Template gratuito per timesheet dipendenti

    Raccogli ore per persona, cliente e progetto e conserva lo stato di invio e approvazione.

    Anteprima del template

    DataDipendenteClienteProgettoAttivitàOreFatturabileStato approvazioneApprovatoreNote
    2026-07-20Anna VerdiAcmeCloud migrationData pipeline8SìInviatoMarco

    Come usarlo

    1

    Scarica il CSV e aprilo con Excel, Google Sheets o LibreOffice.

    2

    Adatta categorie e stati al tuo processo senza cancellare gli identificativi.

    3

    Quando il file diventa difficile da mantenere, crea un workspace gratuito HICE e gestisci il processo direttamente lì.

    Come chiedere le ore perché vengano davvero compilate

    Il dettaglio eccessivo è il motivo più comune per cui un foglio ore viene compilato male. Chiedere blocchi di quindici minuti e decine di codici ottiene che le persone lo completino il venerdì a memoria, e quel dato finisce per sostenere fatture e margini.

    La regola pratica è chiedere la granularità che produce una decisione o un obbligo contrattuale, e nulla di più. Aiuta anche fissare un giorno e un'ora noti per la chiusura settimanale: i promemoria funzionano quando il team sa in anticipo quando arrivano.

    • Attività poche e allineate al contratto
    • Marcatore di fatturabile chiaro su ogni riga
    • Chiusura settimanale con giorno e ora noti
    • Assenze e festività registrate come il resto

    Dalle ore registrate all'importo fatturabile

    Il percorso fra l'ora lavorata e la fattura emessa ha cinque passaggi, e quasi tutti i ritardi sono interni: registrazione tardiva, approvazione che aspetta qualcuno, validazione delle tariffe, preparazione della fattura e invio. Tagliare due giorni per ciascuno anticipa la fatturazione di una settimana intera.

    In un foglio di calcolo quel percorso si fa a mano ogni mese e sempre nel momento peggiore. Vale la pena almeno separare in colonne l'approvazione e la tariffa applicata, perché il calcolo non dipenda dalla memoria di chi prepara la fattura.

    • Stato di approvazione con responsabile e data
    • Tariffa applicata visibile accanto alle ore
    • Ore consegnate e non ancora fatturate identificate
    • Dettaglio fattura nel formato concordato con il cliente

    Quando il foglio non basta più

    Quando vuoi passare dal foglio a un workflow, crea il workspace HICE e gestisci dati, ruoli, approvazioni e storico nello stesso posto.

    Passa gratuitamente a HICE
    Modello timesheet gratuito con dipendente, cliente, progetto, ore, attività e stato di approvazione.

    Domande frequenti

    Devo registrarmi per scaricare il file?+

    No. Il template è scaricabile senza email e senza carta.

    Funziona con Excel e Google Sheets?+

    Sì. Il CSV usa UTF-8 ed è compatibile con i principali fogli di calcolo.

    Il template viene importato in HICE?+

    No. Il template è uno strumento autonomo. In HICE i candidati si aggiungono caricando i CV; gli altri processi si configurano direttamente nel workspace.

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