Perangkat lunak pencarian eksekutif tempat AI mengetahui kandidat Anda

Berhenti menelusuri daftar Bullhorn dan mengejar konsultan untuk mendapatkan daftar pendek. Tanyakan hice.ai siapa yang sesuai dengan mandat CFO Acme — dapatkan lima nama dengan alasan dalam 30 detik.

Mengapa Invenias dan Excel tidak bisa mengikuti

Pencarian eksekutif dilakukan berdasarkan hubungan dan kebijaksanaan, namun sebagian besar perusahaan masih mengelola daftar pengikut, daftar pendek, dan daftar terlarang di tiga alat yang tidak terhubung. Konsultan senior akhirnya melakukan tugas admin alih-alih memanggil kandidat.

Mitra menghabiskan 6+ jam seminggu untuk menelusuri catatan CRM untuk menemukan kandidat yang telah mereka temui
Tagihan penahan (sepertiga, sepertiga, sepertiga) dilacak dalam spreadsheet bersama yang dipecah setiap kuartal
Batasan dan batasan NDA sering terlewatkan — dua kali setahun seorang kandidat didekati padahal sebenarnya tidak seharusnya
Dokumen daftar pendek dibuat ulang dari awal untuk setiap klien, di Word, dengan tangan
Peneliti dan konsultan menduplikasi pekerjaan karena tidak ada yang cukup mempercayai CRM untuk memperbaruinya

Seorang asisten peneliti yang benar-benar ingat

hice.ai menyerap catatan kandidat Anda, riwayat mandat, dan jadwal pengikut, kemudian bertindak sebagai satu-satunya pintu depan bagi seluruh perusahaan. Konsultan bertanya, AI menjawab — dan efek sampingnya adalah CRM tetap bersih.

“Apakah kami memiliki CFO yang tersedia untuk pengikut Acme? Dilarang dihormati.» → 4 kandidat dengan kontak terakhir, rentang gaji, batasan yang telah diselesaikan
«Hitung tagihan tahap kedua berdasarkan mandat CEO Hartmann, yang jatuh tempo bulan ini» → jumlah yang dapat ditagih siap diekspor dengan referensi jadwal penahan
“Siapa yang menempatkan Sarah Chen, kapan, dan berapa periode pemberitahuannya?” → catatan penempatan lengkap dengan konsultan, biaya dan tanggal mulai

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Data penagihan penahan dengan autopilot

Tetapkan struktur keterlibatan (1/3, 1/3, 1/3 atau khusus) dan hice.ai menjadwalkan pencapaian yang dapat ditagih dan melacak DSO secara otomatis.

Mode mandat rahasia

Kunci penelusuran ke mitra tertentu — kueri obrolan dari pengguna lain tidak akan menampilkan nama atau kandidat klien.

Pembuat daftar pilihan yang didukung AI

Hasilkan PDF daftar pendek bermerek dari obrolan dalam 60 detik — ringkasan kandidat, motivasi, ekspektasi gaji, semuanya diambil dari catatan Anda.

Terlarang dan mesin NDA

AI memeriksa setiap kandidat berdasarkan batasan klien, NDA bersama, dan penempatan sebelumnya sebelum menyarankannya.

Pelacakan penempatan ke biaya

Dari penawaran yang ditandatangani hingga biaya yang dapat ditagih hingga risiko pengembalian — satu rantai, dapat dilihat oleh mitra dalam obrolan.

Aturan off-limits yang bertahan dalam tekanan

Setiap firma pencarian punya komitmen off-limits, dan hampir semuanya bergantung pada ingatan orang. Itu berhasil sampai pada pekan ketika seorang peneliti dikejar tenggat pada mandat yang sulit, dan pelanggaran yang menyusul memakan sebuah hubungan dengan klien, bukan sekadar permintaan maaf.

Aturannya harus hidup di dalam sistem dan berbunyi pada saat pendekatan dilakukan, bukan tinggal di dalam dokumen kebijakan. Artinya pembatasan pada tingkat klien dan tingkat perusahaan dengan tanggal mulai dan berakhir, diterapkan otomatis saat sebuah profil dimasukkan ke longlist, serta pengecualian yang menuntut nama orang dan alasan yang tercatat. Tujuannya bukan mencegah pertimbangan manusia melainkan membuat pengecualiannya disengaja.

Off-limits per klien dan per perusahaan, dengan tanggal mulai dan berakhir
Pemeriksaan otomatis di tahap longlist, bukan saat pengajuan
Pengecualian yang menuntut penyetuju bernama dan alasannya
Ketentuan kerahasiaan dicatat pada mandatnya sendiri

Peta pasar yang terus menghasilkan setelah mandatnya tutup

Peta pasar adalah artefak termahal yang dihasilkan sebuah firma pencarian sekaligus yang paling pasti disia-siakan. Ia dibangun untuk satu penugasan, diserahkan, lalu diarsipkan, sehingga delapan belas bulan kemudian lahan yang sama digarap lagi karena tak ada yang bisa mengambilnya kembali.

Menjaganya tetap hidup berbiaya kecil, karena perusahaan dan orang-orangnya tetap relevan. Yang perlu disegarkan adalah siapa yang berpindah, siapa yang naik jabatan, dan siapa yang menyatakan minat beserta syaratnya. Dengan itu terpelihara, mandat baru di sektor yang sama dimulai dari daftar pendek alih-alih dari nol, dan pencarian kedua di sebuah sektor jauh lebih murah daripada yang pertama.

Perusahaan sasaran, fungsi, dan orangnya dijaga tetap tersusun
Perpindahan dan promosi dicatat beserta tanggalnya
Motivasi dan waktunya dikumpulkan pada tiap percakapan
Alasan penolakan teragregasi dan bisa dipakai lintas mandat

Disiplin portofolio: pencarian mana yang dihentikan

Firma pencarian jarang gagal dalam mencari kandidat. Ia gagal dalam menyusun portofolionya — terlalu banyak mandat terbuka sekaligus, beberapa dengan klien yang tidak sungguh berkomitmen, dan satu atau dua yang sudah berjalan lima bulan tanpa ada yang memutuskan menutupnya.

Membuat hal itu terlihat lebih berharga daripada satu saluran pencarian tambahan. Tampilan mingguan mandat terbuka lengkap dengan usianya, tahap tempat ia macet, dan fee yang berisiko mengubah firasat menjadi keputusan, dan keputusannya biasanya melepas dua pencarian demi menuntaskan tiga. Daya tanggap klien yang dicatat sebagai atribut mandat itulah yang membuat argumen tersebut mungkin diajukan.

Mandat terbuka menurut usia dan tahap saat ini
Fee berisiko pada pencarian yang melewati tenggat yang disepakati
Daya tanggap klien dicatat sebagai atribut mandat
Keputusan eksplisit untuk menjeda atau mengembalikan pencarian yang macet

Kasus nyata: butik 18 konsultan di Mayfair

Eleanor, mitra pengelola sebuah perusahaan pencarian jasa keuangan, menghabiskan hari Jumat sorenya untuk merekonsiliasi data tagihan penahan di 40 mandat aktif. Dengan hice.ai, dia mengurangi waktu tersebut menjadi 20 menit, memulihkan £180k dari pencapaian tahap dua yang belum ditagih pada kuartal pertama, dan dua peneliti seniornya mengalihkan 8 jam seminggu dari kebersihan CRM kembali ke panggilan kandidat.

hice.ai vs Invenias / Pengeras Suara + Excel

Fitur	hice.ai	Invenias / Bullhorn + Excel
Menemukan kandidat yang tepat	Tanyakan dalam obrolan, AI memberi peringkat dari catatan Anda sendiri	Pencarian Boolean pada tag yang tidak dikelola siapa pun
Penagihan tonggak sejarah punggawa	Dijadwalkan, jumlah dihitung secara otomatis	Manual Excel + pengejaran akuntan
Penegakan hukum yang melampaui batas	Pemeriksaan bawaan sebelum saran apa pun	Memori mitra senior
Membangun dek daftar pendek	Dihasilkan dari obrolan dalam 1 menit	Dokumen Word, format tangan, 2 jam
Kerahasiaan data untuk mandat senior	Dihosting di UE, terenkripsi, dan dikunci oleh mitra	Cloud CRM, akses penuh di seluruh perusahaan
Melacak penempatan clapback	Pengingat otomatis 30/60/90 hari	Mudah untuk dilewatkan, dihapuskan

FAQ

Bisakah hice.ai mengimpor data kandidat selama 15 tahun dari Invenias atau Clockwork?+

Ya. Kami memigrasikan catatan, catatan, mandat, dan riwayat keterlibatan kandidat. Catatan teks bebas dapat dicari melalui AI — tidak perlu pemberian tag ulang.

Bagaimana mandat rahasia dilindungi?+

Mandat dapat dikunci oleh mitra. Bahkan pertanyaan di seluruh perusahaan tidak akan menampilkan nama klien, peran, atau kandidat. Log audit melacak setiap akses.

Apakah mereka menangani biaya penempatan internasional dan pembayaran multi-mata uang?+

Ya. Multi-mata uang secara default, dengan kurs FX dikunci pada tanggal penandatanganan perjanjian untuk penagihan.

Bisakah peneliti dan konsultan menggunakannya secara berbeda?+

Ya. Peneliti mendapatkan alur kerja daftar panjang dan pemetaan, konsultan mendapatkan jalur pipa dan komunikasi klien, mitra mendapatkan P&L per mandat — obrolan yang sama, jawaban yang sadar peran.

Bagaimana dengan integrasi Perekrut LinkedIn /?+

Profil LinkedIn dapat ditambahkan ke catatan kandidat melalui URL atau ekstensi browser; hice.ai memperkaya mereka dengan riwayat interaksi perusahaan Anda sebelumnya.

Bagaimana jika dibandingkan dengan Invenias?+

Invenias adalah database dengan UI. hice.ai adalah obrolan yang berada di atas data Anda — konsultan berhenti membuka CRM, CRM tetap bersih dengan sendirinya.

Apakah perusahaan dapat memodelkan keterlibatan kontinjensi, retensi, dan eksklusif secara berbeda?+

Ya. Jenis keterlibatan dapat dikonfigurasi, dengan struktur biaya, aturan pencapaian, dan logika pengakuan pendapatannya sendiri.