software time and material

    Time and Material gestionado de verdad como toca

    Tarifas por rol, partes de horas validados, importes mensuales a facturar calculados con un comando. Margen de proyecto siempre visible.

    El T&M es simple en teoría, complejo en la práctica

    Tarifas distintas por rol, mezcla de horas senior y junior, hitos parciales, horas extra no autorizadas, retrasos en los partes que retrasan la facturación. Sin un sistema dedicado, el T&M genera errores y márgenes erosionados.

    • Partes de horas incompletos a fin de mes, facturación bloqueada
    • Tarifas distintas por cliente difíciles de mantener alineadas
    • Margen real conocido solo al cierre del trimestre
    • Conciliación manual de horas-facturas-cobros
    • Desviaciones de presupuesto descubiertas demasiado tarde

    T&M nativo, de principio a fin, con IA

    hice.ai gestiona el ciclo T&M completo: del contrato con el cliente a los importes a facturar listos para exportar. Margen de proyecto calculado de forma continua, alertas automáticas ante desviaciones.

    • «¿Cuánto hemos facturado en el proyecto BBVA este trimestre?»
    • «Calcula los importes T&M a facturar de noviembre para CaixaBank»
    • «Avisa al PM si nos pasamos del presupuesto en el proyecto Mapfre»
    • «Muéstrame los proyectos T&M con margen por debajo del 25 %»
    Try it in chat

    Examples you can ask:

    Static demo of hice's AI chat.

    Qué obtienes

    Tarifario T&M por cliente

    Tarifas por rol, descuentos por volumen y condiciones especiales por cliente.

    Parte de horas validado con IA

    Control de coherencia entre horas registradas y plan, alertas ante anomalías.

    Datos de facturación automáticos

    Importes mensuales a facturar calculados a partir de los partes de horas, listos para exportar.

    Margen de proyecto en vivo

    Coste del consultor vs ingreso del cliente en tiempo real.

    Forecast de ingresos T&M

    Previsión de facturación basada en asignaciones y tarifas.

    Multidivisa

    Para proyectos cross-border con clientes extranjeros.

    hice.ai vs gestión T&M clásica

    Característicahice.aiExcel + ERP genérico
    Cálculos de facturación mensualesHorasDías
    Margen de proyectoEn tiempo realTrimestral
    Multitarifa por clienteNativoConfiguración manual
    Validación de partes de horasIA automáticaManual
    Alertas de desviaciónAutomáticasDescubiertas tarde
    Exportación de datos de facturaciónLista para usarExportación manual

    FAQ

    ¿Qué es un proyecto Time and Material?+

    Un proyecto donde el cliente paga según las horas realmente trabajadas por los consultores, a tarifas acordadas por rol. Lo opuesto al precio cerrado.

    ¿Puedo gestionar una mezcla de T&M y precio cerrado?+

    Sí. Cada proyecto tiene su tipología y el sistema gestiona ambas.

    ¿Cómo funciona la preparación de los datos de facturación?+

    A fin de mes hice.ai toma los partes de horas validados, aplica las tarifas contractuales y calcula los importes T&M a facturar, listos para exportar a tu sistema de facturación.

    ¿Puedo ver el margen en tiempo real?+

    Sí. Coste del consultor (interno) vs ingreso del cliente para cada proyecto, siempre actualizado.

    ¿Qué pasa si un consultor se pasa del presupuesto?+

    Alerta automática al PM y al manager antes de que la desviación acabe en factura.

    ¿Se integra con un sistema de facturación electrónica?+

    Sí. hice.ai prepara y exporta los datos de facturación; se integra con un proveedor externo que emite la factura conforme a la normativa.

    ¿Puedo gestionar tarifas distintas para el mismo rol en clientes distintos?+

    Sí. Tarifarios por cliente, acuerdos marco y descuentos por volumen, todo soportado.

    ¿Funciona también para proyectos cross-border?+

    Sí. Multidivisa, gestión de retenciones, facturación UE/extra-UE.

    Cierra la facturación T&M en horas, no en días

    Demo personalizada o acceso gratuito inmediato.