioni supportate, client e requisiti del provider

Domande frequenti su software per agenzie di recruiting

Hice è solo un database di candidati?

No. Affianca candidati e ricerche a CRM, incarichi commerciali, placement e dati economici del recruiting, con accesso secondo i permessi.

Posso registrare success fee e garanzie?

Sì. L’accordo prevede fee percentuali, fisse o ibride, entry fee, termini di pagamento e condizioni di garanzia. Verifica in demo il tuo modello contrattuale.

La gestione fee emette la fattura fiscale?

Non va interpretata così: eventi fee e riferimento fattura sono dati operativi. Emissione, trasmissione fiscale e integrazione contabile vanno verificate separatamente.

Come funzionano prezzi e ruoli?

Il listino distingue utenti MAIN e BASIC e descrive i limiti dei piani gratuiti. Prezzi regionali e requisiti o costi dei provider AI vanno controllati separatamente. Non è una licenza unica senza limiti per tutta l’azienda.

Prova il tuo processo, non una promessa generica

Porta un incarico o un progetto campione: verifica passaggi, ruoli, dati ed export prima di scegliere.