Le logiciel que les cabinets de conseil attendaient

    Une plateforme. Un chat IA. Tout ce qu'il faut pour gérer un cabinet de conseil moderne sans Excel ni CRM génériques.

    Le problème des cabinets de conseil français

    Le marché français du conseil en régie pèse plusieurs milliards. Pourtant, la plupart des cabinets travaillent encore avec des outils pensés pour d'autres secteurs : CRM B2C, ERP, fichiers Excel partagés sur Drive.

    • Salesforce, c'est trop : trop cher, trop lent, trop peu français
    • Excel ne passe pas à l'échelle : au-delà de 30 consultants, c'est le chaos
    • Les outils verticaux (ATS, CRM, billing) ne se parlent pas entre eux
    • Le savoir-faire reste dans la tête des gens, pas dans les systèmes
    • Le reporting au comité de direction fait à la main chaque mois

    Un logiciel pensé exprès pour le conseil français

    hice.ai parle français nativement, comprend ce que signifie régie, jalon, assessment, proposition. Vous n'avez pas à adapter votre métier au logiciel.

    • « Combien de consultants senior avons-nous proposés à Orange ces 6 derniers mois ? »
    • « Génère une proposition commerciale pour le projet data engineering de Total »
    • « Montre-moi les projets dont la marge est sous les 25 % »
    • « Préviens Anne que l'entretien avec AXA est confirmé pour mardi »
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    CRM conseil-first

    Pipeline pensée pour les cycles de vente longs typiques du conseil.

    ATS intégré

    Base de candidats avec matching automatique par IA aux projets ouverts.

    Gestion en régie

    Taux par rôle, heures, jalons et marge projet en temps réel.

    Dashboard de direction

    KPI commerciaux, opérationnels et financiers dans une seule vue pour le comité.

    Multilingue

    Français, italien, anglais et espagnol pour les cabinets cross-border.

    Connecteurs standard

    Facturation électronique, paie, BI, Microsoft 365.

    Quels processus le système doit couvrir et dans quel ordre les déployer

    Un cabinet de conseil compte quatre parcours qui doivent s'enchaîner sans ressaisie : de l'opportunité au projet, du besoin de profil au consultant affecté, du travail livré à l'heure saisie et de l'heure validée au montant facturable. Dès que l'un des quatre casse, quelqu'un tient un tableur pour combler le trou.

    Il n'est pas nécessaire de tout unifier d'un coup, et le faire épuise en général la patience de l'équipe. L'ordre le moins risqué commence par le couple projet-heures, parce que c'est là que naît la donnée économique et que l'amélioration se voit dès la première clôture. Viennent ensuite la capacité et les affectations, puis le pipeline avec les données de demande, et enfin les candidats.

    • De l'opportunité au projet sans ressaisir le client
    • Du besoin de profil à l'affectation avec disponibilité réelle
    • De l'heure saisie au montant facturable sans collecte
    • Définitions communes d'utilisation, de coût et de marge

    Quand un ERP ne résout pas le problème d'un cabinet

    Un ERP est conçu autour du produit, du stock et de la comptabilité. Un cabinet de conseil ne vend pas des unités : il vend la disponibilité de personnes précises à des dates précises, et son compte de résultat dépend de décisions prises des semaines avant qu'un document comptable n'existe.

    L'adaptation d'un ERP aux services professionnels règle donc généralement bien la fin du processus et laisse à découvert la partie qui a le plus de valeur : planifier la capacité, décider les affectations et voir la marge d'un projet tant qu'elle est encore corrigeable. La conclusion pratique n'est pas de remplacer la comptabilité, mais de ne pas lui demander de piloter l'opérationnel.

    • Comptabilité et fiscalité dans le système comptable, avec intégration
    • Capacité, affectations et marge projet dans la couche opérationnelle
    • Un seul système propriétaire pour chaque donnée partagée
    • Export des données de facturation au format attendu par le cabinet comptable

    Comment évaluer l'adéquation avant de s'engager

    Les démonstrations se ressemblent toutes, et la différence entre un produit utilisé au quotidien et un produit qui se montre bien apparaît quand le scénario est apporté par l'acheteur. Il vaut la peine de préparer un cas propre, de ne pas l'envoyer à l'avance et de demander le clavier pendant quinze minutes.

    Le scénario doit parcourir un cycle complet avec des données réelles : une opportunité qui devient projet, une affectation avec conflit de disponibilité, une feuille de temps avec une imputation hors contrat et une clôture de mois avec préparation de la facturation. Les exceptions montrent le produit ; le chemin idéal montre le marketing.

    • Scénario propre, pas la démonstration standard du fournisseur
    • Test des permissions avec un utilisateur réel de chaque rôle
    • Vérification de l'export complet avant signature
    • Participation des opérations et de l'administration, pas seulement de la direction

    Boutique de conseil stratégique, 35 personnes

    Avant : 1 commercial, 1 RH, 1 PM, chacun avec son Excel. La direction n'avait jamais une vue unique en temps réel. Avec hice.ai : une seule source de vérité, accessible en chat. Le CEO demande « Comment va-t-on ce trimestre ? » et obtient la réponse en 5 secondes pendant une réunion client. Décisions plus rapides, ventes closes plus tôt.

    hice.ai vs alternatives courantes

    Fonctionnalitéhice.aiExcel + CRM générique
    Coût totalUne licencePlusieurs outils + intégrations + temps humain
    Pensé pour le conseilOui, natifNon, B2B générique
    LangueFrançaisAnglais ou traduit
    IA pour le matchingIncluseManuel ou absent
    Temps pour générer un rapportSecondesHeures
    Adoption interneÉlevéeFaible

    FAQ

    Pour quel type de cabinet de conseil est-ce pensé ?+

    Conseil IT, ingénierie, stratégie, RH, finance. Tous les cabinets qui vendent des projets, des livrables ou des heures de consultants.

    Est-ce que ça remplace Salesforce ?+

    Oui, pour les cabinets de conseil c'est une alternative plus ciblée, moins chère et plus rapide à adopter. Voir la page de comparaison.

    Puis-je continuer à utiliser Excel en parallèle ?+

    Au début oui. Nous importons vos Excel comme base, puis l'usage bascule progressivement vers le chat IA. Aucune migration forcée.

    Gère-t-il aussi les freelances indépendants ?+

    Oui. Distinction entre salariés et freelances, taux différents, facturation séparée.

    Puis-je intégrer la facturation électronique française ?+

    Oui, connecteurs standard vers les principaux fournisseurs de facturation électronique.

    Quelle différence avec un ERP ?+

    Un ERP gère toute l'entreprise ; hice.ai se concentre sur le cœur opérationnel du conseil (projets, personnes, clients, factures). Plus simple, plus rapide, plus adapté.

    Combien coûte l'implémentation ?+

    Setup standard inclus. Pour les cabinets de plus de 100 consultants, nous proposons un onboarding dédié. Voir la page tarifs.

    Puis-je l'essayer avant d'acheter ?+

    Oui, accès gratuit immédiat. Pour une démo guidée de 30 minutes, contactez-nous via le bouton en haut.

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