Le logiciel tout-en-un pour cabinets de conseil RH hybrides
hice.ai combine PSA, ATS et CRM dans un seul chat IA en français. Pensé pour les cabinets de conseil RH qui mixent advisory (transformation, comp & ben, SIRH) et recrutement au fee placement.
Le cabinet RH hybride est tiraillé entre un ATS et un PSA qui ne se parlent jamais
Vos consultants RH facturent des jours d'advisory à 950 €/j HT et placent des candidats au fee de 18 à 25% du package annuel, parfois pour le même client. Votre ATS gère les candidats, votre PSA suit les jours, votre CRM le pipeline commercial et un Google Sheet consolide péniblement le tout. Le calcul de la marge réelle par client mixant les deux activités est un cauchemar trimestriel.
- Mission hybride pour un même client (audit SIRH à 80 k€ forfait + recrutement DRH à 35 k€ fee) tracée dans deux outils sans réconciliation
- ATS recrutement (Workable, JobAdder) qui n'a aucune notion de jour facturable ni de bill rate consultant
- Fee placement payé en deux tranches (50% signature, 50% prise de poste) suivi à la main, oublis de facturation fréquents
- Garantie de remplacement de 3 mois sur les placements : aucune alerte si le candidat part dans la période, litiges client réguliers
- RGPD candidats vs collaborateurs vs clients mélangés dans des bases différentes, DPO en sueur permanente sur les durées de conservation
Un chat IA qui réconcilie advisory et recrutement
Vous parlez à hice.ai en français. Jours d'advisory facturés, recrutements au fee, garanties de remplacement, pipeline mixte et conformité RGPD : tout dans un seul chat.
- « Crée une mission hybride pour Decathlon : 60 jours conseil SIRH à 950 €/j + recrutement DRH au fee 22% du package » → Devis combiné prêt, échéancier de facturation établi
- « Quelle marge réelle sur le client Sanofi tous services confondus ? » → 28,4% sur l'advisory, 71% sur les placements, marge consolidée 38% pondérée
- « Lance le sourcing pour le poste de VP People Ops basé Paris, salaire cible 140-160 k€ » → Brief candidat généré, 12 profils suggérés depuis la base, campagne LinkedIn paramétrée
- « La candidate placée chez Bpifrance vient de démissionner à M2, déclenche la garantie de remplacement » → Alerte interne, sourcing relancé, pas de fee complémentaire selon clause
Exemples de demandes :
Démo statique du chat IA de hice.
Ce que vous obtenez
Missions hybrides advisory + recrutement
Modélisez une seule mission combinant jours de conseil au forfait ou en T&M et placements au fee. Facturation différenciée, marge consolidée par client, vue 360°.
ATS conversationnel intégré
Sourcing, gestion de candidats, entretiens, scoring : tout en chat. Intégration LinkedIn Recruiter, parsing CV automatique, suggestions de matching IA basées sur le brief et la base candidats.
Fee placement et garantie remplacement
Modélisez chaque placement avec fee fixe ou % de package, échéancier (50/50 typique), garantie de remplacement paramétrable (1 à 6 mois). Alertes automatiques si départ candidat dans la période protégée.
Jours d'advisory facturables
Suivi des jours consultants par mission, par grade et par client. Bill rates différenciés (consultant, senior consultant, partner), marge réelle calculée en temps réel.
RGPD natif et DPO-friendly
Durées de conservation différenciées par type de personne (candidat, collaborateur client, contact commercial). Droit à l'oubli automatisé, consentement tracé, registre des traitements généré.
Reporting CODIR et associés
Tableau de bord mensuel avec mix advisory/recruitment par associé, top clients, pipeline pondéré, fees engagés non facturés. Export prêt à présenter en comité.
Cas réel : cabinet de conseil RH hybride, 35 consultants
Un cabinet RH parisien avec 35 consultants (mixant transformation RH, comp & ben et recrutement de dirigeants RH) opérait avec Workable, un PSA legacy et trois tableurs partagés. Le calcul de la marge consolidée par client mêlant advisory et placements prenait deux jours en fin de trimestre. Après migration sur hice.ai en 3 semaines, les associés ont une vue consolidée client live et ont identifié quatre comptes où l'advisory subventionnait silencieusement des placements à faible marge. La renégociation a ajouté 240 k€ de marge annualisée. Le suivi automatique des garanties de remplacement a évité deux litiges client en six mois, et le DPO a divisé son temps de mise en conformité RGPD par trois.
hice.ai vs Workable + Kantata / Recruitee + Productive
| Fonctionnalité | hice.ai | Workable + Kantata |
|---|---|---|
| Missions hybrides advisory + placement | Vue consolidée native, marge combinée | Deux outils séparés, réconciliation Excel |
| ATS conversationnel | Sourcing et matching IA en chat | ATS classique avec workflows à paramétrer |
| Garantie de remplacement | Alerte auto si départ candidat | Suivi manuel, oublis fréquents |
| Tarification | Par Manager actif, recruiters/consultants gratuits | Deux licences (ATS + PSA), 80 à 200 €/utilisateur cumulés |
| RGPD différencié par type de personne | Natif | À configurer dans chaque outil séparément |
| Mise en service | 3 semaines | 2 à 4 mois pour synchroniser les deux outils |
FAQ
Comment hice.ai prépare-t-il la facturation d'une mission hybride (conseil + recrutement) ?+
Vous créez une seule mission avec deux composantes : la partie advisory (forfait ou T&M en jours-consultants) et la partie recruitment (un ou plusieurs placements au fee). Chaque composante a son propre échéancier de facturation et la marge consolidée par mission s'affiche en temps réel.
Comment se déclenche la garantie de remplacement sur un placement ?+
Vous définissez la durée de garantie par contrat client (typiquement 3 mois, parfois 6). Si le candidat placé démissionne ou est licencié dans la période, hice.ai alerte automatiquement, propose le déclenchement de la garantie (replacement gratuit) ou le remboursement partiel selon la clause négociée.
Le logiciel s'intègre-t-il à LinkedIn Recruiter ?+
Oui, intégration native bidirectionnelle. Vous pouvez importer un profil LinkedIn dans hice.ai en un clic, lancer une campagne InMail depuis le chat et faire remonter les réponses candidats. Le parsing CV est automatique sur les pièces jointes.
Comment hice.ai gère-t-il la conformité RGPD pour les candidats ?+
Chaque candidat a sa fiche de consentement tracée (date, finalité, durée). La durée de conservation par défaut est de 24 mois après le dernier contact, paramétrable. Le droit à l'oubli est exécuté en chat avec un message simple, et un rapport DPO mensuel liste toutes les opérations sensibles.
Peut-on suivre les referrals candidat-vers-candidat ?+
Oui, chaque candidat peut être marqué comme issu d'un referral, avec le candidat parrain. Si vous versez une prime de referral (typique en headhunting), elle est tracée et déclenchée à la prise de poste effective du candidat parrainé.
Combien coûte hice.ai pour un cabinet RH de 30 personnes ?+
Tarification par Manager actif (partners, principals, directeurs de practice). Pour un cabinet de 30 personnes avec 5 Managers, comptez environ 450 €/mois HT. Les consultants, recruiters et researchers accèdent gratuitement au chat pour leurs missions et candidats.
L'IA aide-t-elle au matching candidat-poste ?+
Oui. Vous décrivez le brief poste en chat et hice.ai propose des candidats de votre base avec un score de matching (compétences, séniorité, géographie, fourchette salariale, disponibilité). C'est particulièrement puissant sur les fonctions HR senior et C-level où votre base candidats est qualifiée.
Combien de temps prend la mise en service ?+
3 semaines en moyenne pour un cabinet de 20 à 60 personnes. Semaine 1 : import de votre base candidats (Workable, Recruitee, Excel), clients actifs et missions en cours. Semaine 2 : paramétrage RGPD, fees, garanties. Semaine 3 : formation Managers et bascule.
Réconciliez advisory et recrutement dans un seul chat
Plan gratuit sans carte, avec import de votre ATS et de vos missions de conseil.