ATS (Applicant Tracking System)

L'ATS est le cœur opérationnel de toute équipe de talent acquisition. Il centralise CV, postes ouverts, étapes d'entretien, feedback et communications candidats, en automatisant les tâches répétitives comme le parsing de CV, le scheduling et l'envoi de relances.

Dans les cabinets de conseil, un ATS intégré au PSA est essentiel : la même plateforme peut relier une demande de staffing issue du delivery à un poste ouvert au recrutement, ramenant le time-to-fill de 60 à 30 jours. Les fonctionnalités clés incluent pipelines kanban, intégrations LinkedIn et job boards, scoring automatique, gestion des fees et clawbacks pour les postes en placement fee.

Un ATS d'entreprise termine son travail quand quelqu'un signe le contrat. Dans un cabinet de conseil ou une agence de staffing, c'est le point de départ : la personne devient disponible, on lui associe un tarif, on la propose à un client, on l'affecte à un projet et elle commence à saisir des heures. Quand l'ATS ignore cette continuité, le profil est recréé ailleurs et deux versions de la même personne coexistent.

La qualité d'un ATS se juge mieux à son modèle de données qu'à sa liste de fonctionnalités. Ce qui décide de son utilité : conserve-t-il les compétences avec niveau et date de dernier usage, distingue-t-il l'obligatoire du souhaitable dans une demande, détecte-t-il les doublons avant d'ajouter de nouvelles sources et permet-il de reconstituer pourquoi quelqu'un a été écarté.

S'agissant d'une base de données personnelles, un ATS a besoin dès le départ d'une politique de conservation avec base légale, d'une péremption automatique des profils sans activité et d'un contrôle de ce qui sort du cabinet lors de la présentation d'une shortlist. Le concevoir au démarrage coûte peu ; l'appliquer ensuite à des dizaines de milliers d'enregistrements hérités coûte bien davantage.