Perangkat lunak waktu & bahan yang mengetahui tarif tagihan dan tarif biaya Anda
Berhenti menjalankan penagihan T&M melalui tiga spreadsheet dan seorang akuntan. Tanyakan hice.ai mengenai jumlah yang dapat ditagih bulan ini dan minta agar dihitung, disetujui, dan siap untuk diekspor.
Mengapa T&M adalah model penagihan yang paling sulit dilakukan
T&M terlihat sederhana — mencatat jam kerja, mengalikan berdasarkan tarif, mengirim faktur — hingga Anda memiliki 50 konsultan untuk 30 klien, masing-masing dengan kartu tarif, aturan lembur, kebijakan pengeluaran, dan alur kerja persetujuannya sendiri. Kemudian menjadi api bulanan.
- Tarif tagihan bervariasi menurut klien, peran, senioritas, dan kuartal — Excel tidak dapat mengimbanginya
- Tarif biaya (gaji + overhead + tunjangan) sudah ketinggalan zaman, sehingga margin hanyalah fiksi
- Jam lembur dan akhir pekan memiliki aturan yang berbeda untuk setiap klien — mudah untuk dikenakan tarif yang terlalu rendah
- Anggaran yang telah disetujui sebelumnya terlampaui secara diam-diam — klien menolak membayar kelebihan tersebut
- Faktur bulanan membutuhkan waktu 4-6 hari dan menghasilkan perselisihan yang memerlukan waktu berminggu-minggu untuk diselesaikan
Tarif tagihan, tarif biaya, margin — dalam obrolan
hice.ai dibuat untuk model T&M. Setiap tarif, setiap penggantian, setiap aturan lembur hanya berjarak satu obrolan. Konsultan mencatat jam kerja, AI menerapkan tarif yang tepat, keuangan menyetujui data penagihan, margin nyata.
- «Berapa margin kita dalam keterlibatan Northrop bulan ini?» → Pendapatan £42k, biaya £28k, margin 33%, dengan rincian berdasarkan konsultan
- «Hitung jumlah faktur bulan April untuk semua klien T&M, kecualikan jam kerja yang tidak disetujui» → 17 ringkasan penagihan siap ditinjau dengan detail pendukung
- “Mike bekerja 14 jam pada hari Sabtu untuk Acme — berapa tarif yang berlaku?” → tarif standar × pengganda akhir pekan 1,5, dengan batas khusus klien ditandai
Examples you can ask:
Static demo of hice's AI chat.
Yang Anda dapatkan
Kartu tarif multi-dimensi
Tarif tagihan berdasarkan klien × peran × senioritas × periode × mata uang. Peralihan tanggal efektif terjadi secara otomatis. Alur kerja persetujuan untuk penggantian.
Mesin tarif biaya langsung
Tingkat biaya termasuk gaji, biaya sosial, tunjangan, biaya overhead dan akrual PTO — diperbarui secara otomatis ketika gaji berubah.
Aturan lembur dan akhir pekan
Pengganda per klien (1,5x, 2x), batas, periode penghentian — ditetapkan satu kali, diterapkan selamanya, dapat dilihat oleh konsultan saat mereka mencatat waktu.
Pagar pembatas anggaran
Anggaran yang telah disetujui sebelumnya diberlakukan pada waktu log. Konsultan tidak dapat melampaui batas 110% tanpa persetujuan mitra — melindungi Anda dari perselisihan.
Data waktu tingkat faktur
Setiap jam yang dapat ditagih memiliki deskripsi, kode proyek, dan status persetujuan. Hasilkan detail dukungan faktur dalam 30 detik.
hice.ai vs Excel + Harvest + alat penagihan
| Fitur | hice.ai | Excel + Harvest + penagihan terpisah |
|---|---|---|
| Margin per keterlibatan | Hidup, setiap hari | Bulanan, setelah rekonsiliasi 2 hari |
| Pembaruan kartu tarif | Perintah obrolan, mulai berlaku hari ini | Perbarui tiga lembar, semoga tidak ada yang rusak |
| Aturan lembur dan akhir pekan | Dikodekan sekali, selalu diterapkan | Dilakukan secara manual setiap bulannya |
| Penegakan pembatasan anggaran | Blokir pada waktu log, partner menyetujui | Ditemukan ketika faktur ditolak |
| Penutupan bulanan | 1-2 hari | 4-6 hari |
| Penyelesaian sengketa | Mendukung detail dalam 30 detik | Berjam-jam menelusuri timesheets |
FAQ
Bisakah ia menangani tarif tagihan yang berbeda-beda setiap minggunya (misalnya minggu hari libur)?+
Ya. Kartu tarif memiliki rentang tanggal efektif. Minggu-minggu khusus, biaya tambahan liburan, dan tarif tahap proyek semuanya ditangani secara asli.
Bagaimana dengan T&M dengan batasan (T&M-tidak boleh melebihi)?+
Topi adalah kelas satu. Konsultan melihat batasan saat mencatat waktu, mitra mendapat peringatan sebesar 70/80/90%, dan kelebihan memerlukan persetujuan klien secara eksplisit sebelum melakukan penagihan.
Bagaimana cara menghitung tarif biaya konsultan?+
Dari data penggajian Anda: gaji kotor, biaya sosial, tunjangan, akrual bonus, ditambah alokasi overhead yang dapat dikonfigurasi. Diperbarui secara otomatis ketika penggajian berubah.
Apakah konsultan melihat tarif tagihan mereka?+
Dapat dikonfigurasi. Beberapa perusahaan menunjukkannya (transparansi, motivasi), beberapa menyembunyikannya. Tarif biaya hanya untuk mitra secara default.
Bisakah perusahaan menangani subkontraktor dengan tingkat biaya yang berbeda dari karyawan?+
Ya. Setiap sumber daya memiliki jenis tingkat biayanya sendiri — karyawan, kontraktor, pekerja lepas — dan hice.ai menggabungkannya dengan benar dalam laporan margin.
Bagaimana dengan punggawa ditambah kelebihan T&M?+
Kontrak hibrid bersifat standar: pungutan tetap mencakup N jam, jam tambahan menagih T&M sesuai tarif yang dikontrak. hice.ai melacak kedua saldo secara langsung.
Apakah keuangan masih bisa menggunakan QuickBooks atau Xero?+
Ya. hice.ai adalah front-end dan PSA; QuickBooks, Xero, NetSuite atau Sage menangani GL dan faktur. Data penagihan dikirim secara otomatis dengan pemetaan penuh.
Tutup bulan dalam 1,5 hari
Bawa permasalahan faktur bulan lalu ke demo 30 menit. Kami akan membuat model kartu tarif Anda secara langsung dan menunjukkan seperti apa tampilannya.