Automatisez le recrutement de la publication à l'embauche

Un workflow de bout en bout pour publier les postes, recevoir les CV, coordonner screening et entretiens, gérer retours, offres et embauches avec contrôle humain.

Quand ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche vivent dans des outils séparés

Pour responsables recrutement, talent acquisition et cabinets, le problème n'est pas le manque de logiciels mais la fragmentation. Avec job boards, e-mail, calendriers, dossiers de CV et trackers manuels, chaque passage crée doublons, attente et chiffres incohérents. La direction voit le retard lorsque le poste, le projet ou la clôture est déjà à risque.

La même information est copiée entre job boards, e-mail, calendriers, dossiers de CV et trackers manuels
Aucun responsable ne voit tout le flux : ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche
Relances, points clients et rapports dépendent de la mémoire individuelle
Les bases clients, candidats et salariés accumulent doublons et champs divergents
La direction reçoit un reporting rétrospectif au lieu d'exceptions actionnables
L'objectif — automatiser les tâches répétitives en conservant critères, responsables et décisions auditables — reste impossible à mesurer correctement

HICE relie le travail avant de l'automatiser

HICE utilise un modèle de données pour ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche. L'IA aide à rechercher, mettre à jour et préparer le travail en langage naturel ; workflows, permissions et validations gardent le contrôle au sein de l'équipe.

« Ouvre le poste UX Lead avec ces critères et prépare l'annonce » → poste structuré
« Résume les preuves des CV sans décider à notre place » → screening assisté
« Planifie les entretiens et relance les scorecards manquantes » → suivi automatique
« Quelles offres risquent de dépasser la date cible ? » → exceptions visibles

Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Source de vérité unique

Clients, personnes, demandes, activités et résultats de ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche restent reliés.

IA sur les données réelles

Recherche, synthèse et actions dans le chat avec permissions et audit.

Workflow et responsabilités

Étapes, owner, prochaine action, échéances et validations rendent les blocages visibles.

CRM et people connectés

Entreprises et contacts ne sont plus séparés des candidats, consultants et projets.

Temps, projets et marge

Missions, feuilles de temps, frais et économie continuent après le placement.

Pilotage par exception

Mesurez automatiser les tâches répétitives en conservant critères, responsables et décisions auditables sans reconstruire un rapport Excel.

Concevoir le workflow de bout en bout

Partez des décisions, pas des écrans. Pour responsables recrutement, talent acquisition et cabinets, le flux minimal décrit ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche. Chaque étape exige critères d'entrée et sortie, responsable, prochaine action et date.

Séparez le parcours standard des exceptions. Documentez les passages vente, recrutement, delivery et finance : c'est là que contexte et responsabilité disparaissent.

Owner et SLA par passage
Champs requis au bon moment
Prochaine action visible
Historique des décisions

Les données à réunir dans la plateforme

Une plateforme unique n'est pas une table géante : ce sont des identités cohérentes et des relations explicites. Client, contacts, demandes, personne, candidature, mission, projet et temps doivent être reliés, ce qui élimine la duplication de job boards, e-mail, calendriers, dossiers de CV et trackers manuels.

Définissez le système maître et la règle de mise à jour pour compétences, disponibilité, tarif, consentement, statut et responsable. Dédupliquez avant migration.

Clients, contacts et demandes
Candidats, salariés et consultants
Projets, missions et tarifs
Activités, temps, frais et validations

Automatiser sans perdre le contrôle humain

Automatisez transferts, relances, synthèses, contrôles de complétude et routing. Gardez une personne responsable de l'embauche, de l'évaluation, des conditions commerciales et de la clôture.

Pour chaque automatisme, définissez déclencheur, données, sortie, exceptions et annulation. L'IA organise les preuves ; elle ne doit pas prendre de décision d'emploi opaque.

Relances et routing
IA assistive
Validation sensible
Journal et réversibilité

Déploiement et KPI

Pilotez un parcours qui traverse ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche; l'import de contacts ne suffit pas. Terminez un cycle et rapprochez les résultats avant extension et retrait des trackers parallèles.

La référence doit démontrer automatiser les tâches répétitives en conservant critères, responsables et décisions auditables. Mesurez cycle, actions en retard, doublons, rapprochement, adoption et qualité ; ajoutez conversion, utilisation ou marge selon votre modèle.

Référence avant go-live
Pilote complet
Deux cycles rapprochés
Revue à 30, 60 et 90 jours

Cas opérationnel : talent acquisition multi-pays

Les candidatures arrivaient de plusieurs canaux et les retours vivaient dans les chats. Les décisions ralentissaient faute de savoir quelle évaluation manquait. HICE centralise poste, CV, entretiens, scorecards et offre. Les automatismes relancent le travail ; recruteurs et managers gardent la décision et un historique lisible.

HICE face à une pile d'outils séparés

Fonctionnalité	hice.ai	Stack fragmenté
Données	Clients, personnes et travail reliés	job boards, e-mail, calendriers, dossiers de CV et trackers manuels
Passages	Workflow avec owner et historique	E-mail, chat et copier-coller
Automatisation	Processus de bout en bout	Dans chaque outil
IA	Recherche et met à jour les modules	Copilot sans contexte
Reporting	En direct et par exception	Consolidation périodique
Adoption	Chat et interface complète	Formulaires différents

FAQ

À qui s'adresse automatisation du processus de recrutement ?+

À responsables recrutement, talent acquisition et cabinets qui gèrent ouverture, publication, candidature, screening, entretien, offre et embauche sans bases ni trackers séparés.

HICE remplace-t-il ATS, CRM et feuilles de temps ?+

Oui lorsque candidats, clients, staffing, projets et temps doivent partager le système ; le déploiement peut aussi être progressif.

Peut-on importer Excel, CRM ou ATS ?+

Oui, avec mapping, déduplication et contrôles avant import.

L'IA décide-t-elle qui recruter ?+

Non. Elle extrait, recherche et synthétise ; recruteurs et managers décident.

Comment protéger les données sensibles ?+

Permissions par rôle, historique et séparation limitent l'accès aux CV, tarifs, coûts et données commerciales.

Peut-on démarrer par un processus ?+

Oui : recrutement, CRM, staffing, projets ou temps, puis relier le reste.

Quels KPI suivre ?+

Cycle, actions en retard, qualité et l'objectif : automatiser les tâches répétitives en conservant critères, responsables et décisions auditables, puis conversion, utilisation ou marge.

Existe-t-il un plan gratuit ?+

Oui, jusqu'à 10 employés et 5 000 CV en entreprise, ou 2 000 CV en freelance, sans carte.