Template gratuito per note spese e ricevute

    Registra ogni spesa con il documento, la causale, il progetto e il responsabile della validazione.

    Anteprima del template

    DataDipendenteCategoriaDescrizioneClienteProgettoImportoValutaRicevutaRifatturabileStatoApprovatore
    2026-07-20Anna VerdiTrasportoTreno clienteAcmeCloud migration48.90EURricevuta-001.pdfSìInviataMarco

    Come usarlo

    1

    Scarica il CSV e aprilo con Excel, Google Sheets o LibreOffice.

    2

    Adatta categorie e stati al tuo processo senza cancellare gli identificativi.

    3

    Quando il file diventa difficile da mantenere, crea un workspace gratuito HICE e gestisci il processo direttamente lì.

    Categorie e giustificativi che evitano discussioni

    La maggior parte dei conflitti sulle spese non riguarda importi alti, ma regole che nessuno ha scritto. Cosa rientra in ciascuna categoria, da quale importo serve il giustificativo, cosa richiede autorizzazione preventiva e cosa non viene mai rimborsato sono quattro domande che stanno in mezza pagina.

    Quando quelle regole sono scritte e note, l'approvazione smette di essere una trattativa caso per caso. E il team smette di anticipare denaro senza sapere se lo recupererà, che è la parte del processo che genera più malumore per pochissimi soldi in gioco.

    • Categorie chiuse con esempi di cosa comprende ciascuna
    • Soglia oltre la quale si esige il giustificativo
    • Spese che richiedono autorizzazione preventiva
    • Termine di rimborso impegnato per iscritto

    Cosa verificare prima di approvare

    Una revisione utile guarda quattro cose e non dieci: che il giustificativo esista e sia leggibile, che cliente e commessa siano compilati, che il marcatore di riaddebito sia coerente con il contratto e che l'importo sia compatibile con la categoria dichiarata.

    Il punto che recupera più denaro è il terzo. In una società di servizi una parte delle spese si riaddebita al cliente, e quando quella distinzione si fa in chiusura resta sempre qualcosa senza riaddebito. Non è molto per singola operazione, ma si ripete tutti i mesi.

    • Giustificativo allegato e leggibile su ogni riga
    • Cliente e commessa sempre assegnati
    • Marcatore di riaddebito coerente con il contratto
    • Spese da riaddebitare riviste prima della chiusura

    Quando il foglio non basta più

    Quando vuoi passare dal foglio a un workflow, crea il workspace HICE e gestisci dati, ruoli, approvazioni e storico nello stesso posto.

    Passa gratuitamente a HICE
    Modello note spese gratuito con ricevuta, categoria, progetto, importo, stato e approvatore.

    Domande frequenti

    Devo registrarmi per scaricare il file?+

    No. Il template è scaricabile senza email e senza carta.

    Funziona con Excel e Google Sheets?+

    Sì. Il CSV usa UTF-8 ed è compatibile con i principali fogli di calcolo.

    Il template viene importato in HICE?+

    No. Il template è uno strumento autonomo. In HICE i candidati si aggiungono caricando i CV; gli altri processi si configurano direttamente nel workspace.

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    Template gratuito per il database candidatiTemplate gratuito CRM clienti e vacancyTemplate gratuito per timesheet dipendentiTemplate gratuito per pianificare consulenti e staff