Template gratuito per il database candidati

    Parti da colonne ordinate per costruire un archivio candidati ricercabile in un foglio di calcolo.

    Anteprima del template

    IDNomeEmailTelefonoRuoloCompetenzeSeniorityStatoFonteConsensoProssima azione
    C-001Giulia Rossigiulia@example.com+39 333 0000000Data EngineerPython; SQL; AWSSeniorColloquio tecnicoReferral2026-07-01Inviare scorecard

    Come usarlo

    1

    Scarica il CSV e aprilo con Excel, Google Sheets o LibreOffice.

    2

    Adatta categorie e stati al tuo processo senza cancellare gli identificativi.

    3

    Quando il file diventa difficile da mantenere, crea un workspace gratuito HICE e gestisci il processo direttamente lì.

    Quali colonne contano e perché

    Un database candidati in foglio di calcolo funziona se risponde a delle domande, e per questo servono poche colonne ben scelte. L'identificativo stabile evita che due righe della stessa persona diventino due candidati distinti. Le competenze separate da punto e virgola permettono di filtrare; scritte in prosa, no.

    Le due colonne che più si dimenticano sono la data del consenso e la prossima azione. La prima è quella che permette di applicare una politica di conservazione senza cancellare alla cieca. La seconda evita che un processo resti fermo senza che nessuno se ne accorga, che è il modo più abituale di perdere un buon candidato.

    • Identificativo stabile che non viene mai riutilizzato
    • Competenze in elenco, non in testo libero
    • Data del consenso e origine del contatto
    • Prossima azione con data su ogni riga attiva

    Segnali che il file ti è diventato stretto

    Il modello regge bene fino a qualche centinaio di profili e a una persona che lo mantiene. Da lì in poi compaiono tre sintomi: duplicati che si scoprono quando un cliente riceve lo stesso profilo due volte, curriculum che vivono in cartelle mentre il foglio conserva solo il nome, e ricerche che non si riescono più a fare perché nessuno ha scritto le competenze allo stesso modo.

    Quando accade, il modello resta utile come strumento autonomo per un'analisi puntuale, ma il processo ha bisogno di un altro posto. Nel piano gratuito di HICE si caricano i CV e la piattaforma estrae le informazioni per creare profili strutturati e ricercabili.

    • Duplicati difficili da individuare a occhio
    • Curriculum separati dalla scheda del candidato
    • Vocabolario delle competenze non più coerente
    • Più persone che modificano lo stesso foglio insieme

    Quando il foglio non basta più

    Quando vuoi passare dal foglio a un workflow, crea il workspace HICE e gestisci dati, ruoli, approvazioni e storico nello stesso posto.

    Passa gratuitamente a HICE
    Scarica un database candidati gratuito con campi per contatti, competenze, stato, consenso e prossima azione. CSV per Excel o Google Sheets.

    Domande frequenti

    Devo registrarmi per scaricare il file?+

    No. Il template è scaricabile senza email e senza carta.

    Funziona con Excel e Google Sheets?+

    Sì. Il CSV usa UTF-8 ed è compatibile con i principali fogli di calcolo.

    Il template viene importato in HICE?+

    No. Il template è uno strumento autonomo. In HICE i candidati si aggiungono caricando i CV; gli altri processi si configurano direttamente nel workspace.

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