Il software di executive search che protegge la riservatezza dei tuoi mandati

Name: hice.ai
Availability: InStock

Pipeline C-level, fee retainer e importi da fatturare gestiti chiedendo in italiano. Dati in UE, crittografati e GDPR per i mandati piu sensibili.

Guarda i percorsi del prodotto e i limiti da verificare

Bullhorn ti chiede 40 campi, il cliente ti chiama tra 10 minuti

Nell'executive search ogni mandato e un'opera artigianale: 6-12 settimane, una manciata di candidati C-level, una riservatezza totale. Eppure gli ATS generici ti trattano come se stessi facendo recruiting volume.

Schede candidati C-level disperse tra LinkedIn Recruiter, Excel privati dei partner e mail
Pipeline mandato che il managing partner deve ricostruire telefonando ai consultant
Fatture retainer e success fee calcolate a mano, spesso con errori di percentuale
Nessuna garanzia che i dati del CEO target restino dentro lo studio (e i clienti la chiedono)
Off-limits clienti gestiti su un Excel che nessuno apre quando serve davvero

Parla con l'AI come parli con il tuo associate

hice.ai capisce il linguaggio dell'executive search: retainer, shortlist, off-limits, target list. Non ti chiede di compilare schede, ti chiede chi stai cercando e si occupa del resto.

«Hai un CFO retainer disponibile per il mandato Generali?» → hice.ai filtra per consultant senior, mandati attivi e proviene una proposta di assegnazione
«Aggiorna lo stato del mandato Prysmian: Rossi rifiuta, Bianchi al secondo round» → pipeline aggiornata, cliente notificato, off-limits estesa automaticamente
«Calcola il primo terzo del retainer Banca Sella da fatturare e prepara la success fee al closing» → importi pronti per l'export, success fee schedulata in base al contratto
«Mostrami tutti i CEO industria automotive che abbiamo placement-ato negli ultimi 24 mesi» → shortlist con stato, vesting periodo e rispetto off-limits

Prova in chat

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Pipeline mandato C-level

Stage configurabili (target list, longlist, shortlist, presentation, offer, placement) con vista real-time per partner e cliente.

Fee retainer + success

Calcolo automatico del retainer in 3 tranche e della success fee su RAL pacchettizzata. Importi da fatturare pronti per l'export.

Off-limits intelligente

L'AI ti avvisa se stai per contattare un dirigente di un cliente attivo, anche se il consultant non lo sapeva. Regole per cliente e per periodo.

Riservatezza dei mandati

Visibilita per consultant, partner e managing partner separata. Mandati blind senza nome cliente visibili solo agli autorizzati.

Dati in UE e GDPR

Per i mandati piu sensibili (CEO di quotate, board search per PE) i dossier candidato e le fee restano in UE, crittografati, con permessi granulari e audit trail.

Caso reale: societa di executive search, 18 consultant, Roma

Giulia e managing partner di una boutique di executive search specializzata in CFO e board member. Prima del lunedi mattina chiamava 4 consultant per ricostruire lo stato di 12 mandati attivi. Ora chiede a hice.ai «stato di tutti i mandati questa settimana» e in 8 secondi ha pipeline, prossimi step, fatture in scadenza e candidati persi. Ha tagliato 2.5 ore di status meeting a settimana e ha chiuso il primo mandato Difesa proprio grazie all'hosting in UE e alla crittografia dei dati: il cliente voleva la garanzia scritta che i dossier non andassero in cloud USA.

hice.ai vs Bullhorn / InvenioHR + Excel per executive search

Caratteristica	hice.ai	ATS generico + Excel
Stage pipeline	Configurati per executive search: target list, shortlist, retainer	Stage generici da recruiting volume
Fee retainer	Calcolata e fatturata in chat, multi-tranche	Excel partner + software fatturazione separato
Off-limits clienti	AI ti avvisa proattivamente quando stai per violarla	Lista Excel che nessuno controlla
Riservatezza mandati blind	Visibilita per ruolo, nome cliente cifrato	Tutti vedono tutto o niente
Search candidati	Lingua naturale: "CFO industria pharma, base Milano, italiano + tedesco"	Boolean su LinkedIn Recruiter, ore di filtraggio
Residenza dati sensibili	Hosting in UE, crittografati e GDPR	SaaS USA, dati in cloud esterno

Domande frequenti su software headhunting executive search

Si integra con LinkedIn Recruiter e con i database tipo SpencerStuart?

Si. I profili sourcing da LinkedIn Recruiter si importano via plugin browser, e l'AI estrae dati dai CV (PDF/Word) per popolare la scheda automaticamente. Database esterni si integrano via API quando il vendor le espone.

Possiamo separare gli ambienti delle nostre practice (Industrial, Financial Services, PE)?

Si. Ogni practice puo avere il suo workspace con candidati, mandati e KPI separati. Il managing partner ha vista cross-practice, i consultant restano nel loro silo.

Come funziona la success fee se il candidato si dimette in vesting?

Il contratto cliente prevede tipicamente clawback parziale a 6 o 12 mesi. hice.ai traccia la data di onboarding del placement e calcola l'importo prorata della clawback, pronto per la fatturazione.

I candidati C-level sono molto sensibili sulla privacy. Cosa vedono di loro nel sistema?

Solo le persone autorizzate al loro mandato vedono i dati completi. Per i mandati blind, il candidato puo ricevere una privacy notice GDPR-compliant in italiano e revocare il consenso in qualsiasi momento, anche via chat.

Possiamo gestire mandati a parcella oltre che a retainer?

Si. I modelli supportati sono retainer pieno, retainer ridotto + success, contingent (success only) e success fee con minimo garantito. Si configura per mandato in chat.

Quanto tempo serve per migrare 5 anni di mandati e candidati?

Una boutique di 15-25 consultant tipicamente migra in 3-4 settimane. L'AI normalizza profili da Excel, Word e ATS legacy. Il go-live e progressivo: prima i mandati attivi, poi lo storico.

Come garantite la riservatezza dei dossier per clienti enterprise?

Alcuni clienti enterprise (banche, PE, difesa) richiedono garanzie stringenti sui dossier dei loro mandati. hice.ai ospita i dati in UE, crittografati at-rest e in transito, con workspace isolati per cliente, permessi granulari e audit trail completo.