Il software per consulenza HR che integra selezione, advisory e fatturazione
Mandati di selezione per i clienti, advisory comp&ben, formazione e fatturazione gestiti in una sola chat italiana. ATS integrato, non un tool a parte.
Fai HR per i clienti e usi 4 tool per gestire i tuoi consulenti
Le societa di consulenza HR vivono un paradosso: vendono ai clienti efficienza nei processi people, ma internamente usano BambooHR per i propri dipendenti, un ATS per le selezioni, Excel per i mandati advisory e Fatture in Cloud per emettere. Quattro tool, zero margine visibile.
- Mandati di selezione gestiti su un ATS che non sa cosa fa il team advisory dello stesso cliente
- Progetti advisory comp&ben e organization design tracciati su Excel diversi per consulente
- Fatturazione mista (fee selezione su placement, advisory a giornata, formazione a corpo) calcolata a mano
- Pipeline candidati per cliente A che incrocia il direttore HR del cliente B, senza che nessuno se ne accorga
- Margine per consulente HR senior che si vede solo a fine anno, quando ormai e tardi
Una chat per selezione + advisory + fatturazione
hice.ai unifica le tre anime della consulenza HR: ATS per la selezione, gestione mandati advisory e billing. I tuoi consulenti parlano in italiano con l'AI, l'AI tiene tutto allineato.
- «A che punto siamo sul mandato di ricerca del HR Manager per Barilla?» → stage candidati, prossimi colloqui, fee maturata e proiezione di chiusura
- «Quali consulenti senior sono liberi per un advisory comp&ben da 15 giornate per Eni?» → AI propone profili con esperienza specifica e capacita residua
- «Calcola le giornate advisory di gennaio da fatturare a Unicredit e la fee placement di Generali» → due conteggi pronti, voci corrette, export in formato cliente
- «Manda 3 shortlist per le posizioni aperte di Luxottica» → shortlist generate da pipeline candidati, con sintesi e match per ognuno
Esempi che puoi chiedere:
Demo statica della chat AI di hice.
Cosa ottieni
ATS integrato nativamente
Selezione per i clienti gestita nello stesso sistema dell'advisory. Niente tool ATS separato, niente esportazione candidati.
Advisory project management
Mandati advisory (comp&ben, organization, change management) con giornate, deliverable e fatturazione mista a giornata o a corpo.
Fee selezione automatica
Calcolo fee su placement (% RAL, multipli, retainer), importi da fatturare al cliente pronti per l'export. Clawback gestita se candidato si dimette in vesting.
Anti-conflict intelligente
L'AI ti avvisa se stai per inserire in shortlist un dirigente di un altro cliente attivo. Gestione off-limits cross-business unit.
Gestione team interno + clienti
Stesso tool gestisce il payroll dei tuoi consulenti HR e la consulenza che fanno ai clienti. Margine reale per consulente sempre visibile.
Caso reale: societa di consulenza HR, 35 persone, Milano
Cristina e managing partner di una boutique di consulenza HR che fa selezione middle-management e advisory comp&ben per clienti enterprise. Prima usava un ATS, BambooHR per il team interno, Excel per gli advisory e Fatture in Cloud. Faceva il punto sui mandati ogni lunedi in riunione di 2 ore. Ora chiede a hice.ai «status di tutti i mandati selezione e advisory» e ha tutto in 30 secondi, con suggerimenti su cosa prioritizzare. Ha tagliato 8 ore di riunioni a settimana, ha scoperto 2 conflict off-limits che stavano per esplodere e ha fatturato 12.000 euro di advisory che andavano persi perche le giornate non erano tracciate.
hice.ai vs BambooHR + ATS + Excel per consulenza HR
| Caratteristica | hice.ai | BambooHR + ATS + Excel |
|---|---|---|
| Selezione clienti | ATS integrato in chat italiana | Tool ATS separato, costo dedicato |
| Advisory project tracking | Giornate, deliverable, fatturazione in un solo posto | Excel per consulente, mai allineati |
| Fee placement | Calcolata e fatturata in chat, anche con clawback | Excel manuale + fatturazione separata |
| Off-limits clienti | Alert proattivo cross-mandato | Excel che nessuno controlla in tempo |
| Team interno + clienti | Una sola piattaforma per HR interna e clienti | BambooHR per i tuoi + ATS per clienti = 2 abbonamenti |
| Margine consulente HR | Bill rate vs cost rate visibile in chat | Calcolato a mano, scoperto a fine anno |
FAQ
Funziona sia per chi fa solo executive search sia per chi fa advisory misto?+
Si, ed e una delle ragioni per cui ci scelgono le boutique HR generaliste. Selezione, advisory comp&ben, organization design, formazione: tutti modelli di business diversi gestiti nello stesso sistema con logiche di pricing dedicate.
Come gestiamo la fee placement se il candidato dropa?+
La fee placement viene maturata in tranche (es. 30% offer signed, 70% onboarding day-1). Se il candidato si dimette in vesting (tipicamente 6-12 mesi), la clawback parziale o totale viene applicata automaticamente con nota di credito proporzionale al periodo lavorato.
Tracciamo le giornate advisory dei consulenti senior?+
Si. Le giornate si rendicontano in chat ("oggi 1 giornata advisory Generali, mezza giornata pitch nuovo cliente"). Bill rate per giornata, cost rate per consulente, margine in tempo reale. Le pitch e le attivita non fatturabili si tracciano comunque per il forecast utilizzo.
Si integra coi nostri clienti che usano Workday o SAP SuccessFactors?+
Si. Per i clienti enterprise che usano Workday/SuccessFactors per gli employee data, hice.ai si integra via API per ricevere job description, leggere il loro org chart e mandare lo stato dei candidati. La selezione resta governata da voi.
Come gestiamo il GDPR sui candidati?+
Privacy notice in italiano inviabile via chat, consenso tracciato, diritto all'oblio gestito su richiesta del candidato in 30 giorni come da regolamento. Dati ospitati in UE, crittografati e con audit trail completo.
Possiamo fare formazione (catalogo + custom) sui clienti?+
Si. La formazione si gestisce come progetto a corpo (formazione catalogo) o T&M (formazione custom). Aule, sessioni, partecipanti, feedback NPS e fatturazione tutto in chat.
Lavoriamo molto con freelance senior HR. Come li gestiamo?+
I freelance senior HR (ex-CHRO che fanno advisory) si gestiscono con cost rate = loro tariffa giornaliera e bill rate = tariffa al cliente. Notula prefatturazione automatica al freelance, importo da fatturare al cliente pronto per l'export, margine intermediario visibile.
Vuoi vedere selezione e advisory in una chat invece che in 4 tool?
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