人事チームや人材サービス会社向けに、応募、採用パイプライン、面接、入社時の受け入れを管理するソフトウェアです。
採用管理システム（ATS）
別の呼び方: 応募者管理システム · 採用ソフトウェア · 候補者管理システム
定義
仕組み
ATS は、あらゆる人材獲得チームの運用の中核です。履歴書、募集ポジション、面接ステージ、フィードバック、候補者とのコミュニケーションを一元化し、履歴書の解析、スケジュール調整、リマインダーメール送信などの反復タスクを自動化します。
コンサルティング会社では、PSAと連携したATSにより、プロジェクト実行側の人員要求を採用側の募集案件につなげられます。採用完了までの期間が必ず短縮すると考えず、記録した基準値と比較して変化を測定します。ATSの選定では、カンバン形式の採用パイプライン、LinkedInや求人サイトとの連携、説明可能な評価、必要に応じた紹介手数料と返金の管理に対応しているかを確認します。
候補者の自動順位付けは、根拠を説明できる必要があります。法的な要件を考える前に、実務上必要なことです。採用担当者が採用責任者に、あるプロフィールが別のものより上位にある理由を説明できなければ、候補者の絞り込み案は使われず、手作業の検索に戻ってしまいます。モデルが並び順を補助し、人が意思決定を担うことで、ツールへの信頼が生まれます。
データベースの情報は、多くのチームが考えるより早く古くなります。スキルは伸び、稼働可能な時期や希望給与は変わり、3月に辞退した人が10月には応じることもあります。変わりやすい項目に確認日を付け、古いプロフィールを隠すのではなく評価の重みを下げることで、検索の信頼性を保ち、古い情報を前提に連絡する手間を減らせます。
例
ATSにシニアコンサルタント職の250件の履歴書が送信されました。自動スクリーニングで40人の候補者に絞り込まれ、8人が最終面接に進み、28日で1人が採用されました。