Perangkat lunak agensi digital yang menggantikan lima alat SaaS dengan satu obrolan

Berhenti berpindah-pindah antara Asana, Harvest, Slack, dan Notion untuk menjawab satu pertanyaan klien. Tanyakan hice.ai dan dapatkan proyek, proses, dan kiriman berikutnya dalam satu balasan.

Mengapa Asana plus Monday plus Slack plus Harvest menghabiskan margin Anda

Agensi dan konsultan digital hidup dari keterbatasan dan sprint, namun keterbatasan peralatan berarti pimpinan proyek menghabiskan separuh hari mereka untuk melakukan peralihan konteks. Sementara itu tim kreatif menolak mencatat jam kerja karena alat absensi adalah login yang berbeda.

Manajer akun menghabiskan 2-3 jam sehari di thread Slack yang seharusnya merupakan pembaruan status
Saldo jam penahan salah pada saat pertemuan klien terjadi
Creep lingkup sprint tidak terlihat sampai post-mortem
Faktur pekerja lepas tiba tanpa label proyek — bagian keuangan menyatukannya kembali
Desainer dan pengembang membenci timesheets, sehingga 15-20% jam kerja yang dapat ditagih hilang secara diam-diam

Satu pintu depan untuk proyek, keuangan, dan tim

hice.ai menangani proyek, jam kerja, dan kontrak Anda sehingga siapa pun dapat menanyakan apa pun dalam bahasa Inggris yang sederhana. AI memperbarui sistem yang tepat di bawahnya — tidak ada klik tambahan untuk materi iklan, tidak ada tagihan keuangan yang terlewat.

"Berapa jam kerja pengikut Klarna yang tersisa bulan ini?" → 32 jam 80, dengan perincian oleh pengembang senior / desainer / PM
«Hitung kelebihan tagihan minggu lalu di Spotify sprint dengan tarif standar kami» → jumlah yang dapat ditagih dengan jam, tarif, dan PO yang sesuai, siap diekspor
"Siapa yang bebas melakukan sprint berikutnya untuk interaksi React selama 2 minggu?" → daftar peringkat dengan keterampilan, ketersediaan, dan pembakaran saat ini

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Pelacakan bank jam penahan

Saldo langsung per klien, dengan peringatan kelebihan penggunaan sebelum Anda membatalkan kontrak — bukan setelahnya.

Pencatatan waktu yang sadar akan sprint

Desainer dan pengembang mencatat jam kerja dengan perintah obrolan satu baris; AI memetakannya ke sprint dan proyek yang tepat.

Integrasi pasar freelancer

Gabungkan pekerja lepas dengan satu perintah obrolan, tetapkan tarif biaya dan tarif tagihan, buat kontrak — selesai dalam 5 menit.

P&L proyek kreatif

Margin per proyek terlihat secara real time, termasuk biaya pekerja lepas, lisensi perangkat lunak, dan alokasi overhead.

Ngobrol dulu, tidak ada aplikasi baru

Catat waktu, minta pekerja lepas, minta status proyek — semuanya dari perintah obrolan sederhana, tidak ada aplikasi baru untuk dipelajari.

Retainer dan proyek membutuhkan kendali yang berbeda

Sebagian besar agensi digital menjalankan retainer bulanan berdampingan dengan proyek berlingkup tetap, dan keduanya diatur oleh angka yang berbeda. Retainer dikendalikan lewat pemakaian terhadap bank jam yang dikontrak, dengan penghitung yang bisa dilihat kedua pihak. Proyek berlingkup tetap dikendalikan lewat taksiran sisa pekerjaan, dan itu bukan hal yang sama dengan jam yang sudah terpakai.

Menaruh keduanya dalam satu tampilan adalah alasan lazim marginnya muncul terlambat dan keliru. Memisahkannya tidak berbiaya dan mengubah percakapan dengan klien: pada retainer Anda membahas apakah sisa saldonya sepadan dengan nilai yang diserahkan, pada proyek Anda membahas apakah tanggal selesainya masih berlaku.

Bank jam yang dikontrak, terpakai, dan tersisa, terlihat oleh klien
Sisa pekerjaan ditinjau tiap dua pekan pada pekerjaan berlingkup tetap
Aturan sisa yang dibawa dan kelebihan pemakaian tertulis di kontrak
Permintaan di luar lingkup dicatat pada hari ia datang

Pekerja lepas dan subkontraktor sebagai biaya utama

Agensi yang mengerjakan proyek dengan tim campuran karyawan dan pekerja lepas punya dua tarif biaya pada proyek yang sama, dan sering baru mengetahui tarif gabungannya ketika fakturnya datang. Hasil yang lazim adalah proyek yang tampak menguntungkan di atas rencana dan berakhir sepuluh poin lebih rendah.

Perbaikannya adalah melekatkan biayanya pada penugasan alih-alih pada fakturnya: ketika seorang pekerja lepas dipesan untuk sebuah sprint, tarifnya, proyeknya, dan perkiraan volumenya dicatat pada saat itu juga. Tim keuangan lalu tinggal mencocokkan alih-alih menyusun ulang, dan laba rugi proyeknya benar selama proyek berjalan, bukan sesudahnya.

Tarif biaya dicatat saat pemesanan, bukan saat penagihan
Jam pekerja lepas ditandai ke proyek dan sprint sejak awal
Komitmen pembelian terlihat terhadap anggaran proyeknya
Margin gabungan dihitung ulang saat komposisi timnya berubah

Membuat tim kreatif mencatat waktu tanpa perlawanan

Desainer dan pengembang menolak pencatatan waktu bukan karena tidak disiplin; mereka menolak karena kategorinya menggambarkan proses yang tidak mereka kenali dan karena tak pernah ada apa pun yang kembali kepada mereka dari data itu. Keduanya bisa diperbaiki, dan tak satu pun menuntut sebuah kebijakan baru.

Yang berhasil adalah lebih sedikit kategori yang diambil dari pekerjaan sebagaimana ia benar-benar tersusun — sprint, keluaran, kliennya — pencatatan yang memakan hitungan detik dari tempat mereka sudah berada, dan satu momen bulanan saat tim melihat apa yang dihasilkan jam kerja mereka sendiri. Masalah kepatuhannya biasanya ternyata sebuah masalah rancangan.

Kategori yang sesuai dengan sprint dan keluarannya
Pencatatan dalam hitungan detik, dari alat yang sudah terbuka
Pengingat di hari yang sama alih-alih perhitungan hari Jumat
Tiap orang bisa melihat apa yang dibiayai jam kerjanya

Kasus nyata: studio digital beranggotakan 45 orang di Berlin

Lukas menjalankan studio merek dan produk dengan 12 pengikut aktif dan 30 keterlibatan berbasis proyek. Sebelum hice.ai, pertemuan kepemimpinan mingguannya memakan waktu 90 menit dan menjawab tiga pertanyaan. Setelah dua bulan di hice.ai, rapat yang sama berdurasi 35 menit, timnya mencatat 22% lebih banyak waktu yang dapat ditagih (jam yang biasanya hilang), dan dia mendapatkan scope creep senilai £40k pada pengikut andalan di minggu ketiga, bukan di bulan keempat.

hice.ai vs Asana + Panen + Slack + Gagasan

Fitur	hice.ai	Asana + Panen + Kendur + Gagasan
Jumlah tim alat yang masuk	Satu obrolan, satu login	Empat sampai enam, setiap hari
Mencatat waktu yang dapat ditagih	Satu pesan obrolan	Buka Harvest, cari proyek, isi formulir
Saldo jam penahan	Tanya di chat, langsung dijawab	Excel direkonsiliasi setiap bulan
Margin proyek	Waktu nyata, per proyek	Ekspor triwulanan, saat itu sudah tidak ada lagi
Orientasi seorang freelancer	5 menit dari obrolan	30+ menit di tiga alat
Biaya	Satu langganan	Empat sampai enam, jumlahnya menjadi 3-4x

FAQ

Bisakah ini terintegrasi dengan alat yang kami miliki saat ini?+

Kalender dan email terhubung langsung di dalam hice.ai. Integrasi dengan alat lain (misalnya alat desain dan kode) tersedia berdasarkan permintaan.

Bagaimana Anda menangani luapan dan roll-over penahan?+

Anda menetapkan aturan per klien: hard cap, soft overflow dengan penagihan, atau roll-over ke bulan depan. hice.ai menegakkan dan melaporkannya.

Kami menggunakan pekerja lepas di setiap proyek. Bagaimana cara kerja pelacakan biaya?+

Setiap freelancer memiliki tarif biaya dan tarif tagihan. hice.ai menghitung margin per proyek secara real time, dengan peringatan ketika campuran pekerja lepas mengikis margin.

Bagaimana dengan hasil kreatif — dapatkah AI melacak desain?+

Ya. Anda menentukan siklus peninjauan dalam kontrak (misalnya, termasuk 3 putaran), dan hice.ai menandai ketika klien menggunakan lebih banyak putaran daripada yang disepakati.

Apakah ia menangani penahan multi-mata uang untuk klien internasional?+

Ya. Setiap penahan dapat diberi harga dalam mata uangnya sendiri, dengan FX ditangkap pada tanggal kontrak untuk pelaporan margin bersih.

Akankah desainer saya benar-benar menggunakan ini, atau menolak seperti Harvest?+

Waktu pencatatan adalah satu pesan obrolan: 'masuk 4 jam di pendaratan Klarna'. Desainer secara konsisten melaporkan bahwa ini adalah absensi pertama yang tidak mereka benci.

Bagaimana cara membandingkannya dengan Productive.io atau Float?+

Produktif didorong oleh bentuk dan alat untuk belajar. hice.ai didorong oleh obrolan — tim Anda produktif pada hari pertama karena mereka sudah tahu cara mengetik pesan obrolan.