Le logiciel qui relie candidats, clients et placements

Du poste à la shortlist puis à l'embauche : ATS, CRM clients, base candidats, activités et reporting dans une plateforme AI-native.

Voir les parcours du produit et les limites à vérifier

Quand poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement vivent dans des outils séparés

Pour cabinets de recrutement et sociétés de recherche, le problème n'est pas le manque de logiciels mais la fragmentation. Avec ATS isolé, CRM commercial générique, boîtes mail et tableurs partagés, chaque passage crée doublons, attente et chiffres incohérents. La direction voit le retard lorsque le poste, le projet ou la clôture est déjà à risque.

La même information est copiée entre ATS isolé, CRM commercial générique, boîtes mail et tableurs partagés
Aucun responsable ne voit tout le flux : poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement
Relances, points clients et rapports dépendent de la mémoire individuelle
Les bases clients, candidats et salariés accumulent doublons et champs divergents
La direction reçoit un reporting rétrospectif au lieu d'exceptions actionnables
L'objectif — réduire le délai de shortlist et donner aux recruteurs et managers une donnée commune — reste impossible à mesurer correctement

HICE relie le travail avant de l'automatiser

HICE utilise un modèle de données pour poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement. L'IA aide à rechercher, mettre à jour et préparer le travail en langage naturel ; workflows, permissions et validations gardent le contrôle au sein de l'équipe.

« Publie le poste Data Engineer et relie les candidatures à Acme » → pipeline traçable
« Quels candidats Python avons-nous vus en 18 mois ? » → vivier fondé sur les preuves
« Prépare la shortlist avec CV, notes et disponibilité » → dossier cohérent
« Affiche placements, conversions et postes bloqués par recruteur » → rapport en direct

Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Source de vérité unique

Clients, personnes, demandes, activités et résultats de poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement restent reliés.

IA sur les données réelles

Recherche, synthèse et actions dans le chat avec permissions et audit.

Workflow et responsabilités

Étapes, owner, prochaine action, échéances et validations rendent les blocages visibles.

CRM et people connectés

Entreprises et contacts ne sont plus séparés des candidats, consultants et projets.

Temps, projets et marge

Missions, feuilles de temps, frais et économie continuent après le placement.

Pilotage par exception

Mesurez réduire le délai de shortlist et donner aux recruteurs et managers une donnée commune sans reconstruire un rapport Excel.

Concevoir le workflow de bout en bout

Partez des décisions, pas des écrans. Pour cabinets de recrutement et sociétés de recherche, le flux minimal décrit poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement. Chaque étape exige critères d'entrée et sortie, responsable, prochaine action et date.

Séparez le parcours standard des exceptions. Documentez les passages vente, recrutement, delivery et finance : c'est là que contexte et responsabilité disparaissent.

Owner et SLA par passage
Champs requis au bon moment
Prochaine action visible
Historique des décisions

Les données à réunir dans la plateforme

Une plateforme unique n'est pas une table géante : ce sont des identités cohérentes et des relations explicites. Client, contacts, demandes, personne, candidature, mission, projet et temps doivent être reliés, ce qui élimine la duplication de ATS isolé, CRM commercial générique, boîtes mail et tableurs partagés.

Définissez le système maître et la règle de mise à jour pour compétences, disponibilité, tarif, consentement, statut et responsable. Dédupliquez avant migration.

Clients, contacts et demandes
Candidats, salariés et consultants
Projets, missions et tarifs
Activités, temps, frais et validations

Automatiser sans perdre le contrôle humain

Automatisez transferts, relances, synthèses, contrôles de complétude et routing. Gardez une personne responsable de l'embauche, de l'évaluation, des conditions commerciales et de la clôture.

Pour chaque automatisme, définissez déclencheur, données, sortie, exceptions et annulation. L'IA organise les preuves ; elle ne doit pas prendre de décision d'emploi opaque.

Relances et routing
IA assistive
Validation sensible
Journal et réversibilité

Déploiement et KPI

Pilotez un parcours qui traverse poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement; l'import de contacts ne suffit pas. Terminez un cycle et rapprochez les résultats avant extension et retrait des trackers parallèles.

La référence doit démontrer réduire le délai de shortlist et donner aux recruteurs et managers une donnée commune. Mesurez cycle, actions en retard, doublons, rapprochement, adoption et qualité ; ajoutez conversion, utilisation ou marge selon votre modèle.

Référence avant go-live
Pilote complet
Deux cycles rapprochés
Revue à 30, 60 et 90 jours

Cas opérationnel : cabinet de 14 recruteurs

Le cabinet conservait les clients dans le CRM, les candidats dans l'ATS et l'avancement dans un tableur. Chaque point client exigeait une reconstruction. Avec HICE, la demande commerciale crée le poste, candidats, entretiens et retours restent reliés, et le placement clôt le même flux. La direction voit charge, conversion et prochaines actions sans réclamer de rapport.

HICE face à une pile d'outils séparés

Fonctionnalité	hice.ai	Stack fragmenté
Données	Clients, personnes et travail reliés	ATS isolé, CRM commercial générique, boîtes mail et tableurs partagés
Passages	Workflow avec owner et historique	E-mail, chat et copier-coller
Automatisation	Processus de bout en bout	Dans chaque outil
IA	Recherche et met à jour les modules	Copilot sans contexte
Reporting	En direct et par exception	Consolidation périodique
Adoption	Chat et interface complète	Formulaires différents

Questions fréquentes sur logiciel pour agence de recrutement

À qui s'adresse logiciel pour agence de recrutement ?

À cabinets de recrutement et sociétés de recherche qui gèrent poste, multidiffusion, candidatures, screening, entretiens, shortlist, offre et placement sans bases ni trackers séparés.

HICE remplace-t-il ATS, CRM et feuilles de temps ?

Oui lorsque candidats, clients, staffing, projets et temps doivent partager le système ; le déploiement peut aussi être progressif.

Peut-on importer Excel, CRM ou ATS ?

Oui, avec mapping, déduplication et contrôles avant import.

L'IA décide-t-elle qui recruter ?

Non. Elle extrait, recherche et synthétise ; recruteurs et managers décident.

Comment protéger les données sensibles ?

Permissions par rôle, historique et séparation limitent l'accès aux CV, tarifs, coûts et données commerciales.

Peut-on démarrer par un processus ?

Oui : recrutement, CRM, staffing, projets ou temps, puis relier le reste.

Quels KPI suivre ?

Cycle, actions en retard, qualité et l'objectif : réduire le délai de shortlist et donner aux recruteurs et managers une donnée commune, puis conversion, utilisation ou marge.