Software de agência digital que substitui cinco ferramentas SaaS por um chat
Pare de alternar entre Asana, Harvest, Slack e Notion para responder à pergunta de um cliente. Pergunte ao hice.ai e obtenha o projeto, a gravação e a próxima entrega em uma resposta.
Por que Asana mais Monday mais Slack mais Harvest estão acabando com sua margem
Agências e consultorias digitais vivem de contratações e sprints, mas a expansão de ferramentas significa que os líderes de projeto passam metade do dia mudando de contexto. Enquanto isso, as equipes criativas se recusam a registrar horas porque a ferramenta de quadro de horários é um login diferente.
- Os gerentes de contas passam de 2 a 3 horas por dia em tópicos do Slack que deveriam ter sido uma atualização de status
- Os saldos de horas de retenção estão errados no momento em que a reunião com o cliente acontece
- O aumento do escopo do sprint é invisível até a autópsia
- As faturas dos freelancers chegam sem a etiqueta do projeto – o financiamento as recompõe
- Designers e desenvolvedores odeiam planilhas de horas, então 15-20% das horas faturáveis desaparecem silenciosamente
Uma porta de entrada para projeto, finanças e equipe
hice.ai cuida de seus projetos, horários e contratos para que qualquer pessoa possa perguntar qualquer coisa em inglês simples. A IA atualiza o sistema correto abaixo – sem cliques extras para criativos, sem cobranças perdidas para finanças.
- «Quantas horas de retenção restam a Klarna este mês?» → 32 horas de 80, com detalhamento por desenvolvedor sênior/designer/PM
- «Calcule o excedente da semana passada para faturar no sprint do Spotify com nossa taxa padrão» → valor faturável com horas, taxas e pedido de compra correspondente, pronto para exportação
- «Quem está livre no próximo sprint para um compromisso React de 2 semanas?» → lista classificada com habilidades, disponibilidade e consumo atual
Examples you can ask:
Static demo of hice's AI chat.
O que recebe
Rastreamento de banco de horas de retenção
Saldo em tempo real por cliente, com alertas de excesso antes de você rescindir o contrato, e não depois.
Registro de tempo com reconhecimento de sprint
Designers e desenvolvedores registram horas com um comando de chat de uma linha; A IA mapeia isso para o sprint e projeto certos.
Integração de mercado freelancer
Contrate um freelancer com um comando de chat, defina a taxa de custo e a taxa de faturamento, gere o contrato - feito em 5 minutos.
P&L do projeto criativo
Margem por projeto visível em tempo real, incluindo custos de freelancers, licenças de software e alocação de custos indiretos.
Bate-papo primeiro, sem novo aplicativo
Registre o tempo, solicite um freelancer, pergunte o status do projeto - tudo a partir de um simples comando de bate-papo, sem nenhum novo aplicativo para aprender.
hice.ai vs Asana + Colheita + Slack + Noção
| Funcionalidade | hice.ai | Asana + Colheita + Folga + Noção |
|---|---|---|
| Número de ferramentas nas quais a equipe faz login | Um bate-papo, um login | Quatro às seis, todos os dias |
| Registrando tempo faturável | Uma mensagem de bate-papo | Abra o Harvest, encontre o projeto, preencha o formulário |
| Saldo de horas de retenção | Pergunte no chat, resposta ao vivo | Excel reconciliado mensalmente |
| Margem do projeto | Em tempo real, por projeto | Exportação trimestral, então já acabou |
| Integrando um freelancer | 5 minutos do bate-papo | Mais de 30 minutos em três ferramentas |
| Custo | Uma assinatura | Quatro a seis, somando 3-4x |
FAQ
Ele pode ser integrado às nossas ferramentas existentes?+
Calendários e e-mail se conectam diretamente dentro do hice.ai. Integrações com outras ferramentas (por exemplo, ferramentas de design e código) estão disponíveis mediante solicitação.
Como você lida com estouros e rollovers de retenção?+
Você define a regra por cliente: limite máximo, estouro suave com faturamento ou transferência para o próximo mês. hice.ai aplica e relata sobre isso.
Usamos freelancers em todos os projetos. Como funciona o rastreamento de custos?+
Cada freelancer tem uma taxa de custo e uma taxa de faturamento. hice.ai calcula a margem por projeto em tempo real, com alertas quando o mix de freelancers diminui a margem.
E quanto aos resultados criativos – a IA pode acompanhar as rodadas de design?+
Sim. Você define ciclos de revisão no contrato (por exemplo, 3 rodadas incluídas) e hice.ai sinaliza quando um cliente está consumindo mais rodadas do que o acordado.
Ela lida com retentores em várias moedas para clientes internacionais?+
Sim. Cada retentor pode ser precificado em sua própria moeda, com o câmbio capturado na data do contrato para relatórios de margem limpa.
Meus designers realmente usarão isso ou recusarão como no Harvest?+
O tempo de registro é uma mensagem de chat: 'registrado 4h no pouso de Klarna'. Os designers relatam consistentemente que é o primeiro quadro de horários que eles não odeiam.
Como ele se compara ao Productive.io ou Float?+
Produtivo é orientado pela forma e é uma ferramenta para aprender. hice.ai é orientado por chat - sua equipe é produtiva no primeiro dia porque já sabe como digitar uma mensagem de chat.
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