Time & Materials: de la tarifa a las horas aprobadas

Gestiona proyecto, consultores, tarifas y periodo de facturación. Recoge horas y gastos, sigue aprobaciones y prepara los datos que revisar antes del cierre administrativo.

Consulta los procesos del producto y los límites

Horas trabajadas, aprobadas y facturadas no son lo mismo

Un cierre T&M exige que coincidan proyecto, periodo, tarifa y horas. Hice permite consultar estos datos y exportar los partes; el documento fiscal es un paso distinto.

  • Comprueba las condiciones antes de usar el trabajo registrado
  • Distingue partes enviados, aprobados y pendientes de corrección
  • Acuerda formato y contenido de exportación con administración

Un cierre que probar con tus datos

Abre el proyecto de staffing, revisa tarifa y periodo de facturación y comprueba personas asignadas. Sigue registro y aprobación de horas y elige cómo exportar el periodo.

  • Revisa tarifa, periodicidad y fechas del proyecto.
  • Comprueba las aprobaciones antes de usar las horas.
  • Exporta el parte detallado o resumido con las secciones necesarias.
Time & Materials: de la tarifa a las horas aprobadas
Pantalla real del producto con datos demo e interfaz en español. Ilustra el producto, no resultados ni clientes reales.

Qué obtienes

Condiciones T&M

El proyecto conserva tarifa, periodicidad y fechas del periodo de facturación.

Personas y proyecto

Asignaciones y horas por proyecto identifican el trabajo que se reporta.

Aprobación de manager y RR. HH.

Los partes contemplan revisiones de primer y segundo nivel según la configuración.

Exportación Excel y CSV

Descarga XLSX o CSV eligiendo modalidades y secciones disponibles.

Documentos PDF y Word

Exporta un documento compartible o editable sin confundirlo con una factura fiscal.

Detalle o resumen

Elige horas, días, ausencias, proyectos, aprobaciones y notas pertinentes al periodo y usuario.

1. Comprueba tarifa, periodo y asignaciones

En el proyecto de staffing revisa tarifa, periodicidad y fechas del periodo de facturación. Comprueba que las personas estén vinculadas y que las condiciones registradas correspondan al acuerdo con el cliente.

No uses un total sin comprobar reglas comerciales: unidad de tarifa, horas o días admitidos, gastos y cambios contractuales deben conciliarse con administración. No prometemos que cada excepción contractual ya esté automatizada.

2. Sigue el registro y la aprobación de horas

Las personas completan el parte de horas y lo envían a revisión. Manager y RR. HH. actúan según configuración y permisos; un estado enviado no significa aprobación concluida.

Prueba un mes con horas que corregir y una revisión pendiente. Comprueba qué datos sirven para el cierre, quién debe intervenir y qué secciones de proyecto están disponibles: los partes de usuarios Recruiting no están vinculados a proyectos.

3. Exporta el trabajo registrado y verifica el paso contable

La descarga ofrece PDF, Word, Excel y CSV, en modo detallado o resumido. Puedes elegir resumen, detalle diario, ausencias, proyectos, aprobaciones y notas cuando estén disponibles para ese tipo de parte.

Compara un archivo de prueba con el formato que exige administración. Un CSV genérico no demuestra sincronización contable. Exportar horas o datos de facturación no equivale a emitir una factura fiscal, transmitirla al SAT, DIAN, SUNAT u otro portal tributario, ni registrar un cobro. Cada conector y país deben verificarse por separado.

La experiencia de quien usa Hice

“Lo que más me gusta es la aprobación de gastos y la preparación de los datos para las facturas: se hace en tres pasos y ya no tenemos que copiar nada a mano.”

Orion Williams · Administration Manager, StaffIT

Traducción al español de un extracto de un testimonio recibido por email en italiano y publicado con autorización. Es la experiencia individual del autor, no una reseña verificada por un directorio ni un resultado garantizado.

Un ejemplo que reproducir en la demo

Ejemplo de demostración, no dato cliente: el consultor registra el trabajo mensual en Proyecto Demo. El responsable revisa las horas y completa las comprobaciones; administración descarga un Excel con proyectos y aprobaciones y lo compara con tarifa y contrato. La factura fiscal se gestiona en el sistema contable elegido, no queda demostrada por la exportación.

Alcance del producto y comprobaciones necesarias

Característicahice.aiVerificar por separado
Datos operativosCRM, ATS, proyectos, asignaciones y horasCampos, permisos y límites de tu proceso
AdministraciónDatos económicos y documentos operativosEmisión fiscal, contabilidad y conectores específicos
IALee datos accesibles y propone cambios que revisarOperaciones, clientes y requisitos del proveedor

Preguntas frecuentes sobre software time and material

¿Qué formatos de exportación de horas hay?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) y CSV, en modo detallado o resumido. Las secciones dependen del tipo de parte y de los datos vinculados.

¿Las aprobaciones están vinculadas a proyectos para todos?

Las secciones de proyecto corresponden a usuarios vinculados a proyectos. Los usuarios Recruiting tienen partes no vinculados. Prueba el proceso con los roles reales de tu equipo.

¿Hice transmite automáticamente facturas a portales fiscales LATAM?

No lo prometemos. Horas, datos de facturación y exportaciones no equivalen a emisión ni transmisión fiscal: hay que verificar una solución para cada país y sistema contable.

¿Cómo funcionan precios y roles?

El precio distingue usuarios MAIN y BASIC y explica los límites de los planes gratuitos. Comprueba precios regionales y requisitos o costes del proveedor de IA por separado. No es una licencia única e ilimitada para toda la empresa.

Prueba tu proceso, no una promesa genérica

Trae un encargo o proyecto de prueba: comprueba pasos, roles, datos y exportaciones antes de elegir.