Waktu dan Materi dikelola dengan baik

Tarif per peran, lembar waktu yang divalidasi, jumlah yang dapat ditagih bulanan dihitung dengan satu perintah. Margin proyek selalu terlihat.

T&M sederhana secara teori, rumit dalam praktiknya

Tarif yang berbeda per peran, gabungan jam kerja senior dan junior, sebagian pencapaian, jam tambahan yang tidak sah, keterlambatan keterlambatan penagihan. Tanpa sistem khusus, T&M menghasilkan kesalahan dan mengikis margin.

Timesheet tidak lengkap di akhir bulan, penagihan diblokir
Tarif yang berbeda per klien sulit untuk diselaraskan
Margin nyata hanya diketahui pada penutupan kuartal
Rekonsiliasi manual jam-faktur-pembayaran
Pembengkakan anggaran terlambat diketahui

T&M asli, menyeluruh, dengan AI

hice.ai menangani siklus T&M penuh: mulai dari kontrak klien hingga jumlah yang dapat ditagih dan siap diekspor. Margin proyek dihitung terus menerus, peringatan otomatis jika terjadi kelebihan.

“Berapa biaya yang kami tagih untuk proyek BNL pada kuartal ini?”
"Hitung jumlah T&M November ke faktur untuk Intesa Sanpaolo"
"Beri tahu PM jika kami melebihi anggaran pada proyek Generali"
"Tampilkan proyek T&M dengan margin di bawah 25%"

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Kartu tarif T&M per klien

Tarif per peran, diskon volume, ketentuan khusus per klien.

Kartu absen yang divalidasi AI

Pemeriksaan koherensi antara jam dan rencana yang dicatat, peringatan tentang anomali.

Data penagihan otomatis

Jumlah yang dapat ditagih bulanan dihitung dari timesheets, siap untuk diekspor.

Margin proyek langsung

Biaya konsultan vs pendapatan klien secara real time.

Perkiraan pendapatan T&M

Proyeksi pendapatan berdasarkan alokasi dan tarif.

Multi-currency

Untuk proyek lintas batas dengan klien internasional.

Daftar tarif yang tahan menghadapi banyak klien, peran, dan mata uang

Daftar tarif adalah bagian yang paling diremehkan. Begitu sebuah perusahaan bekerja dengan beberapa klien yang masing-masing punya ketentuan hasil negosiasi, peran yang sama memiliki harga berbeda, dengan kenaikan tahunan, diskon volume, dan kadang mata uang berbeda. Menyimpannya di spreadsheet menjamin suatu saat ada faktur terbit dengan tarif lama.

Solusinya adalah mengikat tarif pada kontrak, bukan pada proyek, dengan tanggal berlaku dan peringatan saat masa berlakunya habis. Sejak itu setiap jam yang dicatat dinilai dengan tarif yang benar pada saat yang benar, dan penyesuaian harga berhenti menjadi pekerjaan manual yang berisiko terlupakan.

Tarif per peran, klien, dan masa berlaku
Kenaikan tahunan dengan peringatan sebelum tanggal berlaku
Multimata uang dengan kurs yang dicatat pada transaksi
Peringatan saat jam dicatat memakai tarif yang sudah lewat

Dari jam tercatat ke nilai yang dapat ditagih

Alurnya terdiri atas lima langkah dan tiap langkah menumpuk keterlambatannya sendiri: pencatatan, persetujuan, validasi ketentuan, penyiapan faktur, dan pengiriman. Hampir semua keterlambatan itu bersifat internal, dan karena itu paling mudah diperbaiki tanpa menyentuh hubungan dengan klien.

Persetujuan perlu dirancang khusus. Jika manajer harus memeriksa baris demi baris, ia tidak akan melakukannya dan akan menyetujui sekaligus pada hari terakhir. Memeriksa hanya yang janggal — jam di luar penugasan, kelebihan dari rencana, pencatatan ke proyek yang sudah tutup, tarif yang kedaluwarsa — mengubah pekerjaan setengah jam menjadi tiga menit dan justru memperketat kendali.

Pengingat pada hari yang sama untuk jam yang belum dicatat
Persetujuan berbasis pengecualian, dengan yang janggal disorot
Nilai dihitung dari jam yang sudah disetujui, tanpa pengumpulan
Rincian faktur dalam format yang disepakati tiap klien

Empat kebocoran margin dalam kontrak berbasis waktu

Pada kontrak berbasis waktu dan material, margin tidak ditentukan saat penandatanganan melainkan dibangun minggu demi minggu, dan ia selalu bocor di tempat yang sama: jam yang dikerjakan tetapi tidak dicatat, pencatatan di luar kontrak, tarif yang tidak diperbarui sesuai kenaikan yang disepakati, dan pekerjaan selesai yang tidak ditagih siapa pun karena persetujuannya belum ada.

Ada kebocoran kelima yang lebih senyap: selisih komposisi senioritas. Proyek yang dijual dengan dua senior dan tiga junior tetapi dikerjakan dengan empat senior menagih jumlah sama dan menyisakan margin jauh lebih kecil. Membandingkan komposisi rencana dengan komposisi nyata setiap dua minggu adalah salah satu tinjauan paling menguntungkan yang bisa dijalankan seorang pemilik proyek.

Jam yang belum dicatat per orang dan per proyek
Pencatatan di luar penugasan atau di luar kontrak
Perbandingan komposisi senioritas yang dijual dan yang dikerjakan
Pekerjaan selesai yang menunggu faktur, menurut usia

Pusat layanan TI, 90 konsultan, 30 proyek T&M aktif

Manajer penagihan menutup proses penagihan dalam 4 hari pada pertengahan bulan. Dengan hice.ai: 4 jam. Data penagihan siap lebih cepat, pembayaran tiba lebih cepat, arus kas membaik.

hice.ai vs manajemen T&M klasik

Fitur	hice.ai	Excel + ERP generik
Persiapan data penagihan bulanan	Jam	hari
Margin proyek	Real-time	Triwulanan
Multi-tarif per klien	Asli	Konfigurasi manual
Validasi absensi	AI otomatis	petunjuk
Peringatan dibanjiri	Otomatis	Ditemukan terlambat
Ekspor data penagihan	Siap digunakan	Ekspor manual

FAQ

Apa itu proyek Waktu dan Material?+

Sebuah proyek di mana klien membayar berdasarkan jam kerja sebenarnya dengan tarif per peran yang disepakati. Kebalikan dari harga tetap.

Bisakah saya mencampur T&M dan harga tetap?+

Ya. Setiap proyek memiliki tipenya sendiri, sistem menangani keduanya.

Bagaimana cara kerja persiapan data penagihan?+

Pada akhir bulan, hice.ai mengambil timesheets yang divalidasi, menerapkan tarif kontrak dan menghitung jumlah T&M ke faktur, siap untuk diekspor ke sistem penagihan Anda.

Bisakah saya melihat margin secara real-time?+

Ya. Biaya konsultan (internal) vs pendapatan klien per proyek, selalu diperbarui.

Bagaimana jika konsultan melebihi anggaran?+

Peringatan otomatis ke PM dan Manajer sebelum kelebihan terjadi di faktur.

Integrasi e-faktur?+

Ya, konektor standar ke penyedia faktur elektronik utama.

Tarif berbeda, peran yang sama, klien berbeda?+

Ya. Daftar harga per klien, perjanjian utama, diskon volume semuanya didukung.

Proyek lintas batas?+

Ya. Multi-mata uang, manajemen pemotongan, penagihan EU/non-UE.