El PSA con IA nativo para Time & Materials
Deja de gestionar el T&M con Excel + Holded. Pregunta en español qué tarifas aplica cada cliente, qué margen real estás sacando y qué horas se facturan este viernes.
Consulta los procesos del producto y los límitesT&M en Excel es perder dinero todos los meses
Si trabajas por Time & Materials, vives de tres números: bill rate, cost rate y horas reales. Y los tres están en hojas diferentes que nadie cuadra hasta fin de mes. Para entonces, el cliente ya consumió 60h por encima del bucket y nadie avisó. O peor, las facturaste a la tarifa equivocada porque ese cliente tiene tarifa especial para seniors.
- Cada cliente tiene su tabla de tarifas por rol y nadie sabe cuál aplicar sin abrir el contrato
- El bill rate vs cost rate se calcula en Excel a fin de mes, sin visibilidad en vivo
- Las horas se imputan tarde y la facturación llega al cliente con 25 días de retraso
- Los buckets de horas se desbordan sin alerta y el cliente discute las horas extra
- Cuando un cliente pide el detalle de horas por consultor, tardas medio día en montarlo
hice.ai es nativo de T&M, no un add-on
Pregúntale a la IA en español. Conoce tus tarifas por cliente y rol, el cost rate real de cada consultor, los buckets activos y el margen al céntimo. T&M sin Excel.
- «¿Qué tarifa aplico para un senior consultor al cliente Naturgy?» → 115€/h según contrato vigente desde marzo, vs 95€ de tarifa estándar
- «¿Cuál es mi margen real con el cliente Repsol este trimestre?» → 34% sobre 487 horas facturadas a 102€ blended vs cost rate medio de 67€
- «¿Qué clientes están cerca del techo de horas pactado?» → tres clientes al 85%, uno al 102%, con sugerencia de gestionar extensión o facturar exceso
- «Calcula el importe T&M a facturar de mayo para Endesa» → desglose por consultor, día, horas y rol aplicable, listo para exportar en 12 segundos
Ejemplos que puedes pedir:
Demo estática del chat IA de hice.
Qué obtienes
Tarifas por cliente, rol y periodo
Tarifa estándar, tarifa cliente preferente, tarifa promocional con caducidad. La IA aplica la correcta automáticamente según consultor, cliente y fecha.
Cost rate vs bill rate en tiempo real
Cada consultor con su coste interno (salario, BSS, overhead). La IA calcula margen por hora, por proyecto y por cliente al instante.
Buckets de horas con alertas escalonadas
Define el techo pactado y la IA avisa al 70%, 90% y desbordamiento. Te permite negociar la extensión antes del conflicto, no después.
Datos de facturación T&M con detalle granular
Importe a facturar con desglose por consultor, día, horas, rol y tarifa aplicada. Compatible con el detalle que pide el procurement del cliente enterprise.
Approval workflow para horas y gastos
El consultor imputa, el project manager aprueba, el cliente valida si toca. Todo trazado, todo auditable, sin emails perdidos.
Caso real: Consultora T&M de 80 consultores en Buenos Aires
Diego es director financiero de una consultora T&M con clientes en Argentina y México. Antes calculaba márgenes en Excel a mediados de mes, cuando ya era tarde para reaccionar. Con hice.ai pregunta «¿qué margen llevamos este mes?» y obtiene respuesta en tiempo real. Detectó que tres clientes estaban facturándose a tarifa antigua sin actualizar el contrato vigente, recuperó 18k USD en facturación correcta, y el time-to-bill bajó de 28 a 7 días.
hice.ai vs Excel + tool de facturación
| Característica | hice.ai | Excel + Holded/QuickBooks |
|---|---|---|
| Tarifas por cliente y rol | Aplicación automática según contrato vigente | Memoria del PM y suerte |
| Margen real (bill vs cost) | Tiempo real, al consultor y proyecto | Reporte mensual del controller |
| Alertas de bucket de horas | Automáticas al 70%, 90%, 100% | Nadie avisa hasta el desbordamiento |
| Facturación con detalle T&M | Generada por la IA con un comando | Excel + copy-paste a Holded, 2h |
| Detección de tarifas obsoletas | La IA avisa si un contrato cambió | Se descubre auditando |
| Approval workflow | Nativo y trazable | Emails y screenshots |
Preguntas frecuentes sobre software consultoria time materials t&m
¿Soporta tarifas escalonadas (precio por hora baja a partir de X horas)?
Sí. Defines escalones por volumen mensual o trimestral. La IA aplica la tarifa correcta y recalcula automáticamente cuando se cruza el umbral, con importe de regularización si toca.
¿Cómo maneja el modelo capped T&M (T&M con techo de fee)?
Configuras el cap por proyecto. La IA calcula el importe a facturar de las horas reales hasta llegar al techo y a partir de ahí avisa para negociar extensión o asumir el exceso según política comercial.
¿Calcula el cost rate de cada consultor o lo cargamos manual?
Las dos opciones. Puedes cargar el cost rate por consultor (salario + cargas + overhead) o que la IA lo calcule automáticamente con la fórmula que definas. Se actualiza con cambios de salario sin recalcular contratos.
¿Diferencia consultores propios de subcontratados en el margen?
Sí. Subcontratados con su tarifa de coste real (lo que les pagas) y los propios con su cost rate fully-loaded. La IA calcula margen homogéneo aunque el mix cambie.
¿Permite el modelo de pre-pago de horas (el cliente compra bolsa de 100h)?
Sí. El cliente prepaga una bolsa, la IA descuenta horas reales y avisa cuando queda el 20%. Al final, calcula el tratamiento de las horas no consumidas según política (se pierden, se devuelven o se trasladan al mes siguiente).
¿Genera el detalle de horas que pide el procurement de clientes grandes?
Sí. Detalle por consultor, día, tarea descrita brevemente, horas y tarifa. Compatible con los formatos típicos de procurement enterprise (Ariba, SAP, Coupa).
¿Puede preparar la facturación parcial cuando un cliente disputa horas?
Sí. Si el cliente cuestiona 4h de un consultor, calculas el importe de las 96h aprobadas y dejas las 4h en disputa con flag. Si se resuelven a favor, se añaden en una partida aparte. Si no, se anulan sin tocar los importes ya aprobados.
T&M sin Excel, sin sorpresas a fin de mes
30 días con tus tarifas y consultores reales. Si en un mes no detectamos al menos un margen perdido por mal-rating, no pagas.