El PSA con IA nativo para Time & Materials
Deja de gestionar el T&M con Excel + Holded. Pregunta en español qué tarifas aplica cada cliente, qué margen real estás sacando y qué horas se facturan este viernes.
T&M en Excel es perder dinero todos los meses
Si trabajas por Time & Materials, vives de tres números: bill rate, cost rate y horas reales. Y los tres están en hojas diferentes que nadie cuadra hasta fin de mes. Para entonces, el cliente ya consumió 60h por encima del bucket y nadie avisó. O peor, las facturaste a la tarifa equivocada porque ese cliente tiene tarifa especial para seniors.
- Cada cliente tiene su tabla de tarifas por rol y nadie sabe cuál aplicar sin abrir el contrato
- El bill rate vs cost rate se calcula en Excel a fin de mes, sin visibilidad en vivo
- Las horas se imputan tarde y la facturación llega al cliente con 25 días de retraso
- Los buckets de horas se desbordan sin alerta y el cliente discute las horas extra
- Cuando un cliente pide el detalle de horas por consultor, tardas medio día en montarlo
hice.ai es nativo de T&M, no un add-on
Pregúntale a la IA en español. Conoce tus tarifas por cliente y rol, el cost rate real de cada consultor, los buckets activos y el margen al céntimo. T&M sin Excel.
- «¿Qué tarifa aplico para un senior consultor al cliente Naturgy?» → 115€/h según contrato vigente desde marzo, vs 95€ de tarifa estándar
- «¿Cuál es mi margen real con el cliente Repsol este trimestre?» → 34% sobre 487 horas facturadas a 102€ blended vs cost rate medio de 67€
- «¿Qué clientes están cerca del techo de horas pactado?» → tres clientes al 85%, uno al 102%, con sugerencia de gestionar extensión o facturar exceso
- «Calcula el importe T&M a facturar de mayo para Endesa» → desglose por consultor, día, horas y rol aplicable, listo para exportar en 12 segundos
Ejemplos que puedes pedir:
Demo estática del chat IA de hice.
Qué obtienes
Tarifas por cliente, rol y periodo
Tarifa estándar, tarifa cliente preferente, tarifa promocional con caducidad. La IA aplica la correcta automáticamente según consultor, cliente y fecha.
Cost rate vs bill rate en tiempo real
Cada consultor con su coste interno (salario, BSS, overhead). La IA calcula margen por hora, por proyecto y por cliente al instante.
Buckets de horas con alertas escalonadas
Define el techo pactado y la IA avisa al 70%, 90% y desbordamiento. Te permite negociar la extensión antes del conflicto, no después.
Datos de facturación T&M con detalle granular
Importe a facturar con desglose por consultor, día, horas, rol y tarifa aplicada. Compatible con el detalle que pide el procurement del cliente enterprise.
Approval workflow para horas y gastos
El consultor imputa, el project manager aprueba, el cliente valida si toca. Todo trazado, todo auditable, sin emails perdidos.
Caso real: Consultora T&M de 80 consultores en Buenos Aires
Diego es director financiero de una consultora T&M con clientes en Argentina y México. Antes calculaba márgenes en Excel a mediados de mes, cuando ya era tarde para reaccionar. Con hice.ai pregunta «¿qué margen llevamos este mes?» y obtiene respuesta en tiempo real. Detectó que tres clientes estaban facturándose a tarifa antigua sin actualizar el contrato vigente, recuperó 18k USD en facturación correcta, y el time-to-bill bajó de 28 a 7 días.
hice.ai vs Excel + tool de facturación
| Característica | hice.ai | Excel + Holded/QuickBooks |
|---|---|---|
| Tarifas por cliente y rol | Aplicación automática según contrato vigente | Memoria del PM y suerte |
| Margen real (bill vs cost) | Tiempo real, al consultor y proyecto | Reporte mensual del controller |
| Alertas de bucket de horas | Automáticas al 70%, 90%, 100% | Nadie avisa hasta el desbordamiento |
| Facturación con detalle T&M | Generada por la IA con un comando | Excel + copy-paste a Holded, 2h |
| Detección de tarifas obsoletas | La IA avisa si un contrato cambió | Se descubre auditando |
| Approval workflow | Nativo y trazable | Emails y screenshots |
FAQ
¿Soporta tarifas escalonadas (precio por hora baja a partir de X horas)?+
Sí. Defines escalones por volumen mensual o trimestral. La IA aplica la tarifa correcta y recalcula automáticamente cuando se cruza el umbral, con importe de regularización si toca.
¿Cómo maneja el modelo capped T&M (T&M con techo de fee)?+
Configuras el cap por proyecto. La IA calcula el importe a facturar de las horas reales hasta llegar al techo y a partir de ahí avisa para negociar extensión o asumir el exceso según política comercial.
¿Calcula el cost rate de cada consultor o lo cargamos manual?+
Las dos opciones. Puedes cargar el cost rate por consultor (salario + cargas + overhead) o que la IA lo calcule automáticamente con la fórmula que definas. Se actualiza con cambios de salario sin recalcular contratos.
¿Diferencia consultores propios de subcontratados en el margen?+
Sí. Subcontratados con su tarifa de coste real (lo que les pagas) y los propios con su cost rate fully-loaded. La IA calcula margen homogéneo aunque el mix cambie.
¿Permite el modelo de pre-pago de horas (el cliente compra bolsa de 100h)?+
Sí. El cliente prepaga una bolsa, la IA descuenta horas reales y avisa cuando queda el 20%. Al final, calcula el tratamiento de las horas no consumidas según política (se pierden, se devuelven o se trasladan al mes siguiente).
¿Genera el detalle de horas que pide el procurement de clientes grandes?+
Sí. Detalle por consultor, día, tarea descrita brevemente, horas y tarifa. Compatible con los formatos típicos de procurement enterprise (Ariba, SAP, Coupa).
¿Puede preparar la facturación parcial cuando un cliente disputa horas?+
Sí. Si el cliente cuestiona 4h de un consultor, calculas el importe de las 96h aprobadas y dejas las 4h en disputa con flag. Si se resuelven a favor, se añaden en una partida aparte. Si no, se anulan sin tocar los importes ya aprobados.
T&M sin Excel, sin sorpresas a fin de mes
30 días con tus tarifas y consultores reales. Si en un mes no detectamos al menos un margen perdido por mal-rating, no pagas.