Il software PSA che gestisci parlando

Professional Services Automation AI-native: gestisci progetti, consulenti, candidati e clienti scrivendo in italiano. Niente più click infiniti tra schermate.

Perché i PSA tradizionali non funzionano più

I software PSA classici sono stati pensati 15 anni fa: tabelle, form, dashboard piene di campi obbligatori. Risultato: il Manager passa più tempo a inserire dati che a vendere consulenza.

Excel multipli, sempre disallineati tra commerciale, HR e finance
CRM generici che non capiscono cos'è un progetto T&M
Tool di staffing separati dai gestionali progetti
Ore perse ogni settimana a riconciliare timesheet, candidati e fatturazione
Dati sparsi: nessuno sa davvero quanti consulenti sono fatturabili oggi

La soluzione: una sola AI, una sola conversazione

hice.ai sostituisce 5 tool con una chat. Tu scrivi cosa vuoi, l'AI esegue: legge i CV, abbina candidati ai progetti, aggiorna lo stato dei deal, prepara le fatture T&M.

«Proponi Anna per il progetto Amazon» → l'AI verifica disponibilità, allinea seniority e prepara la proposta
«Trovami React Senior a Milano da 3 anni» → l'AI cerca nel database e ti ordina i match per compatibilità
«Chi è fatturabile la prossima settimana?» → l'AI incrocia timesheet, contratti e progetti aperti
«Prepara i dati di fatturazione di novembre per il cliente Generali» → l'AI calcola importi T&M, ore e milestone, pronti per l'export

Prova in chat

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Chat AI come unica interfaccia

Niente menu, niente tab. Scrivi in italiano, l'AI capisce e agisce sui dati reali.

Gestione progetti T&M nativa

Time & Materials, fixed price, service centre: tariffe, ore, margini calcolati in tempo reale.

ATS integrato con AI matching

I CV vengono letti, parsati e collegati ai progetti aperti automaticamente.

Pipeline commerciale chiara

Lead, deal, contratti firmati: storico completo con previsioni di ricavo.

Dati in UE, crittografati e GDPR

Per chi tratta dati sensibili: hosting in UE, crittografia at-rest e in transito, backup giornalieri.

Dati pronti per la fatturazione

Dai timesheet agli importi T&M da fatturare in un comando. Multi-tenant, multi-cliente, multi-valuta.

Cosa copre una piattaforma per i servizi professionali e cosa no

Il perimetro utile di una piattaforma di questo tipo sono quattro percorsi concatenati: dall'opportunità alla commessa, dal bisogno di profilo all'assegnazione, dal lavoro consegnato all'ora approvata e dall'ora approvata all'importo fatturabile. Tutto ciò che resta fuori conviene risolverlo con integrazioni e non allargando il perimetro.

Contabilità, paghe e firma elettronica sono esempi chiari della seconda categoria. Sono sistemi maturi, con obblighi di legge propri e un ciclo di aggiornamento diverso, e assorbirli dentro la piattaforma operativa aggiunge complessità senza migliorare alcuna decisione.

Pipeline con dati di domanda utilizzabili dal delivery
Capacità, competenze e allocazioni in una vista comune
Registrazione e approvazione ore collegate al contratto
Dati di fatturazione pronti per il sistema contabile

Come confrontare i candidati senza fermarsi all'elenco di funzioni

Gli elenchi di funzionalità si somigliano perché sono scritti per somigliarsi. Ciò che distingue i prodotti è come si comportano nelle eccezioni, e le eccezioni sono sempre le stesse: un cambio di consulente a metà commessa, un'ora imputata fuori contratto, un cliente con condizioni speciali, una commessa che mescola tempo e prezzo a corpo.

Vale la pena preparare uno scenario proprio con quelle quattro situazioni, non inviarlo in anticipo ed eseguirlo di persona durante la demo. Quindici minuti con la tastiera dicono più di due ore di presentazione, e conviene farlo con qualcuno di operations e qualcuno dell'amministrazione presenti.

Scenario proprio con le eccezioni reali della società
Prova dei permessi con un utente di ciascun ruolo
Verifica dell'intera chiusura di mese, non solo dell'uso quotidiano
Controllo dell'export dei dati prima di firmare

Costo totale a tre anni, non prezzo per utente

Il prezzo di copertina inganna per due motivi. Non copre il lavoro necessario a rendere il sistema utilizzabile, ed è calcolato sulla fotografia di oggi mentre il contratto dura tre anni in cui organico e numero di società cambiano.

Un modello onesto ha sei voci: abbonamento, configurazione iniziale, migrazione, integrazioni, sforzo interno di cambiamento e amministrazione continua. Applicato con lo stesso scenario di crescita a tutti i candidati, riordina di solito la classifica rispetto al confronto per canone mensile, ed evita la sorpresa del secondo anno.

Le sei voci di costo quotate separatamente
Scenario di crescita applicato allo stesso modo a ogni candidato
Amministrazione continua a budget con responsabile assegnato
Condizioni di uscita ed export fissate nel contratto

Caso reale: società di consulenza IT, 80 consulenti

Marco è Account Manager. Prima passava 2 ore al mattino in Excel per capire chi proporre al nuovo progetto Amazon. Con hice.ai scrive: «Trovami 3 React Senior disponibili dal 15 dicembre». In 10 secondi ha 3 profili ordinati per match, ognuno con tariffa, disponibilità e storico. Risparmio: 2-3 ore al giorno per Manager. In una società da 10 manager = 20 ore al giorno recuperate. In un business dove il tempo dei manager È il prodotto, è puro margine.

hice.ai vs PSA tradizionali

Caratteristica	hice.ai	PSA classici
Interfaccia	Chat AI in italiano	Form e tabelle infinite
Curva di apprendimento	Zero — sai già parlare	Settimane di formazione
Matching candidato-progetto	Automatico via AI	Ricerca manuale per filtri
Time & Materials	Nativo	Customizzazione costosa
Dati in UE e GDPR	Hosting UE, crittografati	Spesso cloud USA
Tempo medio operazione	10 secondi	10 minuti

FAQ

Cos'è un software PSA?+

PSA significa Professional Services Automation: una piattaforma che integra gestione progetti, staffing dei consulenti, timesheet, fatturazione e CRM in un unico sistema. È il cuore operativo di una società di consulenza.

Cosa rende hice.ai diverso dagli altri PSA?+

Tutti i PSA tradizionali usano form e tabelle. hice.ai usa una chat AI in italiano: tu scrivi cosa vuoi, l'AI lo fa. Un Manager risparmia 2-3 ore al giorno.

Posso gestire progetti Time & Materials?+

Sì, T&M è nativo. Tariffe per ruolo, calcolo ore-uomo, margine in tempo reale, importi da fatturare pronti a fine mese.

Funziona se ho già un CRM o un ATS?+

hice.ai sostituisce CRM, ATS e gestionale progetti. Ma può anche convivere: importiamo i tuoi dati esistenti in pochi giorni.

I miei dati sono al sicuro?+

Sì. Dati ospitati in UE, crittografati at-rest e in transito, con backup giornalieri e audit trail completo. Compliance GDPR garantita.

Quanto costa?+

Pricing per Manager attivo, non per dipendente. Visita la pagina Prezzi per il dettaglio o richiedi una demo personalizzata.

Quanto tempo serve per partire?+

Onboarding tipico in 1-2 settimane: import dati, formazione (minima, è una chat), configurazione tariffe e ruoli.

Per quale dimensione di società è pensato?+

Da 10 a 500 consulenti. Sotto i 10 conviene usare strumenti più semplici; sopra i 500 progettiamo deployment dedicati.