Perangkat lunak konsultasi teknik yang dijalankan melalui chat, bukan diagram Gantt

Berhenti merekonsiliasi timesheets dengan rencana proyek setiap hari Jumat. Tanyakan pada hice.ai siapa yang kewalahan, siapa yang bebas, dan tugas mana yang berisiko — dapatkan jawabannya dalam hitungan detik.

Mengapa MS Project dan drive bersama tidak cukup

Perusahaan teknik menangani 40+ proyek secara bersamaan, masing-masing dengan struktur fase, kode pengiriman, dan aturan penagihan kliennya sendiri. Sebagian besar tim memiliki bagan Gantt yang tidak diperbarui oleh siapa pun dan buku kerja Excel yang tidak dipercaya oleh siapa pun.

Insinyur senior menghabiskan 4-6 jam seminggu untuk merekonsiliasi timesheets dengan kode WBS
Fase desain muncul terlambat dua minggu, ketika margin sudah hilang
PM tidak dapat mengetahui siapa yang tersedia bulan depan tanpa menghubungi setiap pimpinan tim
Jam kerja subkontraktor dan biaya perjalanan masuk ke faktur klien yang belum ditagih
Serah terima tahap (konsep → detail → as-built) kehilangan konteks antar PM

Tanyakan, jangan buka alat

hice.ai menggantikan tumpukan project-tracker-plus-spreadsheet dengan obrolan yang membaca jam kerja, kontrak, dan hasil kerja Anda. PM dan mitra mendapatkan jawaban langsung tanpa membuka satu tab pun.

«Siapa insinyur struktur terbaik yang gratis di bulan Maret selama 3 minggu?» → daftar diberi peringkat berdasarkan kecocokan keterampilan, tarif yang dapat ditagih, dan beban saat ini
«Tunjukkan kepada saya proyek yang menghabiskan lebih dari 80% anggaran pada tahap konsep» → tabel dengan PM, jam kerja yang dicatat, cakupan yang tersisa
«Hitung jumlah tagihan bulan Mei untuk Thornton Highway, T&M ditambah biaya» → jumlah yang dapat ditagih siap untuk diekspor, persetujuan dialihkan ke PM

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Pelacakan waktu sadar fase

Insinyur mencatat jam kerja berdasarkan fase WBS (konsep, desain detail, pengawasan lokasi) dari obrolan atau seluler — tidak ada kode yang perlu dihafal.

Perencanaan sumber daya berdasarkan disiplin

Lihat insinyur struktural, MEP, sipil dan proses dalam satu papan, dengan keterampilan, sertifikasi, dan tingkat izin yang diindeks.

T&M ditambah penagihan biaya tetap

Gabungkan tarif tagihan per peran, biaya tetap per kiriman, dan pengeluaran per proyek — hitung jumlah tagihan yang sesuai dengan kepatuhan dalam satu klik, siap untuk diekspor.

Register yang dapat dikirim dengan kontrol versi

Gambar, penghitungan, dan laporan dilacak berdasarkan cakupan kontrak, dengan status terlihat di obrolan.

Residensi data UE & GDPR

Untuk proyek pertahanan, nuklir, atau infrastruktur penting: hosting di UE, enkripsi saat disimpan dan dalam perjalanan, izin terperinci, dan jejak audit lengkap.

Kemajuan tersertifikasi, bukan jam yang terpakai

Sebagian besar pekerjaan teknik ditagih berdasarkan kemajuan yang disertifikasi, bukan berdasarkan waktu, dan hal itu mengubah apa yang harus diukur. Jam yang terpakai menggambarkan apa yang sudah dikeluarkan; ia tidak mengatakan apa pun tentang sisanya, dan sebuah fase yang sudah memakai delapan puluh persen anggarannya belum tentu delapan puluh persen selesai.

Disiplin yang menjaga sebuah fase tetap jujur adalah taksiran sisa pekerjaan tiap dua pekan, dibuat oleh orang yang mengerjakannya dan dicatat di samping angka aslinya. Ketika keduanya berulang kali menyimpang pada jenis pekerjaan yang sama, yang keliru adalah model penaksirannya dan bukan timnya, dan itu temuan yang bisa dikoreksi dan cukup berharga.

Sisa pekerjaan ditaksir tiap dua pekan, di samping angka aslinya
Kemajuan disertifikasi dengan kriteria objektif dan penyetujunya
Pembayaran bertahap terikat pada keluaran yang disebut namanya
Rasio estimasi terhadap kenyataan dilacak per jenis pekerjaan

Merencanakan per disiplin, bukan per jumlah orang

Di dunia teknik, kelangkaan tidak pernah bersifat umum. Sebuah biro bisa punya kapasitas berlebih di semua lini dan tetap tak sanggup menerima pekerjaan karena satu-satunya orang dengan sertifikasi tertentu sedang terikat di tempat lain. Merencanakan berdasarkan jumlah total orang justru menyembunyikan angka yang menentukan.

Karena itu kapasitasnya harus dihitung per disiplin, dan daftar keterampilannya butuh tingkat, jejak bukti, dan tanggal terakhir dipakai. Sertifikasi dengan tanggal berakhir berada di tempat yang sama, dengan peringatan sebelum masa berlakunya habis — alternatifnya adalah baru menyadari sebuah sertifikasi kedaluwarsa pada pekan sebuah dokumen harus diserahkan.

Kapasitas dihitung per disiplin, bukan hanya per orang
Sertifikasi dengan tanggal berakhir dan peringatan dini
Keterampilan dicatat dengan tingkat, bukti, dan terakhir dipakai
Risiko pemusatan ditandai di tempat satu orang menjadi kritis

Ketertelusuran yang bertahan menghadapi sebuah klaim

Biro teknik memikul kewajiban dokumentasi yang sepenuhnya diabaikan sebagian besar alat proyek. Siapa yang menandatangani sebuah keluaran, pada revisi keberapa, pada tanggal berapa, dan atas instruksi klien yang mana bukanlah beban administratif: itulah bukti yang menentukan sebuah klaim atau sengketa di kemudian hari, kadang bertahun-tahun sesudahnya.

Sistem yang tidak menyimpan rantai itu memaksa firmanya merawatnya secara paralel, dan di situlah ia melapuk. Kebutuhannya tidak glamor dan sangat spesifik — revisi disimpan, persetujuan diatribusikan, instruksi klien dilekatkan pada pekerjaan yang diubahnya, dan sebuah ekspor yang bisa dibaca pengacara tanpa sistemnya harus tersedia.

Revisi disimpan lengkap dengan penulis, tanggal, dan penyetujunya
Instruksi klien dilekatkan pada pekerjaan yang diubahnya
Perintah perubahan dicatat sebelum pekerjaannya dikerjakan
Ekspor lengkap yang bisa dibaca tanpa akses ke sistemnya

Kasus nyata: perusahaan dengan 60 insinyur di London

James, COO dari konsultan struktural dan sipil di Clerkenwell, kehilangan 12-14 jam seminggu untuk mengejar PM untuk mendapatkan anggaran fase. Setelah tiga bulan di hice.ai, ulasan hari Seninnya memakan waktu 25 menit, bukan setengah hari. Perusahaan ini memulihkan 9% margin pekerjaan T&M dengan menangkap scope creep pada minggu kedua, bukan bulan kedua, dan memperbarui dua perjanjian kerangka kerja mengenai kekuatan pelaporan bulanan yang lebih bersih.

hice.ai vs MS Proyek + Excel

Fitur	hice.ai	MS Project + Excel + ERP generik
Memperbarui status proyek	Para insinyur membicarakan kemajuan mereka, AI memperbarui rencananya	PM mengedit Gantt secara manual setiap minggu
Peringatan kelebihan anggaran fase	Tanda proaktif ketika fase mencapai 70% anggaran	Terlihat di laporan bulan depan
Menemukan insinyur yang tersedia	Tanyakan di chat, dapatkan daftar peringkat	Kirimkan email kepada pimpinan tim, tunggu dua hari
Data penagihan T&M	Jumlah yang dapat ditagih dari jam yang dicatat dalam 30 detik	Ekspor ke Excel, format ulang, kirim ke keuangan
Residensi data untuk proyek sensitif	GDPR yang dihosting di UE dan dienkripsi	Microsoft cloud, tidak ada pilihan untuk tidak ikut serta
Orientasi PM baru	Tanyakan pada sistem, itu jawabannya	Pelatihan dua minggu tentang skema WBS

FAQ

Bisakah hice.ai menangani kode proyek CAPEX dan struktur WBS dari ERP kami yang ada?+

Ya. Kami mengimpor WBS Anda dari SAP, Oracle, atau Deltek dan terus menyinkronkan kodenya, sehingga bagian keuangan tetap melihat pemetaan buku besar yang sama.

Apakah ini mendukung tarif tagihan per disiplin ilmu (struktural vs MEP vs sipil)?+

Ya. Anda menetapkan tarif tagihan berdasarkan peran, tingkatan, dan proyek — teknisi yang sama dapat menagih £140/h pada satu kontrak dan £165/h pada kontrak lainnya.

Bagaimana dengan subkontraktor dan insinyur lepas?+

Freelancer mencatat jam kerja melalui antarmuka obrolan yang sama. Anda menetapkan tingkat biayanya, hice.ai menghitung margin per penugasan.

Bisakah perusahaan menyiapkan data penagihan tahap pembayaran yang terkait dengan kiriman?+

Ya. Tautkan jalur penagihan ke kiriman di register — setelah PM menandainya selesai, jumlah yang dapat ditagih siap untuk diekspor.

Kami mengerjakan proyek pertahanan rahasia. Di mana datanya berada?+

Data dihosting di UE, dienkripsi saat disimpan dan dalam perjalanan, dengan izin terperinci, jejak audit lengkap, dan pencadangan harian. Sesuai dengan GDPR.

Bagaimana perbandingannya dengan Deltek Vantagepoint?+

Deltek adalah ERP yang mengutamakan keuangan — kuat, namun para insinyur tidak suka menggunakannya. hice.ai berada di depan: insinyur berbicara melalui obrolan, bagian keuangan masih mendapatkan data GL yang mereka perlukan.

Berapa lama untuk diluncurkan ke 60 orang?+

Penerapan teknik umum: 3 minggu. Impor data dan kartu tarif minggu ke-1, uji coba minggu ke-2 dengan satu studio, peluncuran penuh minggu ke-3.