Il software di executive search che protegge la riservatezza dei tuoi mandati

Pipeline C-level, fee retainer e importi da fatturare gestiti chiedendo in italiano. Dati in UE, crittografati e GDPR per i mandati piu sensibili.

Bullhorn ti chiede 40 campi, il cliente ti chiama tra 10 minuti

Nell'executive search ogni mandato e un'opera artigianale: 6-12 settimane, una manciata di candidati C-level, una riservatezza totale. Eppure gli ATS generici ti trattano come se stessi facendo recruiting volume.

Schede candidati C-level disperse tra LinkedIn Recruiter, Excel privati dei partner e mail
Pipeline mandato che il managing partner deve ricostruire telefonando ai consultant
Fatture retainer e success fee calcolate a mano, spesso con errori di percentuale
Nessuna garanzia che i dati del CEO target restino dentro lo studio (e i clienti la chiedono)
Off-limits clienti gestiti su un Excel che nessuno apre quando serve davvero

Parla con l'AI come parli con il tuo associate

hice.ai capisce il linguaggio dell'executive search: retainer, shortlist, off-limits, target list. Non ti chiede di compilare schede, ti chiede chi stai cercando e si occupa del resto.

«Hai un CFO retainer disponibile per il mandato Generali?» → hice.ai filtra per consultant senior, mandati attivi e proviene una proposta di assegnazione
«Aggiorna lo stato del mandato Prysmian: Rossi rifiuta, Bianchi al secondo round» → pipeline aggiornata, cliente notificato, off-limits estesa automaticamente
«Calcola il primo terzo del retainer Banca Sella da fatturare e prepara la success fee al closing» → importi pronti per l'export, success fee schedulata in base al contratto
«Mostrami tutti i CEO industria automotive che abbiamo placement-ato negli ultimi 24 mesi» → shortlist con stato, vesting periodo e rispetto off-limits

Prova in chat

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Pipeline mandato C-level

Stage configurabili (target list, longlist, shortlist, presentation, offer, placement) con vista real-time per partner e cliente.

Fee retainer + success

Calcolo automatico del retainer in 3 tranche e della success fee su RAL pacchettizzata. Importi da fatturare pronti per l'export.

Off-limits intelligente

L'AI ti avvisa se stai per contattare un dirigente di un cliente attivo, anche se il consultant non lo sapeva. Regole per cliente e per periodo.

Riservatezza dei mandati

Visibilita per consultant, partner e managing partner separata. Mandati blind senza nome cliente visibili solo agli autorizzati.

Dati in UE e GDPR

Per i mandati piu sensibili (CEO di quotate, board search per PE) i dossier candidato e le fee restano in UE, crittografati, con permessi granulari e audit trail.

Caso reale: societa di executive search, 18 consultant, Roma

Giulia e managing partner di una boutique di executive search specializzata in CFO e board member. Prima del lunedi mattina chiamava 4 consultant per ricostruire lo stato di 12 mandati attivi. Ora chiede a hice.ai «stato di tutti i mandati questa settimana» e in 8 secondi ha pipeline, prossimi step, fatture in scadenza e candidati persi. Ha tagliato 2.5 ore di status meeting a settimana e ha chiuso il primo mandato Difesa proprio grazie all'hosting in UE e alla crittografia dei dati: il cliente voleva la garanzia scritta che i dossier non andassero in cloud USA.

hice.ai vs Bullhorn / InvenioHR + Excel per executive search

Caratteristica	hice.ai	ATS generico + Excel
Stage pipeline	Configurati per executive search: target list, shortlist, retainer	Stage generici da recruiting volume
Fee retainer	Calcolata e fatturata in chat, multi-tranche	Excel partner + software fatturazione separato
Off-limits clienti	AI ti avvisa proattivamente quando stai per violarla	Lista Excel che nessuno controlla
Riservatezza mandati blind	Visibilita per ruolo, nome cliente cifrato	Tutti vedono tutto o niente
Search candidati	Lingua naturale: "CFO industria pharma, base Milano, italiano + tedesco"	Boolean su LinkedIn Recruiter, ore di filtraggio
Residenza dati sensibili	Hosting in UE, crittografati e GDPR	SaaS USA, dati in cloud esterno

FAQ

Si integra con LinkedIn Recruiter e con i database tipo SpencerStuart?+

Si. I profili sourcing da LinkedIn Recruiter si importano via plugin browser, e l'AI estrae dati dai CV (PDF/Word) per popolare la scheda automaticamente. Database esterni si integrano via API quando il vendor le espone.

Possiamo separare gli ambienti delle nostre practice (Industrial, Financial Services, PE)?+

Si. Ogni practice puo avere il suo workspace con candidati, mandati e KPI separati. Il managing partner ha vista cross-practice, i consultant restano nel loro silo.

Come funziona la success fee se il candidato si dimette in vesting?+

Il contratto cliente prevede tipicamente clawback parziale a 6 o 12 mesi. hice.ai traccia la data di onboarding del placement e calcola l'importo prorata della clawback, pronto per la fatturazione.

I candidati C-level sono molto sensibili sulla privacy. Cosa vedono di loro nel sistema?+

Solo le persone autorizzate al loro mandato vedono i dati completi. Per i mandati blind, il candidato puo ricevere una privacy notice GDPR-compliant in italiano e revocare il consenso in qualsiasi momento, anche via chat.

Possiamo gestire mandati a parcella oltre che a retainer?+

Si. I modelli supportati sono retainer pieno, retainer ridotto + success, contingent (success only) e success fee con minimo garantito. Si configura per mandato in chat.

Quanto tempo serve per migrare 5 anni di mandati e candidati?+

Una boutique di 15-25 consultant tipicamente migra in 3-4 settimane. L'AI normalizza profili da Excel, Word e ATS legacy. Il go-live e progressivo: prima i mandati attivi, poi lo storico.

Come garantite la riservatezza dei dossier per clienti enterprise?+

Alcuni clienti enterprise (banche, PE, difesa) richiedono garanzie stringenti sui dossier dei loro mandati. hice.ai ospita i dati in UE, crittografati at-rest e in transito, con workspace isolati per cliente, permessi granulari e audit trail completo.