Satu platform untuk rekrutmen, staffing, waktu, dan klien

Kelola kandidat, permintaan klien, penugasan, konsultan, timesheet, dan persetujuan tanpa membuat orang yang sama di lima sistem.

Ketika job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan berada di tool terpisah

Bagi agensi staffing, contract recruitment, dan penyedia staff augmentation, masalahnya bukan kekurangan software, melainkan fragmentasi. Dengan ATS front office, CRM terpisah, planner manual, dan timesheet yang tidak terhubung, setiap handoff membuat duplikasi, penundaan, dan angka yang berbeda. Manajemen baru melihat masalah ketika lowongan, proyek, atau penutupan sudah berisiko.

Informasi yang sama disalin di ATS front office, CRM terpisah, planner manual, dan timesheet yang tidak terhubung
Tidak ada PIC yang melihat seluruh alur: job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan
Pengingat, pembaruan klien, dan laporan bergantung pada ingatan
Database klien, kandidat, dan karyawan mengandung duplikasi
Pimpinan menerima laporan historis, bukan pengecualian yang dapat ditindaklanjuti
Tujuan — menghubungkan front office rekrutmen dengan operasi setelah placement — tidak dapat diukur dengan tepercaya

HICE menghubungkan pekerjaan sebelum mengotomatiskannya

HICE memakai satu model data untuk job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan. AI membantu mencari, memperbarui, dan menyiapkan pekerjaan dengan bahasa natural; workflow, izin, dan persetujuan menjaga kendali pada tim.

“Siapa tersedia Senin untuk Nova dan menguasai Java?” → profil yang sesuai
“Buat penugasan Marta enam bulan dengan rate card klien” → data terhubung
“Timesheet Mei mana yang belum masuk atau menunggu persetujuan?” → pengecualian per PIC
“Tampilkan jam disetujui dan margin per klien” → kontrol tanpa rekonsiliasi

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Satu sumber data

Klien, people, permintaan, aktivitas, dan hasil job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan tetap terhubung.

AI pada data operasional

Cari, ringkas, dan lakukan tindakan lewat chat dengan izin dan audit tetap aktif.

Workflow dan ownership

Tahap, PIC, next action, tenggat, dan persetujuan memperlihatkan hambatan.

CRM dan people terhubung

Perusahaan dan kontak tidak terpisah dari kandidat, konsultan, dan proyek.

Waktu, proyek, dan margin

Penugasan, timesheet, pengeluaran, dan ekonomi berlanjut setelah placement.

Dashboard berbasis pengecualian

Ukur menghubungkan front office rekrutmen dengan operasi setelah placement tanpa membangun ulang Excel.

Merancang workflow end-to-end

Mulai dari keputusan, bukan layar. Untuk agensi staffing, contract recruitment, dan penyedia staff augmentation, alur minimum harus menggambarkan job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan. Setiap tahap membutuhkan kriteria, PIC, next action, dan tanggal.

Pisahkan jalur standar dari pengecualian. Dokumentasikan handoff antara sales, rekrutmen, delivery, dan finance karena konteks sering hilang di sana.

PIC dan SLA setiap handoff
Field wajib saat dibutuhkan
Next action terlihat
Riwayat keputusan

Data yang perlu berada di satu platform

Satu platform bukan satu tabel besar, tetapi identitas konsisten dan relasi jelas antara klien, permintaan, people, kandidat, proyek, penugasan, dan waktu. Struktur ini menghapus duplikasi dari ATS front office, CRM terpisah, planner manual, dan timesheet yang tidak terhubung.

Tentukan system of record dan aturan pembaruan untuk skill, ketersediaan, tarif, consent, status, dan PIC. Bersihkan duplikasi sebelum migrasi.

Klien, kontak, dan permintaan
Kandidat, karyawan, dan konsultan
Proyek, penugasan, dan tarif
Aktivitas, waktu, biaya, dan persetujuan

Otomatisasi dengan kendali manusia

Otomatiskan transfer, pengingat, ringkasan, pemeriksaan kelengkapan, dan routing. Pertahankan manusia yang bertanggung jawab atas perekrutan, penilaian, syarat komersial, serta penutupan.

Tentukan trigger, data, hasil, pengecualian, dan cara membatalkan. AI mengatur bukti; AI tidak boleh membuat keputusan ketenagakerjaan yang tidak transparan.

Pengingat dan routing
AI sebagai asisten
Persetujuan sensitif
Log dan reversibilitas

Implementasi dan KPI

Uji pilot yang benar-benar melewati job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan; impor kontak saja tidak cukup. Selesaikan satu siklus dan rekonsiliasi hasil sebelum memperluas.

Baseline harus membuktikan menghubungkan front office rekrutmen dengan operasi setelah placement. Ukur cycle time, tugas terlambat, duplikasi, jam rekonsiliasi, adopsi, dan kualitas; tambahkan konversi, utilisasi, atau margin.

Baseline sebelum go-live
Pilot end-to-end
Dua siklus terekonsiliasi
Review 30, 60, dan 90 hari

Contoh operasional: IT staffing dengan 85 konsultan

Sales menawarkan profil tanpa melihat ketersediaan dan back office menerima placement lewat email. HICE menghubungkan permintaan, kandidat, penugasan, proyek, dan waktu. Setelah dikonfirmasi, seseorang menjadi resource yang dapat dialokasikan dengan riwayat, tarif, dan persetujuan. Operasi menangani pengecualian, bukan memindahkan data.

HICE dibandingkan tool yang terpisah

Fitur	hice.ai	Stack terfragmentasi
Data	Klien, people, dan pekerjaan terhubung	ATS front office, CRM terpisah, planner manual, dan timesheet yang tidak terhubung
Handoff	Workflow dengan PIC dan riwayat	Email, chat, copy-paste
Otomatisasi	Proses end-to-end	Di dalam setiap tool
AI	Mencari dan memperbarui modul	Copilot tanpa konteks
Laporan	Real-time dan berbasis pengecualian	Konsolidasi berkala
Adopsi	Chat dan antarmuka lengkap	Form berbeda

FAQ

Untuk siapa software agensi staffing?+

Untuk agensi staffing, contract recruitment, dan penyedia staff augmentation yang menjalankan job order, rekrutmen, placement, penugasan, ketersediaan, waktu, dan persetujuan tanpa database dan tracker terpisah.

Apakah HICE menggantikan ATS, CRM, dan timesheet?+

Bisa, ketika kandidat, klien, staffing, proyek, dan waktu perlu berbagi sistem; implementasi juga dapat bertahap.

Bisakah mengimpor Excel, CRM, atau ATS?+

Bisa, melalui mapping, deduplikasi, dan pemeriksaan sebelum impor.

Apakah AI menentukan siapa yang direkrut?+

Tidak. AI membantu ekstraksi, pencarian, dan ringkasan; recruiter dan manajer mengambil keputusan.

Bagaimana data sensitif dilindungi?+

Izin berbasis peran, riwayat, dan batas informasi melindungi CV, tarif, biaya, serta data komersial.

Bisakah mulai dari satu proses?+

Bisa: rekrutmen, CRM, staffing, proyek, atau timesheet, lalu hubungkan yang lain.

KPI apa yang diukur?+

Cycle time, tugas terlambat, kualitas, dan tujuan: menghubungkan front office rekrutmen dengan operasi setelah placement; lalu konversi, utilisasi, atau margin.

Apakah ada paket gratis?+

Ada. Gratis untuk perusahaan hingga 10 karyawan dan 5.000 CV, atau freelancer hingga 2.000 CV, tanpa kartu.