Perangkat lunak konsultasi SDM yang menangani perusahaan Anda dan klien Anda

Berhenti menjalankan BambooHR untuk karyawan Anda sendiri, ATS terpisah untuk pencarian klien, dan Excel untuk penagihan penasihat. Satu obrolan, satu sumber kebenaran.

Mengapa konsultan SDM memiliki tumpukan alat terburuk

Perusahaan HR duduk di kedua sisi meja: mereka mempekerjakan untuk diri mereka sendiri, mereka mempekerjakan untuk klien, mereka memberi nasihat kepada klien mengenai kebijakan, dan mereka menagih semuanya. Sebagian besar menjalankan tiga atau empat alat yang tidak terhubung dan melakukan rekonsiliasi di Excel.

SDM internal (tim Anda) dan ATS yang berhubungan dengan klien berada dalam sistem berbeda dengan aturan berbeda
Penagihan penasihat (retainer, tarif harian, proyek) dilacak di Excel oleh pemimpin praktik
Konsultan menghabiskan 4-5 jam seminggu untuk beralih antara BambooHR, ATS, dan pelacak waktu
Pekerjaan kepatuhan untuk klien (GDPR, undang-undang ketenagakerjaan, ED&I) tidak meninggalkan jejak audit dalam sistem perusahaan
Serah terima orientasi antara perekrut dan konsultan penasihat kehilangan separuh konteks kandidat

Satu alat untuk perusahaan Anda dan klien Anda

hice.ai menangani orang-orang Anda sendiri, keterlibatan klien Anda, saluran kandidat Anda, dan penagihan penasihat Anda dalam satu obrolan. Proses SDM internal dan pekerjaan klien eksternal berbagi data dengan aman di tempat yang seharusnya, dan tetap terpisah di tempat yang tidak seharusnya.

"Apakah kami memiliki konsultan kompensasi senior yang gratis untuk masa kerja 3 bulan di Acme?" → daftar peringkat dengan ketersediaan, tarif, dan proyek comp sebelumnya
«Status saluran untuk pencarian HRD Hartmann dan tinjauan Diageo D&I» → keduanya terlibat dalam satu tampilan dengan langkah selanjutnya dan pemilik
«Hitung sisa bulan April untuk faktur konsultasi Acme HR ditambah dua hari ad-hoc» → jumlah yang dapat ditagih dengan catatan waktu pencadangan, siap untuk diekspor

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Ruang kerja mode ganda

SDM internal perusahaan Anda berjalan di satu ruang kerja, dengan masing-masing data klien berada di tempatnya masing-masing — dengan kumpulan sumber daya bersama dan penagihan terpadu di seluruh bagian atasnya.

Model penagihan penasihat

Punggawa, tarif harian, biaya proyek, biaya keberhasilan — hice.ai menangani setiap model komersial konsultasi SDM yang umum.

ATS terintegrasi untuk pencarian klien

Kelola saluran kandidat untuk pencarian klien dengan alat yang sama — tanpa langganan ATS terpisah, tanpa senam sinkronisasi data.

Pelacakan proyek kepatuhan

Audit GDPR, tinjauan transparansi pembayaran, penilaian ED&I — masing-masing merupakan proyek dengan hasil, catatan waktu, dan dokumentasi siap audit.

Margin tingkat praktik

Margin real-time berdasarkan praktik (pencarian eksekutif, kompensasi & tunjangan, undang-undang ketenagakerjaan, desain organisasi) — telusuri hingga ke konsultan atau klien.

Menasihati soal orang sambil mempekerjakan orang: dinding yang harus bertahan

Konsultan SDM menyimpan dua kategori data pribadi yang tidak boleh bercampur: catatan karyawannya sendiri, dan data tentang karyawan serta kandidat milik kliennya. Kewajibannya berbeda, dasar hukumnya berbeda, dan dalam sebuah sengketa firma itu harus bisa membuktikan mana yang mana.

Merancang pemisahan itu ke dalam sistemnya jauh lebih murah daripada memasangnya belakangan. Dalam praktiknya itu berarti data seorang klien berada di ruangnya sendiri dengan jam masa simpannya sendiri, catatan SDM internal tak pernah digabungkan dengan kumpulan data klien, dan tiap ekspor menyebutkan populasi mana yang dicakupnya. Konsultan yang berpindah di antara keduanya hanya melihat apa yang menjadi haknya pada tiap penugasan.

Data klien terisolasi per penugasan, dengan masa simpannya sendiri
Catatan karyawan internal tak pernah digabung dengan data klien
Tiap ekspor diberi label populasi yang dicakupnya
Akses diberikan per penugasan dan dicabut saat penugasan ditutup

Menetapkan harga pekerjaan konsultansi yang tak punya satuan alami

Rekrutmen punya satuan yang dikenali semua orang: satu penempatan, satu fee, satu jaminan. Konsultansi tidak. Tinjauan kesenjangan gaji, penulisan ulang kebijakan, dan pendampingan restrukturisasi menghabiskan tenaga yang jauh berbeda, dan perusahaan yang menghargainya berdasarkan perasaan baru menemukan selisihnya setelah pekerjaannya selesai.

Perbaikannya tidak glamor: catat estimasi dan angka nyatanya pada tiap penugasan konsultansi, dikelompokkan menurut jenis pekerjaan, lalu tengok rasionya sekali tiap kuartal. Dalam dua atau tiga kuartal polanya sudah cukup jelas untuk menetapkan harga dari riwayat alih-alih dari naluri, dan penugasan yang terus-menerus merugi menjadi terlihat selagi masih bisa dihargai ulang atau ditolak.

Estimasi dibekukan saat penawaran dan dibandingkan saat penutupan
Jenis pekerjaan dicatat agar yang sepadan dibanding yang sepadan
Pemakaian retainer terlihat oleh kedua belah pihak
Permintaan di luar lingkup dicatat saat terjadi, bukan saat penagihan

Serah terima antara pencarian kandidat dan konsultansi

Kegagalan internal paling umum di firma SDM campuran adalah serah terimanya. Perekrut yang menghabiskan enam pekan memahami budaya seorang klien menyerahkan penugasan itu kepada rekan di sisi konsultansi, dan sebagian besar pemahaman itu berpindah secara lisan dalam panggilan dua puluh menit, lalu hilang.

Yang selamat dari sebuah serah terima adalah apa yang dituliskan pada catatan kliennya, bukan pada catatan orangnya: siapa yang sebenarnya memutuskan, apa dampak restrukturisasi terakhir terhadap kepercayaan di dalam, kebijakan mana yang diperdebatkan, dan apa yang sudah pernah dicoba klien itu. Menjadikan field-field itu bagian dari penugasan alih-alih catatan opsional itulah yang mengubah pengalaman sebuah firma menjadi aset yang ia simpan.

Konteks klien dicatat pada akunnya, bukan di catatan seseorang
Pengambil keputusan dan posisinya dipetakan dan dijaga tetap mutakhir
Apa yang sudah pernah dicoba klien itu, dan bagaimana hasilnya
Serah terima tertulis singkat diwajibkan sebelum penugasan berganti pemilik

Kasus nyata: 35 konsultan penasihat SDM di Sydney

Rebecca, direktur pelaksana konsultan SDM yang melayani klien yang terdaftar di ASX, menggunakan BambooHR untuk timnya sendiri, JazzHR untuk pencarian klien, Toggl untuk waktu, dan Xero untuk penagihan. Setelah pindah ke hice.ai, pemimpin praktiknya masing-masing menghemat 7 jam seminggu, ia meluncurkan praktik keempat (pengalaman karyawan) tanpa menambahkan jumlah admin, dan mitranya dapat melihat margin real-time per klien untuk pertama kalinya dalam 15 tahun sejarah perusahaan.

hice.ai vs BambooHR + ATS + Toggl + Xero

Fitur	hice.ai	BambooHR + ATS terpisah + waktu + penagihan
Alat untuk mengelola perusahaan + klien Anda	Satu obrolan	Empat atau lebih, dengan rekonsiliasi manual
Mengalihkan pekerjaan klien HR / internal	Obrolan yang sama, ruang kerja berbeda	Alat berbeda, login berbeda
Model penagihan penasihat didukung	Punggawa, tarif harian, proyek, kesuksesan	Apa pun yang dapat Anda retas di alat penagihan
Margin tingkat praktik	Real-time	Triwulanan, jika ada yang punya waktu
Jejak audit kepatuhan	Asli, tidak dapat diubah	Dokumen Word di drive bersama
Biaya	Satu langganan	Tiga sampai empat, ditambah waktu rekonsiliasi

FAQ

Bisakah kita menyimpan BambooHR untuk karyawan kita sendiri dan menggunakan hice.ai untuk pekerjaan klien?+

Ya. hice.ai terintegrasi dengan BambooHR jika Anda ingin menyimpannya. Sebagian besar perusahaan akhirnya menghentikannya karena hice.ai mencakup SDM internal secara asli.

Bagaimana Anda menangani kerahasiaan data klien?+

Setiap klien mendapat ruang kerja yang terisolasi. Kueri lintas klien diblokir secara default. Data dihosting dan dienkripsi di UE, sehingga memenuhi persyaratan residensi data yang ketat.

Apakah ini mendukung pencarian kontingen dan pencarian tetap di samping pekerjaan konsultasi?+

Ya. Jenis keterlibatan mencakup pencarian kontinjensi, pencarian yang dipertahankan, saran penahan, saran tarif harian, pekerjaan dengan biaya proyek, dan mandat biaya keberhasilan.

Bisakah ini menghasilkan laporan kepatuhan yang siap untuk klien (audit GDPR, analisis kesenjangan gaji)?+

Ya. Tentukan templat penyampaian satu kali, hice.ai akan mengisinya dari data keterlibatan — draf siap untuk ditinjau mitra dalam hitungan menit.

Bagaimana dengan persetujuan kandidat GDPR dan hak untuk dilupakan?+

Bawaan: pengambilan izin, periode retensi per yurisdiksi, alur kerja pembersihan otomatis, dan ekspor jejak audit untuk DSAR.

Bagaimana perbandingannya dengan Bullhorn atau JobAdder untuk sisi perekrutan?+

Itu adalah alat ATS murni — alat tersebut tidak menangani praktik konsultasi Anda, SDM Anda sendiri, atau margin tingkat mitra. hice.ai mencakup semuanya di satu tempat.

Dapatkah konsultan junior dan mitra melihat hal yang berbeda?+

Ya. Pandangan berdasarkan peran: konsultan melihat proyek dan waktu mereka, pemimpin praktik melihat laba dan rugi praktik mereka, mitra melihat keseluruhan perusahaan. Obrolan yang sama, jawaban yang sadar peran.