Tempo e material gerenciados adequadamente

Taxas por função, planilhas de horas validadas, valores faturáveis mensais calculados com um comando. Margem do projeto sempre visível.

T&M é simples na teoria, complexo na prática

Taxas diferentes por função, combinação de horas seniores e juniores, marcos parciais, horas extras não autorizadas, planilhas de horas atrasadas que atrasam o faturamento. Sem um sistema dedicado, o T&M gera erros e diminui as margens.

Planilhas de horas incompletas no final do mês, faturamento bloqueado
Taxas diferentes por cliente difíceis de manter alinhadas
Margem real conhecida apenas no fechamento do trimestre
Conciliação manual horas-faturas-pagamentos
Estouros de orçamento descobertos tarde demais

T&M nativo, ponta a ponta, com IA

hice.ai cuida de todo o ciclo de T&M: desde o contrato do cliente até os valores faturáveis prontos para exportação. Margem do projeto calculada continuamente, alertas automáticos em caso de ultrapassagem.

“Quanto faturamos no projeto BNL neste trimestre?”
"Calcular valores de T&M de novembro para fatura do Intesa Sanpaolo"
"Notifique o PM se excedermos o orçamento do projeto Generali"
“Mostrar projetos de T&M com margem inferior a 25%”

Experimente no chat

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

O que recebe

Tabela de preços T&M por cliente

Tarifas por função, descontos por volume, condições especiais por cliente.

Quadro de horários validado por IA

Verificação de coerência entre horas registradas e plano, alertas sobre anomalias.

Dados de faturamento automático

Valores faturáveis mensais calculados a partir de planilhas de horas, prontos para exportação.

Margem do projeto ativo

Custo do consultor versus receita do cliente em tempo real.

Previsão de receita de T&M

Projeção de receitas com base em alocações e taxas.

Multi-currency

Para projetos transfronteiriços com clientes internacionais.

Um tarifário que aguenta vários clientes, funções e moedas

O tarifário é a peça mais subestimada. Assim que uma empresa trabalha com vários clientes, cada um com condições negociadas, a mesma função tem preços diferentes, com atualizações anuais, descontos por volume e por vezes moedas distintas. Manter isso numa folha de cálculo garante que mais cedo ou mais tarde sairá uma fatura com uma tarifa antiga.

A solução é ligar a tarifa ao contrato e não ao projeto, com data de vigência e aviso quando caduca. A partir daí cada hora registada é valorizada com a tarifa certa no momento certo, e as revisões de preço deixam de ser um exercício manual com risco de esquecimento.

Tarifas por função, cliente e período de vigência
Atualizações anuais com aviso antes da data de aplicação
Multimoeda com a taxa de câmbio registada na operação
Alerta quando se imputam horas com uma tarifa caducada

Da hora registada ao valor a faturar

O percurso tem cinco passos e cada um acumula o seu próprio atraso: registo, aprovação, validação das condições, preparação da fatura e envio. Quase todos esses atrasos são internos, e por isso são os mais fáceis de corrigir sem mexer na relação com o cliente.

A aprovação merece um desenho próprio. Se o responsável tiver de rever linha a linha, não o fará e aprovará em bloco no último dia. Rever apenas o anómalo — horas fora da alocação, excesso face ao previsto, imputações em projetos fechados, tarifas desatualizadas — transforma meia hora de trabalho em três minutos e reforça o controlo em vez de o afrouxar.

Lembrete no próprio dia para as horas em falta
Aprovação por exceção, com o anómalo em destaque
Valor calculado a partir das horas já aprovadas, sem recolha
Detalhe da fatura no formato acordado com cada cliente

As quatro fugas de margem num contrato por tempo

Num contrato por tempo e materiais a margem não se decide na assinatura, constrói-se semana a semana e foge sempre pelos mesmos sítios: horas trabalhadas e não registadas, imputações fora do contrato, tarifas não atualizadas face à revisão acordada e trabalho entregue que ninguém fatura por falta de uma aprovação.

Há uma quinta, mais silenciosa: o desvio no mix de perfis. Um projeto vendido com dois seniores e três juniores mas executado com quatro seniores fatura o mesmo e deixa bastante menos. Comparar de quinze em quinze dias a composição prevista com a real é uma das revisões mais rentáveis que um responsável de projeto pode fazer.

Horas por registar por pessoa e por projeto
Imputações fora da alocação ou do contrato
Comparação entre o mix de perfis vendido e o executado
Trabalho entregue à espera de fatura, por antiguidade

Centro de serviços de TI, 90 consultores, 30 projetos de T&M ativos

O gerente de faturamento encerrou a execução de faturamento em 4 dias no meio do mês. Com hice.ai: 4 horas. Os dados de faturamento ficam prontos mais cedo, os pagamentos chegam mais cedo e o fluxo de caixa melhora.

hice.ai vs gerenciamento clássico de T&M

Funcionalidade	hice.ai	Excel + ERP genérico
Preparação mensal de dados de faturamento	Horas	Dias
Margem do projeto	Real-time	Trimestralmente
Multitaxa por cliente	Nativo	Configuração manual
Validação do quadro de horários	IA automática	Manuais
Alertas de superação	Automático	Descoberto tarde
Exportação de dados de faturamento	Pronto para usar	Exportação manual

FAQ

O que é um projeto de Tempo e Material?+

Um projeto em que o cliente paga com base nas horas efetivamente trabalhadas, com taxas acordadas por função. Oposto do preço fixo.

Posso misturar T&M e preço fixo?+

Sim. Cada projeto tem seu tipo, o sistema trata de ambos.

Como funciona a preparação dos dados de cobrança?+

No final do mês, hice.ai obtém planilhas de horas validadas, aplica taxas contratuais e calcula os valores de T&M a serem faturados, prontos para serem exportados para seu sistema de faturamento.

Posso ver a margem em tempo real?+

Sim. Custo do consultor (interno) vs receita do cliente por projeto, sempre atualizado.

E se um consultor exceder o orçamento?+

Alerta automático para PM e Gerente antes que o excedente se materialize na fatura.

Integração de faturação eletrónica?+

Sim, conectores padrão para os principais fornecedores de faturação eletrónica.

Taxas diferentes, mesma função, clientes diferentes?+

Sim. Listas de preços por cliente, contratos básicos e descontos por volume, todos suportados.

Projetos transfronteiriços?+

Sim. Multi-moeda, gestão de retenção, faturação UE/fora da UE.