Il software che le società di consulenza aspettavano

    Una piattaforma. Una chat AI. Tutto quello che serve per gestire una società di consulenza moderna senza Excel e CRM generici.

    Il problema delle società di consulenza italiane

    Il mercato italiano della consulenza T&M vale circa €8 miliardi. Eppure la maggior parte delle società lavora ancora con strumenti pensati per altri settori: CRM B2C, gestionali ERP, fogli Excel condivisi su Drive.

    • Salesforce è troppo: troppo costoso, troppo lento, troppo non-italiano
    • Excel non scala: oltre 30 consulenti diventa caos
    • Tool verticali (ATS, CRM, billing) non parlano tra loro
    • Il know-how resta nelle teste delle persone, non nei sistemi
    • Reporting al CDA fatto a mano ogni mese

    Un software pensato apposta per la consulenza italiana

    hice.ai parla italiano nativamente, capisce cosa significa T&M, milestone, assessment, proposal. Non devi adattare il tuo business al software.

    • «Quanti consulenti senior abbiamo proposto a TIM negli ultimi 6 mesi?»
    • «Genera proposta commerciale per il progetto data engineering Eni»
    • «Mostrami i progetti con margine sotto il 25%»
    • «Avvisa Anna che il colloquio con Generali è confermato per martedì»
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    CRM consulenza-first

    Pipeline pensata per cicli di vendita lunghi tipici della consulenza.

    ATS integrato

    Database candidati con AI matching automatico ai progetti aperti.

    Gestione T&M

    Tariffe per ruolo, ore, milestone, margine progetto in tempo reale.

    Dashboard direzionale

    KPI commerciali, operativi, finanziari in un'unica vista per il CDA.

    Multilingua

    Italiano, inglese, francese, spagnolo per società che operano cross-border.

    Connettori standard

    Fatturazione elettronica italiana, payroll, BI, MS365.

    Quali processi deve coprire il sistema e in quale ordine attivarli

    Una società di consulenza ha quattro percorsi che devono concatenarsi senza raccogliere dati a mano: dall'opportunità alla commessa, dal bisogno di profilo al consulente assegnato, dal lavoro consegnato all'ora registrata e dall'ora approvata all'importo fatturabile. Quando uno dei quattro si rompe, qualcuno tiene un foglio di calcolo per tappare il buco.

    Non serve unificare tutto insieme e farlo di solito esaurisce la pazienza del team. L'ordine che genera meno rischio parte dalla coppia commessa-ore, perché lì nasce il dato economico e il miglioramento si nota alla prima chiusura. Poi si incorporano capacità e allocazioni, quindi la pipeline con i dati di domanda e infine i candidati.

    • Da opportunità a commessa senza reinserire il cliente
    • Dal bisogno di profilo all'assegnazione con disponibilità reale
    • Dall'ora registrata all'importo fatturabile senza raccolta
    • Definizioni condivise di utilization, costo e margine

    Quando un ERP non risolve il problema di una società di consulenza

    Un ERP è progettato attorno al prodotto, al magazzino e alla contabilità. Una società di consulenza non vende unità: vende la disponibilità di persone precise in date precise, e il suo conto economico dipende da decisioni prese settimane prima che esista qualsiasi documento contabile.

    Per questo l'adattamento di un ERP ai servizi professionali risolve di solito bene la parte finale del processo e lascia scoperta quella che vale di più: pianificare la capacità, decidere le assegnazioni e vedere il margine di una commessa mentre è ancora correggibile. La conclusione pratica non è sostituire la contabilità, ma non chiederle di governare l'operatività.

    • Contabilità e fiscalità nel sistema contabile, con integrazione
    • Capacità, allocazioni e margine di commessa nel livello operativo
    • Un unico sistema proprietario per ogni dato condiviso
    • Export dei dati di fatturazione nel formato del commercialista

    Come valutare il fit prima di impegnarsi

    Le demo si somigliano tutte, e la differenza fra un prodotto che si usa ogni giorno e uno che si mostra bene emerge quando lo scenario lo porta l'acquirente. Vale la pena preparare un caso proprio, non inviarlo in anticipo e chiedere la tastiera per quindici minuti.

    Lo scenario deve percorrere un ciclo completo con dati reali: un'opportunità che diventa commessa, un'allocazione con conflitto di disponibilità, un timesheet con un'imputazione fuori contratto e una chiusura di mese con preparazione della fatturazione. Le eccezioni mostrano il prodotto; il percorso ideale mostra il marketing.

    • Scenario proprio, non la demo standard del fornitore
    • Prova dei permessi con un utente reale di ciascun ruolo
    • Verifica dell'export completo prima di firmare
    • Partecipazione di operations e amministrazione, non solo direzione

    Boutique di consulenza strategica, 35 persone

    Prima: 1 commerciale, 1 HR, 1 PM, ognuno con il suo Excel. La direzione non aveva mai un quadro unico in tempo reale. Con hice.ai: una sola fonte di verità, accessibile in chat. Il CEO chiede «Come stiamo andando questo trimestre?» e ha la risposta in 5 secondi durante una riunione cliente. Decisioni più rapide, vendite chiuse prima.

    hice.ai vs alternative comuni

    Caratteristicahice.aiExcel + CRM generico
    Costo totaleUna licenzaPiù tool + integrazioni + tempo umano
    Pensato per consulenzaSì, nativoNo, generico B2B
    LinguaItalianoInglese o tradotto
    AI per matchingInclusaManuale o assente
    Tempo per generare reportSecondiOre
    Adozione internaAltaBassa

    FAQ

    Per che tipo di società di consulenza è pensato?+

    Consulenza IT, ingegneria, strategia, HR, finanza. Tutte le società che vendono progetti, deliverable o ore di consulenti.

    Sostituisce Salesforce?+

    Sì, per le società di consulenza è un'alternativa più mirata, meno costosa e più veloce da adottare. Vedi la pagina di confronto.

    Posso continuare a usare Excel in parallelo?+

    All'inizio sì. Importiamo i tuoi Excel come baseline, poi gradualmente l'uso passa alla chat AI. Nessuna migrazione forzata.

    Gestisce anche i freelance partita IVA?+

    Sì. Distinzione tra dipendenti e freelance, tariffe diverse, fatturazione separata.

    Posso integrare la fatturazione elettronica italiana?+

    Sì, connettori standard verso i principali provider SDI.

    Che differenza c'è con un ERP?+

    Un ERP gestisce tutta l'azienda; hice.ai si concentra sul cuore operativo della consulenza (progetti, persone, clienti, fatture). Più semplice, più veloce, più adatto.

    Quanto costa l'implementazione?+

    Setup standard incluso. Per società oltre 100 consulenti possiamo offrire onboarding dedicato. Vedi la pagina prezzi.

    Posso provare prima di acquistare?+

    Sì, accesso gratuito immediato. Per una demo guidata di 30 minuti contattaci dal pulsante in alto.

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