Template gratuito per pianificare consulenti e staff

Confronta capacità, competenze, domanda clienti e allocazioni future senza perdere i vincoli principali.

Anteprima del template

ConsulenteRuoloCompetenzeSeniorityDisponibile dalClienteProgettoAllocazione %Fine previstaCost rateBill rateStato
Anna VerdiData EngineerPython; SQL; AWSSenior2026-08-01AcmeCloud migration80%2026-12-31420750Proposta

Come usarlo

1

Scarica il CSV e aprilo con Excel, Google Sheets o LibreOffice.

2

Adatta categorie e stati al tuo processo senza cancellare gli identificativi.

3

Quando il file diventa difficile da mantenere, crea un workspace gratuito HICE e gestisci il processo direttamente lì.

Organico non è capacità disponibile

Quaranta persone non sono quaranta persone disponibili. Ci sono ferie, formazione, assenze, tempo di gestione, supporto commerciale, inserimenti in rampa e competenze che servono solo a una parte della domanda. Pianificare sul numero di contratti produce impegni che la consegna non può rispettare.

La sottrazione utile parte dal calendario e toglie assenze, lavoro interno e allocazioni già confermate, sempre per persona prima di aggregare. E conviene distinguere in modo visibile il confermato dal tentativo: quando le due cose si colorano allo stesso modo, la capacità sparisce sulla carta molto prima che nella realtà.

  • Orario, festività e assenze sottratte dal calendario
  • Tempo di gestione e supporto commerciale riservato
  • Allocazioni confermate separate da quelle tentative
  • Percentuale di dedizione su ogni allocazione

Come usare il planner ogni settimana

La riunione settimanale deve durare poco e trattare solo eccezioni. Se ripassa il piano completo diventa un report e smette di produrre decisioni. Un formato che funziona dedica quindici minuti alle variazioni rispetto alla settimana precedente, quindici ai conflitti che richiedono un arbitrato e cinque agli impegni con data e responsabile.

Ogni prenotazione tentativa dovrebbe portare scritta la condizione che la libera: se il progetto non è firmato entro una data precisa, si liberano le persone e si attiva la ricerca commerciale per il loro buco. Senza quella frase la prenotazione si prolunga per inerzia e nessuno vuole essere chi la cancella.

  • Solo eccezioni in riunione, il resto si legge prima
  • Condizione esplicita che libera ogni prenotazione
  • Fine allocazione visibile con settimane di anticipo
  • Registro delle decisioni per rilevare ottimismo sistematico

Quando il foglio non basta più

Quando vuoi passare dal foglio a un workflow, crea il workspace HICE e gestisci dati, ruoli, approvazioni e storico nello stesso posto.

Passa gratuitamente a HICE
Planner gratuito per consulenti con skill, disponibilità, allocazione, cliente, tariffa e carico futuro.

Domande frequenti

Devo registrarmi per scaricare il file?

No. Il template è scaricabile senza email e senza carta.

Funziona con Excel e Google Sheets?

Sì. Il CSV usa UTF-8 ed è compatibile con i principali fogli di calcolo.

Il template viene importato in HICE?

No. Il template è uno strumento autonomo. In HICE i candidati si aggiungono caricando i CV; gli altri processi si configurano direttamente nel workspace.

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