Strumenti gratuiti per società di consulenza
Calcoli rapidi su utilization, bench cost e marginalità, usati da centinaia di società di consulenza per prendere decisioni in tempo reale.
Calcolatore utilization rate
Inserisci i dati medi mensili del tuo team. Vedrai utilization reale, ricavi billable e costo del bench.
Template gratuiti pronti da usare
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Scarica il template CSV gratuitoRaccogli ore per persona, cliente e progetto e conserva lo stato di invio e approvazione.
Scarica il template CSV gratuitoRegistra ogni spesa con il documento, la causale, il progetto e il responsabile della validazione.
Scarica il template CSV gratuitoConfronta capacità, competenze, domanda clienti e allocazioni future senza perdere i vincoli principali.
Scarica il template CSV gratuitoCome leggere il numero che esce dal calcolatore
Un valore di utilization non significa nulla senza il suo denominatore, ed è lì che nascono quasi tutte le discussioni. Se ferie, formazione e lavoro interno riducano o meno le ore disponibili cambia il risultato di dieci punti o più: la prima cosa da fissare non è il target, è la definizione, scritta una volta e applicata sempre allo stesso modo.
Anche le fasce realistiche cambiano per ruolo. Chi eroga sta più in alto di manager e partner, che dedicano tempo reale a vendere e a gestire persone; confrontarli su un unico numero produce una discussione, non una decisione. E un singolo mese dice pochissimo: è l'andamento su un trimestre a indicare se il problema è la pipeline o lo staffing.
- Fissa il denominatore prima di discutere il target
- Fasce diverse per delivery, management e partner
- Leggi un trimestre, non un mese
- Stessa definizione ogni periodo, altrimenti il trend non vale
Dal calcolo alla decisione
Un utilization basso non è quasi mai un problema di impegno, e trattarlo come tale danneggia il team senza muovere il numero. Di solito è una di tre cose: lavoro venduto insufficiente, lavoro venduto per competenze che il bench non ha, oppure persone tenute su progetti che non ne hanno più bisogno.
Ognuna ha una risposta diversa e un responsabile diverso. La prima riguarda chi governa la pipeline, la seconda chi pianifica capacità e assunzioni, la terza i responsabili di progetto. Capire quale delle tre si applica richiede venti minuti sui dati di allocazione, ed è il passaggio che quasi tutti saltano.
- Separa le tre cause prima di agire sul numero
- Il costo del bench a settimana rende concreta la decisione
- Allocazioni in scadenza nelle prossime sei settimane, elencate
- Un responsabile e una data su ogni azione, non solo un alert